Nous sommes à l'ère du cloud computing et tout le monde essaie d'en tirer le meilleur parti. «Fichiers n'importe où» est le nouveau concept. La plupart des organisations optent désormais pour le concept afin que les employés n'aient pas besoin de se connecter au réseau du bureau pour accéder aux documents ou les modifier. L'idée de Google Keep est similaire: créez des Notes à tout moment et stockez-les sur le cloud pour un accès ultérieur, de n’importe où et à tout moment. Et cela semble être une formidable alternative à Microsoft OneNote - tout simplement parce qu’il prend en charge la saisie vocale. Vous pouvez l'utiliser facilement via une application Android et la synchroniser pour que vos notes soient les mêmes partout dans le monde.
Qu'est-ce que Google Keep?
Je l'appellerais une extension pour Google Drive, car c'est là que toutes vos notes sont stockées. Être plus précis, Google Keep est une application pour Android cela vous permet de prendre des notes rapides et de les stocker dans Google Drive. Cela vous aide lorsque vous êtes en réunion ou qu'une idée vous frappe lorsque vous voyagez ou que vous prenez des cours à l'école ou au collège. Vous pouvez simplement taper ce que vous souhaitez stocker (il n'y a aucune limite quant au nombre de caractères que chaque note peut stocker). Cela signifie également que vous pouvez créer un grand fichier contenant tous les sous-sujets liés à un sujet donné.
Récemment, une personne a annoncé qu'elle était disposée à offrir 1 000 USD pour son ordinateur portable volé. C’est parce que tous ses travaux de thèse ont été stockés sur cet ordinateur portable - une année de travail. S'il avait utilisé de plus petites choses comme SkyDrive sync ou Google Drive sync, il aurait facilement récupéré le travail et passé son mandat. Il existe des méthodes pour récupérer les smartphones et les ordinateurs portables perdus, mais nous en parlerons dans un autre post.
Jusqu'à il y a quelques jours, j'utilisais aussi une copie locale d'une application appelée MEmo pour Android. Dans mon cas, la plupart de mes idées me frappent lorsque je suis à l'extérieur ou lorsque je tente de m'endormir. Je ne peux pas revenir pour allumer l’ordinateur et le noter. La meilleure façon, jusqu’à quelques jours en arrière, était d’ouvrir cette application MEmo et de noter les points importants que je pourrais développer plus tard.
Et maintenant, lors de l'utilisation de Google Keep, je n'ai pas besoin de transférer les mémos sur un ordinateur à l'aide de Bluetooth ou d'un câble, car je peux simplement me connecter à Google Drive et accéder aux notes que j'ai créées à partir de l'ordinateur. Je suppose que cela explique en quoi consiste Google Keep: conservez les informations souhaitées dans un endroit facile d'accès, où que vous soyez et à tout moment.
Avantages de Google Keep
Ce qui précède explique très bien les avantages de Google Keep. Comme je n'ai pas mentionné certaines des meilleures fonctionnalités de Google Keep, je vais créer ici une liste de ses avantages:
- Créez des notes de n'importe où - en utilisant Garder sur votre téléphone Android
- Accédez aux notes de n’importe où et à tout moment - depuis votre téléphone Android, une autre tablette ou peut-être votre PC
- Avec Google Keep, vous pouvez également créer une note vocale si vos mains ne sont pas libres (mais n'utilisez pas le téléphone en conduisant - texte ou voix - car cela vous distrait: vous n'aimerez peut-être pas votre vie, mais ne mettrez pas les autres en danger). Les notes vocales peuvent être transcrites instantanément à l'aide de Google Voice.
- Vous pouvez attribuer un code de couleur à vos notes pour indiquer leur importance et pour indiquer qu'elles sont complètes.
- Vous pouvez ajouter des cases à cocher à Google Keep note afin de pouvoir l'utiliser comme liste de contrôle (liste de tâches à faire dans la plupart des cas). J'adore cette fonctionnalité car je peux créer mon emploi du temps en dehors de l'ordinateur, surtout juste avant de dormir. Je suis sûr que la plupart d'entre vous aussi ont des idées en essayant de dormir la nuit.
- Vous pouvez également prendre des clichés et ajouter des notes.
- Fonction d'archivage pour les notes plus anciennes.
Si vous avez désactivé Sync pour économiser la batterie et les charges de données, vous devrez synchroniser manuellement les notes. Si vous oubliez de synchroniser, votre note pourrait ne pas être disponible sur Google Drive, mais comme je suppose que vous gardez votre téléphone avec vous à chaque fois, vous pouvez synchroniser instantanément lorsque vous ne trouvez aucune de vos notes sur Google Drive.
Contre et comment accéder à Google Keep à partir du bureau
Le seul inconvénient que j'ai constaté avec Google Keep, c'est qu'il n'y a pas de lien spécifique dans le dossier Google Drive ou ailleurs sur votre compte Google menant à votre dossier Keep. En d'autres termes, vous ne pouvez pas voir vos notes synchronisées en saisissant simplement drive.google.com ou en vous connectant à votre compte Google.
Pour le moment, le seul moyen d'accéder à Google Keep à partir du navigateur Web est de saisir drive.google.com/keep. Ce lien vous montrera toutes les notes synchronisées. Il vous permet également de créer, éditer et archiver des notes plus anciennes. Si vous créez une note sur le navigateur du bureau, cette note apparaîtra sur votre téléphone lors de la prochaine synchronisation.
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