Lorsque vous avez tous terminé avec un document Word qui a été transmis à votre société pour révision, vous pouvez le marquer comme définitif afin que vos collègues sachent qu'il s'agit de la version finale et ne nécessite aucune modification supplémentaire. Cela évite également que des personnes modifient accidentellement le document avant de le transférer à un client, par exemple.
Tout d’abord, vous voudrez l’enregistrer sous un nouveau nom de fichier, au cas où vous auriez besoin d’apporter des modifications ultérieurement, ou si vous souhaitez baser un autre document dessus.
Pour marquer votre document comme final, cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche, choisissez Préparer dans le menu de gauche, puis cliquez sur Marquer comme final.
Maintenant, lorsque vous revenez en arrière et ouvrez le document que nous venons de marquer comme final, vous verrez que le ruban est grisé et qu'aucun changement ne peut être apporté à ce document. Les lecteurs pourront rechercher du texte ou imprimer le document.
