Tous conviendront quand je dis que certains courriels sont vraiment plus importants que d'autres. Au fil du temps, votre boîte de réception est encombrée de toutes sortes d’e-mails, qu’ils émanent de vos amis ou de votre patron, qui nécessitent une intervention immédiate. Il est donc très difficile de garder une trace des courriels de personnes importantes, alors que la boîte de réception se remplit sans cesse. Pourquoi ne pas attribuer un son à de tels emails! Oui, si vos haut-parleurs sont activés, vous pouvez affecter un fichier son particulier à cet e-mail entrant.
Attribuer des alertes sonores pour le courrier électronique Outlook
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le même son pour tous vos courriels importants. L'option fonctionne mieux si votre profil professionnel vous oblige à mener une vie sédentaire ou si vous êtes à votre bureau de travail la plupart du temps. Lorsqu'un nouveau message arrive dans Microsoft Outlook 2013, un bref son est émis. Le son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio.wav sur votre ordinateur. Cela peut être fait en un rien de temps via la fonction Règles de Outlook 2013. Voici comment procéder.
Recherchez un courrier électronique auquel vous souhaitez attribuer une notification personnalisée à partir de votre liste de contacts. Cliquez avec le bouton droit sur le message du contact. Un menu devrait apparaître avec différentes options énumérées. Sélectionnez "Règles". À côté, une autre option 'Créer une règle' apparaît. Cliquez sur l'option.
Ensuite, décidez ce que la nouvelle règle doit faire (lire un court son ou quelque chose) de votre message entrant provenant d’une personne importante. Cochez l’option «Moi» et celle qui permet d’envoyer le message uniquement.
Avec les éléments ci-dessus en place, il est temps de sélectionner l'audio de votre choix car vous n'avez pas encore défini le son. Par conséquent, dirigez-vous vers le bouton "Parcourir" si le son par défaut n’est pas ce que vous aviez à l’esprit et sélectionnez l’audio dans le dossier multimédia. Assurez-vous que c'est le clip sonore que vous recherchez. Aussi, essayez de garder l’audio quelques secondes seulement, cela ne devrait pas tarder à vous irriter.
