NAVIGATION SCOLAIRE
- Pourquoi avez-vous besoin de formules et de fonctions?
- Définir et créer une formule
- Référence relative et absolue des cellules et formatage
- Fonctions utiles à connaître
- Recherches, graphiques, statistiques et tableaux croisés dynamiques
Remarque: nous allons simplement supposer que vous savez déjà qu’une cellule est l’un des carrés de la feuille de calcul, organisés en colonnes et en lignes référencées par des lettres et des chiffres horizontaux et verticaux.
Qu'est-ce qu'une référence de cellule?
Une «référence de cellule» désigne la cellule à laquelle une autre cellule fait référence. Par exemple, si vous êtes dans la cellule A1, vous avez = A2. Alors A1 se réfère à A2.
Les cellules de la feuille de calcul sont référencées par des lignes et des colonnes. Les colonnes sont verticales et étiquetées avec des lettres. Les rangées sont horizontales et étiquetées avec des nombres.
La première cellule de la feuille de calcul est A1, ce qui signifie que la colonne A, la ligne 1, B3 fait référence à la cellule située dans la deuxième colonne, la troisième ligne, etc.
Pour en apprendre davantage sur les références de cellules, nous les écrirons parfois sous forme de ligne, colonne. Il ne s’agit pas d’une notation valide dans la feuille de calcul, elle a simplement pour but de clarifier les choses.
Types de références de cellules
Il existe trois types de références de cellules.
Absolue - Cela signifie que la référence de cellule reste la même si vous copiez ou déplacez la cellule dans une autre cellule. Pour ce faire, la ligne et la colonne sont ancrées afin qu'elles ne changent pas lorsqu'elles sont copiées ou déplacées.
Relatif - Le référencement relatif signifie que l'adresse de la cellule change lorsque vous la copiez ou la déplacez. c'est-à-dire que la référence de cellule est relative à son emplacement.
Mixte - Cela signifie que vous pouvez choisir d'ancrer la ligne ou la colonne lorsque vous copiez ou déplacez la cellule, de sorte que l'une change et l'autre pas. Par exemple, vous pouvez ancrer la référence de ligne, puis déplacer une cellule vers le bas sur deux lignes et sur quatre colonnes, la référence de ligne restant la même. Nous l'expliquerons plus loin.
Références relatives
Reportons-nous à cet exemple précédent - supposons que dans la cellule A1, nous avons une formule qui dit simplement = A2. Cela signifie que Excel produit dans la cellule A1 ce qui est entré dans la cellule A2. Dans la cellule A2, nous avons saisi «A2». Excel affiche donc la valeur «A2» dans la cellule A1.
Lorsque vous déplacez la cellule vers la droite, le numéro de colonne augmente. Lorsque vous le déplacez vers le bas, le nombre de lignes augmente. La cellule sur laquelle elle pointe, la référence de cellule, change également. Ceci est illustré ci-dessous:
Nous avons copié la cellule deux colonnes à droite et quatre en bas. Cela signifie que nous avons changé la cellule qui fait référence à deux dans et quatre en bas. A1 = A2 est maintenant C5 = C6. Au lieu de faire référence à A2, la cellule C5 se réfère maintenant à la cellule C6.
Exemple: formule de texte
Essayons un autre exemple. Vous souvenez-vous de la leçon 2 où nous avons dû scinder un nom complet en prénom et nom? Que se passe-t-il lorsque nous copions cette formule?
Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule en haut d'une feuille de calcul dans la zone à côté de l'indication "fx". Cette zone est plus longue qu'une cellule de largeur, ce qui la rend plus facile à modifier.
Maintenant nous avons:
Utilisez le curseur pour mettre en surbrillance les cellules C2, C3 et C4. Pointez le curseur sur la cellule B2 et collez le contenu. Regardez ce qui s'est passé - nous obtenons une erreur: «#REF». Pourquoi est-ce?
Il a changé chaque référence à A2 dans la colonne à gauche de A, mais il n'y a pas de colonne à gauche de la colonne A. Ainsi, l'ordinateur ne sait pas ce que vous voulez dire.
La nouvelle formule dans B2 par exemple, est = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - FIND («,», # REF!) - 1) et le résultat est #REF:
Copier une formule dans une plage de cellules
La copie de cellules est très pratique car vous pouvez écrire une formule et la copier dans une grande zone et la référence est mise à jour.Cela évite de devoir éditer chaque cellule pour s’assurer qu’elle pointe au bon endroit.
Par «portée», nous entendons plus d'une cellule. Par exemple, (C1: C10) désigne toutes les cellules de la cellule C1 à la cellule C10. C'est donc une colonne de cellules. Un autre exemple (A1: AZ1) est la ligne du haut de la colonne A à la colonne AZ.
Si une plage comprend cinq colonnes et dix lignes, indiquez-la en écrivant la cellule en haut à gauche et la cellule en bas à droite, par exemple A1: E10. Il s’agit d’une zone carrée qui traverse des lignes et des colonnes et non seulement une partie d’une colonne ou une ligne.
