NAVIGATION SCOLAIRE
- Apprendre à connaître Gmail
- L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
- Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
- Filtres de messagerie et le système Star
- Pièces jointes, signatures et sécurité
- Invitations et répondeurs de vacances
- Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
- Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
- Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
- Astuces et laboratoires Gmail
La fonction de récupération du courrier de Gmail télécharge tous vos anciens courriels à partir d'autres comptes de messagerie, ainsi que de nouveaux courriels, et les affiche avec vos messages Gmail dans votre boîte de réception. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq autres comptes de messagerie.
Nous allons également expliquer comment utiliser Gmail hors connexion, car il est possible que vous partiez sans Internet à un moment donné. Bien sûr, vous pouvez utiliser un client de messagerie tiers comme Apple Mail, Outlook ou Thunderbird, mais si vous préférez utiliser un navigateur Web, il existe une application hors connexion pour Google Chrome.
Configurer l'outil de récupération du courrier pour recevoir des courriers électroniques d'autres comptes
Pour configurer Mail Fetcher afin qu'il vérifie les e-mails provenant d'un autre compte, cliquez sur le bouton en forme de boîte de dialogue «Paramètres», puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Comptes" en haut de l'écran "Paramètres".
Si vous souhaitez toujours pouvoir vérifier le courrier électronique de votre autre compte sur d'autres clients de messagerie sur d'autres ordinateurs, cochez la case «Laisser une copie du message récupéré sur le serveur».
Vous pouvez également choisir d’étiqueter les messages entrants de l’autre compte avec une étiquette spéciale, afin de savoir quels messages ils sont dans votre boîte de réception Gmail. Pour ce faire, cochez la case «Étiqueter les messages entrants», puis sélectionnez une étiquette dans la liste déroulante. Il existe une option dans la liste pour créer une nouvelle étiquette si vous n'en avez pas actuellement.
Si vous ne souhaitez pas que les messages de votre autre compte soient enregistrés dans la boîte de réception avec vos messages Gmail, cochez la case «Archiver les messages entrants (Ignorer la boîte de réception)» pour ignorer la boîte de réception et archiver immédiatement les messages.
REMARQUE: Vous pouvez également configurer un filtre pour déplacer les messages vers une étiquette. Voir leçon 4 pour plus d'informations.
Cliquez sur "Ajouter un compte".
Lorsque vous utilisez un alias, les messages que vous envoyez à une adresse "Envoyer un courrier en tant que" apparaissent non lus dans votre boîte de réception, ainsi que dans votre "Message envoyé". De plus, lorsque vous recevez un courrier électronique à partir d'une adresse "Envoyer un message en tant que" et que vous cliquez sur "Répondre" dans le message, le champ "À" est rempli avec votre adresse Gmail principale. Pour éviter ces problèmes, décochez la case «Traiter comme un alias», puis cliquez sur «Étape suivante».
La boîte de dialogue «Ajouter une autre adresse électronique que vous possédez» se ferme automatiquement. Si vous cliquez sur le lien dans l'e-mail de confirmation, vous devrez peut-être fermer la boîte de dialogue manuellement en cliquant sur le lien «Fermer la fenêtre».
Masquer les dossiers et les étiquettes dans Gmail IMAP
La possibilité d'accéder à tout votre compte Gmail dans presque tous les programmes de messagerie et sur presque tous les appareils est pratique. Toutefois, si vous avez beaucoup d'e-mails, vous ne voudrez peut-être pas tout synchroniser, tel que le dossier Tous les messages contenant cinq gigaoctets d'e-mails.
Si vous souhaitez uniquement accéder aux messages de votre boîte de réception Gmail et que votre programme de messagerie ne vous permet pas de vous désabonner des dossiers IMAP, vous pouvez masquer les dossiers ou les libellés. Ceci arrête le téléchargement du courrier dans ces étiquettes.
Microsoft Outlook est un exemple de programme dans lequel vous pouvez télécharger votre Gmail en utilisant le protocole IMAP. Nous vous avons déjà montré comment ajouter votre compte Gmail à Outlook avec IMAP.
Pour masquer une étiquette Gmail à l’accès IMAP, cliquez sur le bouton en forme de boîte de dialogue «Paramètres», puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant.
Synchronisez avec Gmail en utilisant IMAP plus rapidement avec moins de trafic de courrier électronique
Vous pouvez également accélérer la vérification de vos courriers électroniques dans un autre programme de messagerie utilisant IMAP en limitant le nombre de messages visibles dans chaque étiquette (dossier) dans Gmail IMAP. Votre programme de messagerie aura donc moins de ressources à télécharger, à mettre en cache et à synchroniser.
Pour limiter le nombre de messages visibles dans chaque dossier dans Gmail IMAP, cliquez sur le bouton d'engrenage des paramètres, puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Transfert et POP / IMAP" en haut de l'écran "Paramètres".
Envoyer des messages à partir d'un autre compte de messagerie dans Gmail
Lorsque vous envoyez un nouveau message électronique ou répondez à un message électronique, vous pouvez modifier l’adresse électronique à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le message. Sélectionnez une adresse dans la liste déroulante "De".
