«Numériser» des documents et des photos avec votre téléphone est un sac mélangé. Heureusement, il existe des méthodes très simples pour numériser des éléments et obtenir des résultats fiables.
Bien sûr, il est toujours bon de disposer d’un scanner dédié si vous devez fréquemment numériser une grande quantité de documents, mais l’utilisation de votre téléphone est également très utile si vous n’avez que quelques documents à numériser de temps à autre. Voici ce que nous recommandons pour Android et iOS.
Le meilleur moyen de numériser des documents sur Android: Google Drive
Si vous utilisez un appareil Android, le meilleur moyen de numériser des documents consiste à utiliser l'application Google Drive, qui est préinstallée sur la plupart des appareils Android de nos jours.
Vous pouvez numériser des documents directement dans Google Drive en appuyant sur le bouton «+» dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil.
Lorsque le menu glisse vers le haut, sélectionnez «Numériser».Il se peut qu’il demande l’autorisation d’accéder à l’appareil photo du téléphone. Si tel est le cas, appuyez sur “Autoriser”.Lorsque vous êtes prêt à numériser votre document, remplissez l'écran avec le document autant que vous le pouvez et appuyez sur le bouton de capture bleu. Vous pouvez également éclaircir un peu le document en appuyant sur l’icône de flash située à côté du bouton de capture si votre appareil est doté d’un flash. Si votre appareil n’a pas de flash, cette option ne s’affiche pas.Après avoir numérisé le document, un aperçu de celui-ci apparaîtra immédiatement. Ne vous inquiétez pas si la majeure partie du document est coupée. C'est là que l'outil de rognage entre en jeu. Tapez dessus pour faire des ajustements.Tapez, maintenez et faites glisser les points pour modifier la zone numérisée et téléchargée; vous n'avez probablement besoin que de jouer avec les points d'angle pour cela.Une fois terminé, appuyez sur la coche dans le coin inférieur droit de l'écran.Vous avez trois options immédiatement après avoir numérisé quelque chose:
Appuyez sur l'icône Plus pour ajouter plus de pages au document.
Pour refaire une numérisation, appuyez sur la flèche circulaire au milieu.
Appuyez sur l'icône en forme de coche pour terminer et télécharger le document sur Google Drive.
Vous pouvez également apporter des ajustements mineurs à vos analyses au fur et à mesure. Par exemple, si vous appuyez sur la palette du peintre dans le coin supérieur droit, vous pourrez modifier la sélection des couleurs de la numérisation et l’adapter à un type de document spécifique. Par défaut, le scanner choisit automatiquement celui qui lui convient le mieux.Enfin, les trois points dans le coin supérieur droit vous permettront de supprimer, renommer et faire pivoter l'analyse si nécessaire.Les numérisations téléchargées sont ajoutées à Google Drive sous forme de PDF et les noms sont précédés du mot «Numérisé», suivi de la date et de l'heure. Vous pouvez déplacer, renommer ou supprimer l’un de vos documents numérisés en cliquant sur les trois points situés en regard du nom du fichier.Vous pouvez également partager vos documents numérisés à partir de ce menu en appuyant sur «Partager le lien». Cela partagera un lien vers le document sur Google Drive, tandis que "Envoyer une copie" vous permettra de partager le fichier réel par courrier électronique, de l'envoyer à Dropbox, etc.Image
Ou, si vous passez à un ordinateur de bureau, vous pouvez même convertir ce PDF numérisé en un document que vous pouvez ensuite modifier ou exporter au format Microsoft Word.
Le meilleur moyen de numériser des documents sur iOS: Scanner Pro
Malheureusement, Google Drive ne propose pas d’option de numérisation de documents sur son application iOS, mais l’application Notes sur votre iPhone ou votre iPad dispose de la fonctionnalité intégrée. de fonctionnalités. Donc, si vous voulez quelque chose d'un peu plus robuste, nous vous recommandons Scanner Pro. Il en coûte 4 dollars, mais cela en vaut la peine si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la reconnaissance optique de caractères et la possibilité de partager un document numérisé avec différents services.
Une fois l'application téléchargée et installée, ouvrez-la et appuyez sur le bouton plus dans le coin inférieur droit de l'écran.
Remplissez l'écran avec le document que vous souhaitez numériser. Ce faisant, une boîte bleue mettra en surbrillance le document pour marquer intelligemment les bords du papier.Une fois que le document est prêt à être numérisé, l'application le numérise automatiquement ou vous devrez peut-être appuyer sur le bouton de capture en bas. Cela dépend du fait que vous ayez ou non le réglage sur Manuel ou Auto, auquel vous pouvez accéder en appuyant sur le paramètre approprié dans le coin supérieur droit de l'écran.Vous pouvez également accéder à différentes options de numérisation tout en haut, en fonction de la nature exacte de la numérisation.Dans tous les cas, une fois le document numérisé, appuyez sur les points d’angle, maintenez-les enfoncés et faites-les glisser pour ajuster au mieux les limites du document numérisé. Parfois, cela ne fonctionne pas correctement. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Enregistrer la sélection» dans le coin inférieur droit. Ou appuyez sur "Reprendre" si vous n'êtes pas satisfait du résultat.Image
Une fois enregistré, vous serez redirigé vers l'écran de numérisation où vous pourrez numériser plus de pages de ce document s'il y en a plus. Sinon, appuyez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour finaliser le document numérisé.
À ce stade, vous pouvez enregistrer le document dans un nombre illimité de services de stockage en nuage ou l'envoyer par courrier électronique à quelqu'un (ou à vous-même). Pour ce faire, appuyez sur "Partager" en bas.Vous pouvez également apporter des modifications de dernière minute au document si vous aviez oublié de le faire auparavant en appuyant sur «Modifier». Vous pouvez également appuyer sur «Ajouter» pour ajouter des pages supplémentaires que vous avez oublié d'inclure.Dans le menu Partager, vous pouvez sélectionner le format de fichier dans lequel enregistrer le document: un fichier PDF ou JPEG.Ci-dessous, vous pouvez partager le document par courrier électronique, en l'enregistrant sur vos photos, en le télécopiant ou en l'enregistrant sur un certain nombre de services de stockage en nuage différents tels que Google Drive et Dropbox.Une fois que vous avez fait ce que vous deviez faire avec le document, revenez à l'écran principal du document numérisé et enregistrez le document localement dans Scanner Pro en appuyant sur «Enregistrer» dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur l'icône en forme d'ellipses dans le coin supérieur droit pour supprimer le document.À partir de ce même menu ellipses, vous pouvez également effectuer une numérisation OCR du document et copier tout le texte qu'il reconnaît dans un document Word, si vous le souhaitez. (Vous pouvez également le faire via Google Drive sur le bureau, si cela est plus facile.)Image
Juste comme ça, grâce à Google Drive, iOS Notes et Scanner Pro, le rêve d’un monde (presque) sans papier est bien plus proche. Même si nous ne pensons pas que quiconque sera 100% sans papier, le fait de pouvoir numériser quelque chose puis de le partager sans effort avec quelqu'un sans avoir besoin de lourdes machines va définitivement dans le bon sens.
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