Comme vous pouvez le constater, chaque nouvelle cellule se met à jour relatif au nouvel emplacement, la cellule C4 met donc à jour sa formule pour = B4 + C3:
Références absolues
Une référence absolue ne change pas lorsque vous déplacez ou copiez une cellule. Nous utilisons le signe $ pour faire une référence absolue - pour nous en rappeler, considérons le signe dollar comme une ancre.
Par exemple, entrez la formule = $ A $ 1 dans une cellule. Le signe $ situé devant la colonne A signifie que vous ne modifiez pas la colonne, tandis que le symbole $ situé devant la ligne 1 signifie que vous ne modifiez pas la colonne lorsque vous copiez ou déplacez la cellule dans une autre cellule.
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, dans la cellule B1, nous avons une référence relative = A1.Lorsque nous copions B1 dans les quatre cellules situées en dessous, la référence relative = A1 passe à la cellule de gauche; B2 devient donc A2, B3. deviennent A3, etc. Ces cellules n'ont évidemment aucune valeur entrée, donc la sortie est zéro.
Toutefois, si nous utilisons = $ A1 $ 1, comme dans C1, et que nous le copions dans les quatre cellules situées en dessous, la référence est absolue, elle ne change donc jamais et le résultat est toujours égal à la valeur de la cellule A1.
Supposons que vous gardiez une trace de vos intérêts, comme dans l'exemple ci-dessous. La formule dans C4 = B4 * B1 est le «taux d’intérêt» * «solde» = «intérêts par an».
Le nouveau budget ressemble à ceci:
Excel met en évidence les cellules auxquelles une formule fait référence. Vous pouvez voir ci-dessus que la référence au taux d'intérêt (B1) est déplacée vers la cellule vide B2. Nous aurions dû faire référence à B1 absolue en écrivant $ B $ 1 en utilisant le signe dollars pour ancrer la référence de ligne et de colonne.
Réécrivez le premier calcul en C4 pour lire = B4 * $ B $ 1 comme indiqué ci-dessous:
C'est un bon exemple de cas où vous pourriez utiliser un «nom» pour faire référence à une cellule. Un nom est une référence absolue. Par exemple, pour attribuer le nom "taux d'intérêt" à la cellule B1, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis sélectionnez "définir un nom".
Références mixtes
Les références mixtes sont quand non plus la ligne ou la colonne est ancrée.
Par exemple, supposons que vous êtes un agriculteur qui établit un budget. Vous possédez également un magasin d'alimentation et vendez des semences. Vous allez planter du maïs, du soja et de la luzerne. La feuille de calcul ci-dessous indique le coût par acre. Le «coût par acre» = «prix par livre» * «livres de semences par acre» - c’est ce que cela vous coûtera de planter un acre.
Entrez le coût par acre de = B2 $ * C2 dans la cellule D2. Vous dites que vous souhaitez ancrer la colonne de prix par livre. Copiez ensuite cette formule dans les autres lignes de la même colonne:
Nous ajoutons deux colonnes: «livre de graine dans l'inventaire» et ensuite «valeur de l'inventaire». Copiez maintenant la cellule D2 dans F4 et notez que la référence de ligne dans la première partie de la formule d'origine ($ B2) est mise à jour pour la ligne. 4 mais la colonne reste fixe car le $ l'ancre à «B».
Références circulaires
Une référence circulaire est quand une formule se réfère à elle-même.
Par exemple, vous ne pouvez pas écrire c3 = c3 + 1. Ce type de calcul s'appelle «itération», ce qui signifie qu'il se répète. Excel ne prend pas en charge les itérations car il calcule tout une seule fois.
Si vous essayez cela en tapant SOMME (B1: B5) dans la cellule B5:
Références à d'autres feuilles de travail
Un «classeur» est un ensemble de «feuilles de calcul». Cela signifie simplement que vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul (feuilles de calcul) dans le même fichier Excel (classeur). Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, notre exemple de classeur contient de nombreuses feuilles de calcul (en rouge).
La syntaxe pour une référence de feuille de calcul est = feuille de calcul! Cellule. Vous pouvez utiliser ce type de référence lorsque la même valeur est utilisée dans deux feuilles de calcul, par exemple:
- La date d'aujourd'hui
- Taux de conversion des devises de Dollars en Euros
- Tout ce qui concerne toutes les feuilles de calcul du classeur
Vous trouverez ci-dessous un exemple de feuille de calcul «intérêt» faisant référence à la feuille de calcul «prêt», cellule B1.
À suivre …
Nous espérons que vous maîtriserez parfaitement les références de cellules, notamment relatives, absolues et mixtes. Il y en a certainement beaucoup.
C’est tout pour la leçon d’aujourd’hui. Dans la leçon 4, nous aborderons quelques fonctions utiles que vous voudrez peut-être connaître pour une utilisation quotidienne d’Excel.
