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Créer des étiquettes de publipostage dans Word 2003 avec fusion et publipostage

Créer des étiquettes de publipostage dans Word 2003 avec fusion et publipostage

Geoffrey Carr

Vous pouvez utiliser le publipostage dans Word 2003 pour créer des étiquettes de publipostage pour une base de données remplie de clients.

Ouvrez Word 2003 et cliquez sur Outils Lettres et publipostages Fusion et publipostage…

Dans le menu Fusion et publipostage à droite, sous Sélectionner un type de document, sélectionnez Étiquettes. Cliquez ensuite sur Suivant: Document de base.

A partir de l'étape 2 Cliquez sur les options du libellé…

Cela fera apparaître un menu vous permettant de sélectionner la marque et le style des étiquettes que vous souhaitez imprimer. Ici, j'utilise Avery 4013 sur une imprimante matricielle. Bien sûr, vous voudrez choisir ce que vous avez, Avery est le plus populaire dans les affaires de mon expérience. Si vous avez des étiquettes bizarres, vous pouvez également choisir des paramètres personnalisés. Lorsque vous avez terminé avec les options d'étiquette, cliquez sur OK.

Vous allez maintenant vouloir choisir votre source de données. Sous Utiliser une liste existante; cliquer sur Feuilleter… Utilisez Explorer pour trouver la source de données que vous souhaitez utiliser et double-cliquez dessus. (La création d'une source de données sera traitée dans une autre procédure).

Vous allez cliquer sur un écran de confirmation vérifiant votre source de données (j'ai utilisé une feuille de calcul Excel importée à partir d'Access) pour accéder à la fenêtre Destinataires du publipostage. Ici, vous pouvez modifier l'ordre de vos informations, supprimer certains utilisateurs et valider des informations. Puisque je connais la source de données, c'est ce que je veux, j'ai choisi Sélectionner tout. Maintenant, cliquez sur OK.

Ok, nous sommes presque terminés, il ne reste plus que quelques étapes. Cliquez sur Suivant: Organisez vos étiquettes.

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Maintenant, nous pouvons choisir l'ordre des données que nous voulons présenter sur les étiquettes que nous créons. Double-cliquez simplement sur chaque champ que vous souhaitez inclure.

Maintenant, si vous regardez votre document, vous remarquerez que ces champs sont ajoutés à vos étiquettes. Vous pouvez les éditer en mettant en surbrillance le champ et en le déplaçant où vous le souhaitez. Par exemple, sur cette étiquette, je voudrais le prénom avant le nom de famille.

Maintenant, dans la barre de menu Fusion et publipostage, vous voudrez sélectionner le bouton «Mettre à jour toutes les étiquettes». Cela remplira chaque étiquette avec les champs de l'étiquette du poing. Puis cliquez sur Suivant: Prévisualisez vos étiquettes.

Votre écran de document ressemblera à ceci.

Désormais, dans le menu de fusion et publipostage, vous pouvez cliquer sur les destinataires en cliquant sur les flèches Précédent ou Suivant. Si vous faites des centaines d'étiquettes… je les vérifierais sur place. Si vous êtes satisfait de leur apparence, passez à l’étape 6 et complétez la fusion.

La fusion est terminée! Assurez-vous que vos étiquettes sont configurées dans l’imprimante et appuyez sur Impression…

L'écran de sélection d'impression vous sera présenté. Choisissez tout ou un numéro spécifique à imprimer. Vous obtiendrez un enregistrement différent pour chaque contact de votre source de données sur chaque étiquette.

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