Comment utiliser les catégories et les actions instantanées; deux nouvelles fonctionnalités dans Hotmail

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Comment utiliser les catégories et les actions instantanées; deux nouvelles fonctionnalités dans Hotmail
Comment utiliser les catégories et les actions instantanées; deux nouvelles fonctionnalités dans Hotmail

Vidéo: Comment utiliser les catégories et les actions instantanées; deux nouvelles fonctionnalités dans Hotmail

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Anonim

Dans notre précédent article, nous avions vu comment la nouvelle fonctionnalité de drapeau améliorée de Hotmail permettait de placer le courrier en haut. Hotmail a également introduit deux nouvelles fonctionnalités: Actions instantanées et catégories. Voyons comment nous pouvons les utiliser. Ils peuvent être utilisés de multiples façons en les configurant de différentes manières. Voyons l'un d'eux.

Catégories dans Hotmail

Tout d’abord, si vous ne voyez pas la colonne Catégorie (comme indiqué ci-dessous) dans la liste des messages, cliquez sur l’icône Engrenage en regard de Aperçu rapide, puis sur "Gérer les catégories".

Vous pouvez également accéder à ‘Gérer les catégories’ comme indiqué en cliquant sur l’option du menu ‘Catégories’.
Vous pouvez également accéder à ‘Gérer les catégories’ comme indiqué en cliquant sur l’option du menu ‘Catégories’.
Cochez la case "Afficher la colonne de la catégorie dans la liste des messages". Vous pouvez maintenant voir la colonne Catégorie.
Cochez la case "Afficher la colonne de la catégorie dans la liste des messages". Vous pouvez maintenant voir la colonne Catégorie.
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Il y a beaucoup de catégories mentionnées par défaut et vous pouvez les classer en les ajoutant. Nous pouvons également créer de nouvelles catégories. L’une des catégories les plus utiles est « Lettres d'information ’Beaucoup d’entre nous recevons beaucoup de lettres d’information et nous nous inquiétons quand ils commencent à s’accumuler. Nous verrons comment nettoyer ces newsletters dans un de nos prochains articles.

Actions instantanées - Hotmail

Parlons maintenant de la fonctionnalité ‘Actions instantanées '- Les actions instantanées apparaissent à côté des noms des expéditeurs et des lignes d’objet de la liste des messages, lorsque vous les survolez. Cela fournit un moyen rapide d'agir sans ouvrir le message. Cela peut être personnalisé et peut ajouter une nouvelle action instantanée.

Dans cet article, nous allons utiliser ces deux fonctionnalités et créer un scénario dont nous avons parlé dans notre précédent article, dans lequel certains utilisateurs souhaitent disposer à la fois d'anciennes et de nouvelles fonctionnalités d'indicateur. Vous voudrez peut-être signaler certains courriers que vous pensez ne pas être aussi importants que d'autres, mais vous voudrez peut-être y revenir plus tard. Et peut-être souhaitez-vous également signaler les messages importants à afficher au-dessus de la boîte de réception.
Dans cet article, nous allons utiliser ces deux fonctionnalités et créer un scénario dont nous avons parlé dans notre précédent article, dans lequel certains utilisateurs souhaitent disposer à la fois d'anciennes et de nouvelles fonctionnalités d'indicateur. Vous voudrez peut-être signaler certains courriers que vous pensez ne pas être aussi importants que d'autres, mais vous voudrez peut-être y revenir plus tard. Et peut-être souhaitez-vous également signaler les messages importants à afficher au-dessus de la boîte de réception.

Créez une nouvelle catégorie et appelez-la «ReviewLater». Cela peut être fait à partir de Vues rapides> Nouvelle catégorie.

Nous avons maintenant une nouvelle catégorie ‘ReviewLater’ dans laquelle nous placerons tous nos messages marqués. Ils seront marqués, mais ne seront pas affichés en haut comme la nouvelle fonctionnalité. Et pour faciliter cette action, nous personnaliserons les actions instantanées.
Nous avons maintenant une nouvelle catégorie ‘ReviewLater’ dans laquelle nous placerons tous nos messages marqués. Ils seront marqués, mais ne seront pas affichés en haut comme la nouvelle fonctionnalité. Et pour faciliter cette action, nous personnaliserons les actions instantanées.

Nous allons créer une nouvelle action instantanée pour ajouter la catégorie «ReviewLater»

Allez dans Options> Plus d'options…> Personnalisation Hotmail> Actions instantanées.

Dans la fenêtre Actions instantanées, cliquez sur Ajouter des actions> Catégoriser et sélectionnez ReviewLater dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre Actions instantanées, cliquez sur Ajouter des actions> Catégoriser et sélectionnez ReviewLater dans la liste déroulante.
Choisissez une icône pour cette action instantanée. Nous allons utiliser «Move down» pour le mettre le long de l’icône «Flag» sous «Show always». N’oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer"
Choisissez une icône pour cette action instantanée. Nous allons utiliser «Move down» pour le mettre le long de l’icône «Flag» sous «Show always». N’oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer"
Maintenant, allez dans la boîte de réception et vous pouvez voir notre nouvelle action instantanée et le drapeau - les deux étant toujours affichés et lorsque la souris est passée.
Maintenant, allez dans la boîte de réception et vous pouvez voir notre nouvelle action instantanée et le drapeau - les deux étant toujours affichés et lorsque la souris est passée.
Ajoutez maintenant les messages à signaler pour une révision ultérieure, en cliquant sur la nouvelle icône créée pour l’action instantanée ‘ReviewLater’. Ainsi, les anciennes et nouvelles fonctionnalités de signalisation sont affichées, les messages importants étant également affichés en haut de la boîte de réception.
Ajoutez maintenant les messages à signaler pour une révision ultérieure, en cliquant sur la nouvelle icône créée pour l’action instantanée ‘ReviewLater’. Ainsi, les anciennes et nouvelles fonctionnalités de signalisation sont affichées, les messages importants étant également affichés en haut de la boîte de réception.
Vous pouvez obtenir uniquement les messages ReviewLater en cliquant sur la catégorie "ReviewLater" sous Aperçu rapide.
Vous pouvez obtenir uniquement les messages ReviewLater en cliquant sur la catégorie "ReviewLater" sous Aperçu rapide.
Comme l’a dit l’équipe Hotmail elle-même, ces fonctionnalités s’adressent aux utilisateurs privilégiés qui souhaitent tout avoir. C’est pourquoi il faudra peut-être un peu de temps à un utilisateur normal pour les apprendre. Mais une fois que vous le savez, vous pouvez vous en servir de différentes manières en fonction de vos besoins.
Comme l’a dit l’équipe Hotmail elle-même, ces fonctionnalités s’adressent aux utilisateurs privilégiés qui souhaitent tout avoir. C’est pourquoi il faudra peut-être un peu de temps à un utilisateur normal pour les apprendre. Mais une fois que vous le savez, vous pouvez vous en servir de différentes manières en fonction de vos besoins.

Comme je l’ai dit plus tôt, le nouveau Hotmail est en train d’être déployé progressivement. Il faudra donc peut-être un peu de temps pour obtenir ces fonctionnalités. Mais vous l’allez sûrement bientôt.

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