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Utiliser Gmail en tant que liste de tâches

Utiliser Gmail en tant que liste de tâches

Geoffrey Carr

Pour la leçon d’aujourd’hui, nous allons expliquer comment utiliser Gmail en tant que liste de tâches. Gmail intègre une simple liste de tâches à effectuer dans votre compte. Google Tasks vous permet de créer des listes d'éléments, de définir des dates d'échéance et d'ajouter des notes. Vous pouvez même créer des tâches directement à partir de messages Gmail.

NAVIGATION SCOLAIRE
  1. Apprendre à connaître Gmail
  2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
  3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
  4. Filtres de messagerie et le système Star
  5. Pièces jointes, signatures et sécurité
  6. Invitations et répondeurs de vacances
  7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
  8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
  9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
  10. Astuces et laboratoires Gmail

Ajouter une tâche

Pour ajouter une tâche dans votre compte Gmail à l'aide de Google Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas du menu "Courrier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de Gmail et sélectionnez "Tâches".

La fenêtre "Tâches" apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre de Gmail. Notez que le curseur clignote dans la première tâche vide. Si le curseur ne clignote pas dans la première tâche vide, déplacez la souris dessus et cliquez dessus.

Puis tapez directement dans la première tâche vide.

Une fois que vous avez ajouté une tâche, vous pouvez cliquer sur l'icône Plus pour créer des tâches supplémentaires. Appuyez sur Entrée après avoir entré une tâche pour créer une nouvelle tâche directement en dessous de celle-ci.

Créer une tâche à partir d'un email

Vous pouvez également créer facilement une tâche à partir d'un email. Sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez ajouter en tant que tâche. Cliquez sur le bouton d'action «Plus» et sélectionnez «Ajouter aux tâches» dans le menu déroulant.

Gmail ajoute automatiquement une nouvelle tâche à l'aide de l'objet de l'e-mail. Un lien vers le «courrier électronique associé» est également ajouté à la tâche. Un clic sur le lien ouvre l'e-mail derrière la fenêtre «Tâches».

Vous pouvez également ajouter du texte supplémentaire à la tâche ou modifier la saisie de texte par Gmail en cliquant simplement sur la tâche, puis en tapant ou en surlignant le texte et en le remplaçant.

Notez que la fenêtre «Tâches» reste ouverte même lorsque vous naviguez dans votre courrier électronique en arrière-plan. Utilisez le bouton "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre "Tâches" pour la fermer.

Réorganiser les tâches

Les tâches peuvent être facilement réorganisées. Déplacez simplement votre souris sur la tâche à l'extrême gauche jusqu'à ce que vous voyiez une bordure en pointillé.

Cliquez et faites glisser cette bordure vers le haut ou le bas pour déplacer la tâche vers un emplacement différent dans la liste.

Ajouter des tâches au milieu de votre liste de tâches

Vous pouvez également ordonner vos tâches en insérant de nouvelles tâches au milieu de la liste. Si vous placez le curseur à la fin d'une tâche et que vous appuyez sur «Entrée», une nouvelle tâche est ajoutée après cette tâche. Si vous appuyez sur «Entrée» avec le curseur au début d'une tâche, une nouvelle tâche est insérée avant cette tâche.

Créer des sous-tâches

Si l'une de vos tâches comporte des sous-tâches, vous pouvez facilement les ajouter à la tâche. Ajoutez la sous-tâche sous une tâche, puis appuyez sur «Tab» pour l'indenter. Appuyez sur "Maj + Tab" pour déplacer une tâche vers la gauche.

Ajouter des détails à une tâche

Parfois, vous voudrez peut-être simplement ajouter des notes ou des détails à une tâche sans créer de sous-tâches. Pour ce faire, déplacez votre souris sur une tâche jusqu'à ce qu'une flèche apparaisse à droite de la tâche. Cliquez sur la flèche.

Une fenêtre s’affiche pour vous permettre de sélectionner une date d’échéance pour la tâche et de saisir des notes. Pour sélectionner une date d'échéance, cochez la case «Date d'échéance».

Un calendrier s'affiche. Cliquez sur une date pour spécifier une date d'échéance pour la tâche. Utilisez les flèches situées à côté du mois pour passer à différents mois.

La date est insérée dans la case «Date d'échéance». Pour ajouter des notes à la tâche, saisissez-les dans la zone d'édition située sous la zone «Date d'échéance». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Retour à la liste».

La note et la date d'échéance s'affichent sur la tâche sous forme de liens. En cliquant sur l’un ou l’autre lien, vous pourrez éditer cette partie de la tâche.

Réduire la fenêtre des tâches

Lorsque vous déplacez votre souris sur la barre de titre de la fenêtre «Tâches», cela devient une main. Un clic sur la barre de titre réduit la fenêtre «Tâches».

