Comment marquer n'importe quel fichier Windows pour une organisation facile

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Comment marquer n'importe quel fichier Windows pour une organisation facile
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Anonim
Si Windows Search n’a pas besoin de la couper pour vous aider à retrouver vos fichiers, vous pouvez l’aider un peu en ajoutant des balises à n’importe quel fichier Windows.
Si Windows Search n’a pas besoin de la couper pour vous aider à retrouver vos fichiers, vous pouvez l’aider un peu en ajoutant des balises à n’importe quel fichier Windows.

Les balises fonctionnent plus ou moins comme dans n'importe quel autre système - bibliothèques de photos, réseaux sociaux, etc. Malheureusement, Windows n’a aucun moyen de générer automatiquement des balises par lui-même. Vous devrez les ajouter et les gérer manuellement. Là encore, cela pourrait être un avantage, en fonction de votre style d'organisation personnel.

Marquage de fichiers dans l'Explorateur Windows

Jetons un coup d’œil à mon dossier Images désorganisé pour un exemple. J’utilise certains sous-dossiers pour l’organisation de base, mais aucun des fichiers du dossier principal n’a réellement été nommé, c’est un tas de choses qui ne peuvent être placées nulle part ailleurs.

Je vais utiliser cette vieille photo d’Adam West comme exemple. Pour baliser un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande "Propriétés". Dans la fenêtre des propriétés de l’image, passez à l’onglet «Détails». Vous verrez l’entrée «Tags» dans la section «Description».
Je vais utiliser cette vieille photo d’Adam West comme exemple. Pour baliser un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande "Propriétés". Dans la fenêtre des propriétés de l’image, passez à l’onglet «Détails». Vous verrez l’entrée «Tags» dans la section «Description».
À droite de l'entrée «Balises», cliquez sur l'espace vide dans la colonne «Valeur» pour faire apparaître une zone de texte contenant uniquement du texte «Ajouter une balise». Tapez toute balise que vous souhaitez ajouter. Il n'y a pas de balises prédéfinies, donc ce que vous tapez est à vous. Une balise peut être de n'importe quelle longueur et utiliser tout type de caractère standard, y compris les espaces, bien que nous vous recommandons de la garder raisonnablement courte et facile à mémoriser.
À droite de l'entrée «Balises», cliquez sur l'espace vide dans la colonne «Valeur» pour faire apparaître une zone de texte contenant uniquement du texte «Ajouter une balise». Tapez toute balise que vous souhaitez ajouter. Il n'y a pas de balises prédéfinies, donc ce que vous tapez est à vous. Une balise peut être de n'importe quelle longueur et utiliser tout type de caractère standard, y compris les espaces, bien que nous vous recommandons de la garder raisonnablement courte et facile à mémoriser.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs tags à la fois, il suffit de les séparer par un point-virgule.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour terminer.
Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour terminer.

Utilisation de balises pour la recherche

Après avoir marqué certains fichiers, vous pouvez les utiliser dans vos recherches. Mais les choses sont un peu bizarres, cela dépend du lieu où vous effectuez votre recherche.

Dans l'Explorateur de fichiers, si le dossier contenant le fichier est ouvert, il vous suffit de taper une balise dans le champ de recherche et Windows vous montrera les fichiers ainsi étiquetés. Bien entendu, les résultats incluent également tous les fichiers dont le nom contient du texte ou un autre contenu pouvant faire l'objet d'une recherche.

Toutefois, si vous vous trouvez en dehors de ce dossier (par exemple, vous souhaitez effectuer une recherche dans tout votre ordinateur ou dans tout le dossier Documents), vous devrez ajouter l'opérateur «tags:» au début de votre recherche. Pour ce faire, le plus simple est de simplement taper «tags:» dans le champ de recherche, puis de saisir le texte de la balise que vous souhaitez rechercher.
Toutefois, si vous vous trouvez en dehors de ce dossier (par exemple, vous souhaitez effectuer une recherche dans tout votre ordinateur ou dans tout le dossier Documents), vous devrez ajouter l'opérateur «tags:» au début de votre recherche. Pour ce faire, le plus simple est de simplement taper «tags:» dans le champ de recherche, puis de saisir le texte de la balise que vous souhaitez rechercher.
Vous pouvez également ajouter cet opérateur à partir de l'onglet "Rechercher" du ruban de l'explorateur de fichiers, si vous le souhaitez. C’est plus fastidieux que de simplement taper le nom de l’opérateur, mais cela peut être utile si vous avez déjà effectué une recherche et que vous voulez simplement le réduire aux balises.
Vous pouvez également ajouter cet opérateur à partir de l'onglet "Rechercher" du ruban de l'explorateur de fichiers, si vous le souhaitez. C’est plus fastidieux que de simplement taper le nom de l’opérateur, mais cela peut être utile si vous avez déjà effectué une recherche et que vous voulez simplement le réduire aux balises.
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Marquage des fichiers lors de l'enregistrement dans Microsoft Office

Certaines applications, y compris toutes les applications Microsoft Office, vous permettent d'ajouter des balises aux fichiers lorsque vous les enregistrez. Les autres applications, comme Photoshop, ne le font pas. Il vous suffira de jouer avec vos applications pour voir celles qui permettent d’enregistrer des balises.

Voici comment cela se présente dans Word 2016. Lorsque vous enregistrez un document, cliquez simplement sur le lien "Autres options" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

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