Sauvegarde et synchronisation remplace Google Drive et Google Photos Uploader
Avant de commencer, parlons d’abord de ce que les fonctions de sauvegarde et de synchronisationréellement est. Si vous êtes un grand utilisateur de Google, vous connaissez probablement déjà les autres outils de synchronisation de Google: Google Drive et Google Photos Uploader. Ces deux éléments ont maintenant été intégrés à Backup and Sync. Vous pouvez donc contrôler tous vos fichiers, vidéos, images et plus à partir d'une seule application. C’est à cet endroit que vous contrôlerez les dossiers de votre lecteur synchronisés avec votre PC ou votre Mac, et que vous spécifiez quels dossiers d’images doivent être sauvegardés dans votre bibliothèque Photos.
Google Drive est vraiment le cœur de l'outil de sauvegarde et de synchronisation. Par conséquent, si vous n'avez jamais utilisé l'application Drive, quelques explications pourraient vous être utiles. Pour l’essentiel, ce nouvel outil vous permettra de synchroniser votre stockage en nuage Google Drive avec votre ordinateur, qu’il s’agisse de l’ensemble du lecteur ou de fichiers et dossiers spécifiques. Ceux-ci sont ensuite traités comme des fichiers locaux sur l'ordinateur. Vos données importantes sont donc toujours à jour sur tous les ordinateurs que vous possédez (et dans le cloud).
La seule exception à cette règle concerne les fichiers Google Documents (feuilles, documents, diapositives). Ceux-ci sont encore en ligne uniquement, car Backup et Sync ne les téléchargeront pas pour un accès hors connexion. Cependant, il placera des icônes dans le dossier Google Drive afin que vous puissiez double-cliquer dessus comme s'il s'agissait de documents normaux (vous aurez simplement besoin d'une connexion Internet pour les afficher et les modifier.)
Sauvegarde et synchronisation ajoute également un outil supplémentaire à l'équation: la possibilité de sauvegarder des dossiers spécifiques de votre PC ou de votre Mac sur votre Google Drive. Par exemple, j'utilise Google Drive pour stockerpresquetout, donc il est accessible depuis tous mes autres appareils. Mais le dossier des captures d’écran de mon ordinateur Windows ne se trouve pas dans le dossier Drive, mais dans le dossier Pictures de mon ordinateur. Avec Backup and Sync, je peux accéder à tout moment au dossier sur n’importe quel autre appareil.
Cela vous semble génial? Il est. Voici comment le configurer et tout synchroniser.
Première étape: télécharger et installer la sauvegarde et la synchronisation
Naturellement, la première chose à faire est de télécharger l’outil de sauvegarde et de synchronisation. Assurez-vous de télécharger le téléchargement correspondant à votre appareil (Mac ou PC). Si Google Drive est déjà installé sur votre ordinateur, ne vous inquiétez pas: cet outil le remplacera automatiquement. Aucune désinstallation n’est donc nécessaire.
Quelques secondes plus tard, Backup et Sync seront installés. Une fois terminé, le mien m’a dit de redémarrer mon ordinateur pour des raisons inconnues: je ne l’avais pas fait et tout fonctionnait toujours bien. Prenez ça, Google.
Deuxième étape: choisissez les dossiers à synchroniser à partir de Google Drive
L'outil de sauvegarde et de synchronisation est divisé en deux sections principales:
- Google Drive: Cela remplit la même fonction que l'application Google Drive d'origine. Vous choisissez les dossiers à synchroniser dans votre stockage en nuage Google Drive. Ils apparaîtront dans un dossier Google Drive de votre ordinateur. Tout ce que vous mettez dans ce dossier sera également synchronisé avec Google Drive.
- Mon ordinateur: Cette partie est nouvelle et vous permet de synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et Drive sans les placer dans le dossier dédié de Google Drive. Il vous suffit de sélectionner les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser. Ils se synchroniseront sur votre stockage en nuage (bien qu'ils apparaîtront dans une section distincte de l'interface de Google Drive, plutôt qu'avec tous vos autres fichiers Drive.)
Commençons par la section Google Drive - la deuxième dans la liste, mais elle est beaucoup plus simple et sera familière à tous ceux qui utilisaient Google Drive dans le passé.
Vous avez quelques options spécifiques dans ce menu. Vous pouvez:
- Synchronisez mon disque avec cet ordinateur: Utilisez cette option pour activer / désactiver la synchronisation de Google Drive sur votre ordinateur.
- Synchronisez tout dans mon lecteur: Synchronise littéralement l'intégralité du contenu de votre Google Drive avec votre ordinateur.
- Synchroniser uniquement ces dossiers: Vous permet de spécifier les dossiers à synchroniser de Drive vers votre ordinateur.
Troisième étape: Choisissez d'autres dossiers sur votre PC à synchroniser
Examinons ensuite la section Poste de travail, où vous pouvez sélectionner d’autres dossiers à synchroniser sur votre PC. Quelques options sont déjà disponibles ici: Bureau, Documents et Images.Vous pouvez simplement cocher la case en regard de l'option permettant de tout sauvegarder de votre emplacement sur votre Google Drive. Simple.
Quatrième étape: peaufiner vos paramètres de téléchargement de photos
Sous les options de dossier de la section «Poste de travail», vous pouvez également spécifier comment vous souhaitez sauvegarder les images (si vous choisissez de sauvegarder des images à partir de votre PC, bien entendu): Qualité d'origine, qui occupera de l'espace au minimum. votre lecteur, ou haute qualité, qui ne prendra pas de place dans votre lecteur. Ce dernier utilise des algorithmes de compression intelligents pour réduire la taille de l'image sans réduire la qualité, comme dans l'application Google Photos sur les appareils Android et iOS.
Quelques notes supplémentaires sur la sauvegarde et la synchronisation
C'est vraiment tout ce qu'il y a à sauvegarder et à synchroniser, mais il y a quelques autres choses qui méritent d'être mentionnées:
- Vous pouvez renommer votre ordinateur en cliquant sur le texte «Poste de travail» (ou similaire) en haut de la page «Poste de travail» et en lui attribuant un nom spécifique.
- Vous pouvez facilement mettre à niveau votre espace de stockage Drive ou déconnecter votre compte à partir de l'onglet "Paramètres".
- Les règles de démarrage du système, l'icône de synchronisation de fichier et les paramètres de clic droit peuvent également être modifiés dans l'onglet Paramètres.
- L’activité réseau de sauvegarde et de synchronisation peut être limitée dans la section «Paramètres réseau» de l’onglet Paramètres. Les procurations peuvent être spécifiques et les taux de téléchargement peuvent être plafonnés si nécessaire.
- L’outil de sauvegarde et de synchronisation demeurera dans la barre des tâches de votre ordinateur tant qu’il fonctionnera. Pour accéder à ses paramètres, cliquez simplement sur son icône dans la barre des tâches, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et choisissez «Préférences».
