Chaque emplacement où vous conservez votre courrier électronique dans Outlook - qu’il s’agisse de la boîte de réception, des éléments envoyés, des archives, des éléments supprimés ou de tout autre emplacement - constitue un dossier. Chacun de ces dossiers a la même apparence par défaut, avec des colonnes contenant des métadonnées relatives au courrier électronique, telles que l'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception, etc. Outlook regroupe les e-mails par date (les plus récents en haut), classe les messages non lus en gras et en bleu et affiche les messages que vous avez lus dans une police noire normale.
C'est le vue de dossier par défaut.
Comment passer à une autre vue intégrée
Pour commencer, passons à l’une des autres vues intégrées en cliquant sur Vue> Modifier la vue.
Unique: Cela supprime le regroupement par date et affiche tous vos messages dans une simple liste.
Aperçu: Ceci (quelque peu contre-intuitivement) supprime le panneau Aperçu.
Comment personnaliser la vue existante
Vous pouvez personnaliser l'affichage du dossier actuel en cliquant sur Afficher> Afficher les paramètres.
Appliquer une vue à d'autres dossiers
Une fois que vous avez personnalisé votre vue, vous pouvez appliquer la même vue à n’importe quel autre dossier sans avoir à personnaliser chacun d’eux. Cliquez à nouveau sur Afficher> Afficher les paramètres et cette fois, cliquez sur la commande «Appliquer la vue actuelle à d'autres dossiers».
Vous pouvez sélectionner autant de dossiers (ou sous-dossiers) que vous le souhaitez.
Enregistrer une vue de dossier personnalisée
Vous pouvez également conserver votre vue personnalisée en tant que modèle afin de pouvoir l'appliquer ultérieurement à d'autres dossiers. Cliquez à nouveau sur Affichage> Afficher les paramètres et sélectionnez la commande «Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue».
Créer une vue à partir de zéro
Si vous souhaitez créer une nouvelle vue, cliquez sur le bouton “Nouveau” dans la fenêtre Gérer toutes les vues. Cela ouvre la fenêtre Créer une nouvelle vue.
Supprimer des personnalisations d'une vue
Si vous avez effectué des personnalisations sur votre vue existante, vous pouvez facilement revenir à la vue existante. C’est un bon moyen d’essayer des choses sans avoir à vous soucier de les annuler si les changements ne vous conviennent pas. Cliquez sur Affichage> Réinitialiser l'affichage pour supprimer les personnalisations non enregistrées du dossier actuel.
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