NAVIGATION SCOLAIRE
- Utilisation de modèles pour assurer une mise en forme et un formatage communs
- Suivi des modifications apportées à un document
- Utilisation de commentaires pour indiquer des modifications dans un document
- Limitation et protection des documents et des modèles
- Gestion des versions, comparaison et combinaison de documents
Peut-être voudrez-vous poser une question à un autre critique ou proposez-vous d'ajouter une section ou de déplacer une section. Les commentaires sont la voie à suivre. Les commentaires sont une méthode très utile et non destructive - c’est-à-dire qu’ils ne modifient pas réellement le contenu ou la structure d’un document pour faire passer un message ou poser une question.
Bien que les collaborateurs expérimentés de Word utilisent probablement des commentaires avec la fonctionnalité «Suivi des modifications», il n’est pas nécessaire d’activer l'option «Suivi des modifications» pour ajouter des commentaires à un document.
Dans cette leçon, nous allons couvrir complètement les commentaires dans Word. Nous allons vous montrer comment ajouter des commentaires, répondre aux commentaires, marquer les commentaires comme terminés, naviguer rapidement dans les commentaires et les supprimer.
Nous discuterons également d'une fonctionnalité qui vous permet de communiquer directement avec d'autres réviseurs ayant ajouté des commentaires. Commençons ensuite par une discussion sur la création d’un nouveau commentaire!
Créer un nouveau commentaire
Pour créer un nouveau commentaire dans un document, sélectionnez ou placez le curseur dans le texte à propos duquel vous souhaitez commenter ou placer. Cliquez ensuite sur l'onglet "Révision", puis sur "Nouveau commentaire" dans la section "Commentaires".
Masquer les commentaires dans la zone de marquage
Si votre document contient de nombreux commentaires, il peut être utile de les masquer et d'afficher uniquement un marqueur dans le texte indiquant qu'un commentaire a été ajouté. Pour ce faire, utilisez la vue «Aucune annotation» ou la vue «Original» dans la section «Suivi» de l'onglet «Révision», comme nous en avons parlé à la leçon 1.
Cependant, vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les révisions en ligne, ce qui masque également les commentaires. Pour ce faire, cliquez sur «Afficher les annotations» dans la section «Suivi» de l'onglet «Révision», sélectionnez «Bulles», puis «Afficher toutes les révisions en ligne».
Répondre à un commentaire
En plus d'ajouter vos propres commentaires, vous souhaiterez peut-être répondre aux commentaires d'autres réviseurs. Répondre à un commentaire est un processus simple, en particulier si les commentaires s'affichent sous forme de bulles dans la «zone de marquage». Cliquez sur le bouton «Répondre» dans la zone de commentaire.
REMARQUE: Si l'option «Afficher toutes les révisions intégrées» est sélectionnée, vous pouvez répondre à un commentaire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le marqueur de commentaire et en sélectionnant «Répondre au commentaire» dans le menu contextuel.