Désactiver l'extraction du courrier pour un compte de messagerie
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus recevoir de courrier électronique de votre autre compte de messagerie dans Gmail, vous pouvez désactiver la récupération de courrier pour ce compte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Comptes" en haut de l'écran "Paramètres". À l'extrême droite de l'écran, dans la section «Vérifier le courrier des autres comptes (avec POP3)», cliquez sur le lien «Supprimer».
Vous pouvez également modifier les informations de l’adresse électronique supplémentaire à l’aide du lien «modifier les informations».
REMARQUE: L'outil de récupération du courrier arrête de récupérer les nouveaux messages de l'autre compte de messagerie. Toutefois, tous les courriers électroniques que vous avez précédemment reçus restent dans Gmail jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Là encore, une boîte de dialogue de confirmation apparaît pour vous assurer que vous souhaitez supprimer ce compte de messagerie de «Envoyer le courrier en tant que».
«Veuillez également noter que les messages précédemment récupérés, notamment s’ils étaient nombreux, peuvent toujours arriver même après la désactivation de l’outil de récupération du courrier. Si vous continuez à recevoir du courrier de votre autre compte quelques heures après la désactivation de l'outil de récupération du courrier, il est possible que votre autre compte soit configuré pour transférer automatiquement votre courrier. Veuillez vous connecter à votre autre compte de messagerie et vérifier vos paramètres de transfert automatique. Si vous ne savez pas comment désactiver le transfert automatique, demandez de l'aide à votre autre fournisseur de messagerie Web."
Une autre option pour recevoir des e-mails provenant d'un autre compte de votre compte Gmail consiste à transférer automatiquement les e-mails vers votre adresse Gmail à partir de ce compte. La méthode de configuration du transfert automatique diffère selon votre compte de messagerie. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie pour plus de détails.
Travailler avec Gmail hors connexion à l'aide de l'application Google Chrome
Lorsque vous souhaitez utiliser Gmail et que vous ne disposez pas d'une connexion réseau, vous pouvez toujours accéder à vos messages synchronisés à l'aide de l'application Google Chrome «Gmail hors connexion». Lorsque vous êtes en ligne, vos données sont synchronisées en arrière-plan. Ainsi, lorsque vous n’avez pas de connexion, vous aurez les informations dont vous avez besoin qui sont sauvegardées.
REMARQUE: Si vous fermez Google Chrome alors que vous êtes en ligne, vos données cesseront de se synchroniser à ce moment-là.
Vous pouvez effectuer les actions les plus courantes sur votre compte Gmail, telles que l’envoi de courrier, l’archivage, l’étiquetage et l’affichage des messages en mode hors connexion.Ces actions sont simplement en attente, dans l'attente de la prochaine connexion Internet disponible sur cet ordinateur. Lorsque cet ordinateur est à nouveau connecté à Internet, toutes les actions en attente sont mises à jour sur les serveurs de Gmail en conséquence. Toutefois, rappelez-vous que si vous travaillez hors connexion sur un ordinateur et que vous accédez ensuite à Gmail en ligne depuis un autre ordinateur, les modifications apportées ne sont pas visibles hors connexion sur cet ordinateur tant que cet autre ordinateur n'est pas reconnecté à Internet.
Installer l'application hors connexion Gmail pour Google Chrome
Pour installer «Gmail Offline», ouvrez Google Chrome, accédez à la page https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, puis cliquez sur le bouton bleu «Gratuit» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. la fenêtre.
Cliquez sur "Continuer" pour accepter votre choix et lancer "Gmail hors connexion".
Supprimer les données hors connexion du stockage de votre navigateur
Si vous décidez de ne pas synchroniser votre compte Gmail pour une utilisation hors connexion, vous pouvez supprimer les données hors connexion stockées dans votre navigateur. Pour ce faire, ouvrez un nouvel onglet dans Chrome, tapez "chrome: // paramètres / cookies" dans la barre d'adresse, puis appuyez sur "Entrée". La boîte de dialogue "Cookies et données de site" s'affiche.
Entrez «mail.google.com» dans le champ de recherche. Au fur et à mesure que vous tapez, la liste se réduit aux résultats correspondants. Une fois le site «mail.google.com» trouvé, déplacez la souris sur l'élément et cliquez sur le «X».
Supprimer l'application Gmail Offline de Chrome
Si vous avez décidé de ne plus travailler en mode hors connexion, vous pouvez supprimer l'application «Gmail hors connexion» de Chrome. Pour ce faire, cliquez sur le bouton “Applications” dans la barre de favoris.
À suivre …
Ceci conclut la leçon 9. Vous devriez maintenant pouvoir récupérer votre autre compte de messagerie électronique dans votre compte Gmail, configurer vos paramètres pour qu’ils fonctionnent plus correctement avec IMAP et travailler hors connexion avec Gmail.
Dans la prochaine leçon, nous conclurons cette série par une foule d’astuces utiles que vous pouvez utiliser pour augmenter vos crédits Gmail et pour explorer un peu Google Labs afin d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre expérience Gmail.