Cliquez à nouveau sur la barre de titre pour ouvrir la fenêtre «Tâches».

Renommer une liste de tâches

Par défaut, votre liste de tâches porte le nom de votre compte Gmail. Cependant, vous pouvez changer cela. Par exemple, vous voulez peut-être des listes de tâches distinctes pour le travail et les personnels.

Pour renommer une liste de tâches, cliquez sur l'icône «Changer de liste» dans le coin inférieur droit de la fenêtre «Tâches» et sélectionnez «Renommer la liste» dans le menu contextuel.

Entrez un nouveau nom pour la liste des tâches en cours dans la zone «Renommer la liste» à modifier, dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Cliquez sur OK."

Le nouveau nom apparaît dans la barre de titre de la fenêtre «Tâches».

Imprimer ou envoyer une liste de tâches par courrier électronique

Vous pouvez imprimer une liste de tâches en cliquant sur «Actions» et en sélectionnant «Imprimer la liste de tâches» dans le menu contextuel.

Vous pouvez envoyer une liste de tâches par courrier électronique à vous-même ou à une autre personne à l'aide de l'option «Liste de tâches par courrier électronique» du menu contextuel «Actions», illustrée ci-dessus.

Créer des listes de tâches supplémentaires

Maintenant que vous avez renommé votre liste de tâches initiale, vous pouvez en ajouter une autre pour un usage différent, tel que des tâches personnelles. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'icône “Changer de liste” et sélectionnez “Nouvelle liste” dans le menu contextuel.

Entrez un nom pour la nouvelle liste dans la zone de saisie «Créer une nouvelle liste nommée» de la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur «OK».

La nouvelle liste est créée et Gmail passe automatiquement à la nouvelle liste dans la fenêtre «Tâches».

Basculer vers une autre liste de tâches

Vous pouvez facilement passer à une autre liste de tâches en cliquant sur l’icône «Basculer en liste» et en sélectionnant le nom de la liste souhaitée dans le menu contextuel.

Cocher les tâches terminées

Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la cocher, en indiquant que vous l'avez terminée. Pour cocher une tâche, cochez la case située à gauche de la tâche. Une coche apparaît et la tâche est barrée.

Effacer les tâches terminées

Pour effacer ou masquer les tâches terminées de votre liste de tâches, cliquez sur «Actions» au bas de la fenêtre «Tâches» et sélectionnez «Effacer les tâches terminées» dans le menu contextuel.

La tâche terminée est supprimée de la liste et une nouvelle tâche vide est ajoutée par défaut.

Afficher les tâches terminées masquées

Lorsque vous effacez des tâches d'une liste de tâches, elles ne sont pas complètement supprimées. Ils sont simplement cachés. Pour afficher les tâches terminées et masquées, cliquez sur «Actions», puis sélectionnez «Afficher les tâches terminées» dans le menu contextuel.

Les tâches terminées pour la liste de tâches actuellement sélectionnée sont affichées par date.

Supprimer une tâche

Vous pouvez supprimer les tâches que vous avez créées, qu’elles soient marquées comme étant terminées ou non.

Pour supprimer une tâche, cliquez sur le curseur dans le texte de la tâche pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône «Corbeille» au bas de la fenêtre «Tâches».

REMARQUE: Les suppressions de tâches prennent effet immédiatement dans la fenêtre «Tâches». Toutefois, Google indique que les copies résiduelles peuvent prendre jusqu'à 30 jours pour être supprimées de leurs serveurs.

Afficher votre liste dans une fenêtre contextuelle

Vous pouvez afficher vos tâches dans une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez vous déplacer. Si votre écran est suffisamment grand, cela est utile pour pouvoir afficher la totalité de la fenêtre de Gmail sans que celle-ci ne soit bloquée par la fenêtre «Tâches».

Pour créer une fenêtre «Tâches» distincte, cliquez sur la flèche «Pop-out» en haut de la fenêtre «Tâches».

La fenêtre «Tâches» devient une fenêtre distincte de la fenêtre du navigateur. Tous les mêmes menus et options sont disponibles, y compris le bouton «Pop-in» qui vous permet de ramener la fenêtre «Tasks» dans le coin inférieur droit de la fenêtre du navigateur.

À suivre …

C’est donc tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les tâches effectuées dans Gmail. Nous savons qu’il est assez complet, mais pouvoir utiliser Gmail pour effectuer le suivi de vos tâches est assez fastidieux, nous avons donc voulu lui accorder l’attention qu’il mérite.

Dans le prochain cours How-To Geek School, nous nous concentrerons sur Google Hangouts, qui vous permettra de discuter instantanément avec d'autres utilisateurs de Gmail. comment gérer plusieurs comptes Gmail; et en utilisant Gmail avec des raccourcis clavier.

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