Le problème inhérent qui se pose lorsque vous essayez de garder votre boîte de courrier électronique organisée est SORTING. Il faut exceptionnellement longtemps pour trier manuellement les courriels importants de ceux qui ne le sont pas. Microsoft vise à changer cela avec l'aide de 'Personnalité' il se déploie pour ses utilisateurs Outlook.com.
Donner une personnalité au courrier Outlook.com
La représentation graphique vous aide à saisir le concept mieux que les descriptions d'une page. Dans un article de blog, Microsoft a donc répertorié un ensemble de personnalités utiles pour vous aider à trier facilement les e-mails. Le passage du géant du logiciel supprime la nécessité de donner des instructions fastidieuses sur la configuration des règles avancées proposées. Tout ce qu’un utilisateur de outlook.com a à faire est de visualiser les différentes personnalités et de les configurer sur place.
Par exemple, si vous aimez une règle ou une "personnalité", il vous suffit de cliquer sur une image pour vous retrouver instantanément dirigé vers votre compte Outlook.com où vous pourrez configurer la règle en question. N'oubliez pas de vous connecter d'abord!
Pour démontrer le fonctionnement de chaque règle, les utilisateurs d’Outlook.com ont attribué à chaque règle sa propre personnalité illustrée. Comme l'explique Mike Schackwitz, directeur principal de la gestion des programmes de l'équipe Outlook.com,
“We all have close friends, and ‘The Bestie’ will make it obvious when these people email you. Select your closest friend(s), and when they email you, their emails are flagged and sent to the top of your inbox, making them easy to find”.
Chaque personnalité porte un nom amusant, tel que,
L'enfant d'or
Il vous aide à vous rappeler des choses en rappelant les courriels importants des membres de votre famille en les signalant afin que vous n'en manquiez jamais un.
Le videur
Intercepte votre boîte de réception et supprime les courriers indésirables. Il ne laisse que les messages de personnes que vous connaissez (vos contacts) dans votre boîte de réception. Tous les autres courriers peuvent être envoyés dans un dossier de rejet.
La bestie
Le nom suffit à l'action voulue. Permet de recevoir des emails de vos amis les plus proches seulement. Lorsqu'un courrier électronique envoyé par votre bestie est reçu, il est d'abord signalé et ensuite envoyé en haut de votre boîte de réception, ce qui facilite sa recherche.
L'archiveur automatique
Gardez votre boîte de réception bien organisée en déplaçant les courriels précédemment lus dans un dossier de votre choix après 30 jours.
Le nettoyeur
Supprime les newsletters que vous avez déjà lues après 30 jours.
La belle-mère
Marquez les courriels non lus de votre belle-mère après trois jours, en vous assurant de les lire à temps, vous aidant ainsi à éviter toute crise indésirable.
