Pour déléguer votre boîte aux lettres à quelqu'un, cliquez sur Fichier> Paramètres du compte, puis sur la commande «Déléguer l'accès».
Sélectionnez la personne à qui vous déléguez, puis cliquez sur «OK» pour ouvrir les autorisations de délégué.
- Aucun: Le délégué n'a pas d'accès.
- Critique: Le délégué peut lire des éléments, mais pas les éditer.
- Auteur: Le délégué peut lire et créer des éléments, ainsi que modifier et supprimer des éléments qu'il crée (tels que des demandes de réunion ou des tâches).
- Éditeur: Le délégué peut faire tout ce qu'un auteur peut faire et peut également modifier et supprimer les éléments que vous avez créés.
Si vous souhaitez simplement que votre délégué gère votre calendrier (et les tâches pouvant être attribuées à d'autres personnes), les autorisations par défaut fonctionneront correctement. L'option «Le délégué reçoit des copies des messages relatifs à la réunion qui m'ont été envoyés» est activée. Le délégué n'a donc pas besoin d'accéder à votre boîte de réception. Les demandes de réunion et les réponses leur sont automatiquement envoyées lors de l'activation.
Votre délégué ne verra aucune réunion ou rendez-vous que vous avez créé et marqué comme privé; ils vont juste voir qu'il y a un rendez-vous privé. Si vous souhaitez qu'ils voient (et modifient) vos rendez-vous privés, activez l'option "Le délégué peut voir mes éléments privés".
Enfin, c’est généralement une bonne idée d’activer l’option «Envoyer automatiquement un message au délégué pour résumer ces autorisations», afin que le délégué sache qu’il est autorisé à accéder à votre boîte aux lettres.
Cliquez sur OK pour revenir au panneau Délégués. Les trois options en bas qui étaient grisées avant l'ajout d'un délégué sont maintenant disponibles.
Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre délégué est ajouté. Ils peuvent maintenant ajouter votre boîte aux lettres à leur profil Outlook et accéder à tout ce que vous leur avez laissé accéder.
