NAVIGATION SCOLAIRE
- Utilisation de modèles pour assurer une mise en forme et un formatage communs
- Suivi des modifications apportées à un document
- Utilisation de commentaires pour indiquer des modifications dans un document
- Limitation et protection des documents et des modèles
- Gestion des versions, comparaison et combinaison de documents
Lorsque vous modifiez un document avec l'option «Suivi des modifications» activée, chaque modification apportée au document s'affiche sous forme de balisage coloré, chaque relecteur se voyant attribuer une couleur différente.
Le texte supprimé ne disparaît pas - il est barré et les textes ajoutés sont soulignés. Cela vous permet d'afficher toutes les modifications dans le document avant de les rendre permanentes et de choisir d'accepter ou de refuser chaque modification. Nous vous montrerons comment accepter et rejeter les modifications plus tard dans cette leçon.
Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment activer la fonction "Suivi des modifications" et utiliser les différentes vues. Pour vous assurer que les autres réviseurs suivent leurs modifications, vous pouvez verrouiller la fonction «Suivre les modifications». Une fois que toutes les modifications ont été apportées, chaque modification doit être examinée. Nous allons vous montrer comment accepter et rejeter les modifications. Personnalisez la fonction «Suivi des modifications» à l’aide des nombreuses options disponibles.
Activer le suivi des modifications
Pour activer "Suivi des modifications", cliquez sur l'onglet Révision, puis sur " Suivi des modifications."
Modifier la vue d'annotation et masquer les modifications suivies
Lorsque vous activez «Suivi des modifications», il existe différentes manières d'afficher le balisage. La vue «Toutes les annotations» affiche toutes les révisions réelles dans votre document, comme indiqué ci-dessus. Ceci est la vue par défaut pour les documents ouverts avec «Suivi des modifications» activé. Toutefois, si le document contient de nombreuses révisions, il peut être difficile de le lire avec toutes les révisions affichées.
Pour améliorer la lisibilité de votre document, vous pouvez utiliser la vue «Balisage simple», qui masque les balises complexes. Notez que chaque modification est marquée par une barre verticale à gauche du texte. Cliquez sur cette barre pour passer de la vue "Toutes les marques" à la vue "Marque simple".
REMARQUE: la commutation des vues de marquage affecte toutes les modifications suivies dans le document, pas seulement celle pour laquelle vous avez cliqué sur la barre verticale.
REMARQUE: Les options «Pas de marquage» et «Original» aident également à l’impression d’un document comportant des modifications. Si vous masquez les modifications suivies, elles ne seront pas imprimées.
Afficher les révisions dans les bulles plutôt que dans la ligne
Par défaut, la plupart des révisions sont affichées en ligne, le texte lui-même étant annoté. Cependant, vous pouvez choisir d'afficher les révisions dans les bulles, ce qui déplace la plupart des révisions dans la marge de droite. Cela peut faciliter la lecture du document et les info-bulles fournissent des informations plus détaillées sur certaines annotations.
Pour afficher les révisions dans les bulles, cliquez sur l'onglet «Révision», puis sur «Afficher le marquage» dans la section «Suivi». Sélectionnez «Balloons», puis «Show Revisions in Balloons» dans le menu déroulant.
