Qu'est-ce qu'une macro?
Une macro n’est en réalité qu’un enregistrement d’une série de pressions sur les boutons, de clics et de frappe. Lorsque vous enregistrez une macro, vous frappez simplement l'enregistrement, suivez les étapes que vous souhaitez automatiser, arrêtez l'enregistrement, laissez Word créer la programmation pour vous, puis affectez la macro à un bouton ou à un raccourci clavier. Lorsque vous souhaitez effectuer cette série d'actions à l'avenir, vous activez simplement la macro.
Vous pouvez utiliser des macros pour toutes sortes de choses. Honnêtement, les possibilités sont quasiment illimitées. Par exemple, vous pouvez configurer une macro qui crée un nouveau pied de page avec les informations de votre entreprise, formate le texte à votre guise et insère même des numéros de page. Alors, pourquoi ne pas simplement faire cela en utilisant un modèle avec du texte passe-partout? Bien, vous pouvez. Mais que se passe-t-il quand vous avez un document existant auquel vous voulez ajouter ce genre de choses?
Vous pouvez également créer des macros pour insérer des tableaux déjà formatés d'une taille spécifique, rechercher un style de paragraphe spécifique ou simplement insérer du texte.
Nous allons utiliser l'exemple très basique d'insertion de texte pour vous expliquer comment enregistrer une macro. Mais utilisez votre imagination et expérimentez. Vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire avec eux.
Comment enregistrer une macro
Commencez par créer un nouveau document Word vierge dans lequel vous travaillerez. Vous pourrez enregistrer vos macros dans une base de données à l’échelle du système, de sorte que vous n’aurez pas à en créer de nouveaux pour chaque document sur lequel vous travaillez. Dans le document vierge, passez à l'onglet "Affichage" du ruban, cliquez sur le menu déroulant "Macros", puis sur la commande "Enregistrer une macro".
Choisissez d’affecter votre macro à un bouton ou à un raccourci clavier. Et enfin, choisissez où stocker votre macro. La valeur par défaut consiste à le stocker dans le modèle principal de Word (un fichier nommé Normal.dotm) afin que vous puissiez l’utiliser dans tous vos documents. Mais vous pouvez également le stocker uniquement dans le document actuel si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
Si vous choisissez l’option «Bouton», un écran vous permet de choisir où stocker le nouveau bouton. La valeur par défaut est de le placer sur la barre d’accès rapide. Cliquez sur le nom de la macro dans la colonne de gauche, puis cliquez sur le bouton “Ajouter” pour ajouter la macro à la liste des boutons de la barre d'outils affichée à droite. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "OK".
Pour notre macro amusante Star Trek, nous allons maintenir Ctrl, puis appuyer sur L, relâcher le L etpuis appuyez sur T - tout sans relâcher Ctrl. Le raccourci obtenu est exprimé sous la forme «Ctrl + L, T.». Cette extension à plusieurs lettres est un moyen d’éviter les conflits avec les raccourcis par défaut courants. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Attribuer», puis sur le bouton «Fermer».
Pour notre exemple, nous ne faisons que répéter notre nom et titre plutôt ringard:
Lorsque vous avez terminé, ouvrez à nouveau le menu déroulant «Macros», puis cliquez sur la commande «Arrêter l’enregistrement».
Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton que vous avez attribué ou sur le raccourci clavier que vous avez défini.Si vous avez choisi l’option de bouton, votre bouton de macro apparaît dans la «Barre d’accès rapide» tout en haut de la fenêtre.
