À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes des e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l’application iOS Mail.
Cela signifie que vous pouvez ajouter votre signature à un document, prendre des notes sur un document ou une image et autrement marquer le fichier comme bon vous semble, le tout dans l'application Mail. Le balisage fonctionne sur les pièces jointes entrantes et sortantes, ce qui signifie que vous pouvez baliser les fichiers que vous recevez et les fichiers que vous attachez et envoyez.
Je vais vous montrer comment baliser un fichier PDF et un fichier image directement dans iOS Mail.
REMARQUE: Si vous utilisez un iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, faites-le légèrement pour éviter d'activer la fonction tactile 3D.
Comment marquer une pièce jointe au format PDF dans iOS Mail
Pour marquer un fichier PDF dans iOS Mail, maintenez le doigt appuyé sur le fichier joint dans le message électronique.
Faites glisser à gauche sur la rangée d’icônes inférieure de la feuille de partage et appuyez sur «Annoter et répondre».S'il s'agit d'une pièce jointe que vous envoyez plutôt que de la recevoir, il est possible que la feuille de partage ne s'affiche pas lorsque vous maintenez votre doigt sur la pièce jointe. Si une fenêtre contextuelle s'affiche, appuyez sur «Sélectionner» pour sélectionner le fichier joint.Ensuite, appuyez sur «Annotation» dans la prochaine fenêtre.Le fichier PDF s’affiche et certains outils de marquage sont disponibles au bas de l’écran. Dans mon exemple, je vais d’abord dessiner des flèches sur le document à l’aide de l’outil de dessin à main levée. Appuyez sur l'outil crayon en bas de l'écran.Les cercles colorés s'affichent au-dessus de la barre d'outils. Appuyez sur une couleur pour dessiner avec cette couleur.Pour modifier la largeur du stylet, appuyez sur l'icône de lignes horizontales à droite. Vous avez le choix entre trois largeurs et la largeur moyenne est la valeur par défaut. Appuyez sur la largeur souhaitée.Utilisez votre doigt ou un stylet pour dessiner sur la pièce jointe.J'ai dessiné des flèches pointant vers chaque ligne nécessitant des informations.Maintenant, dans mon exemple, disons que je reçois le courrier électronique avec la pièce jointe indiquant l'endroit où je dois signer et remplir des informations. Ouvrez la pièce jointe pour le balisage en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Je vais d’abord signer le document, puis imprimer le nom et ajouter la date. Pour signer le document, appuyez sur l'icône de signature.L'écran Nouvelle signature s'affiche en orientation paysage. Signez votre nom avec votre doigt ou avec un stylet. Si votre signature ne vous convient pas, appuyez sur «Effacer», puis rétablissez-la. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur «Terminé».Une boîte avec votre signature est ajoutée au document. Au début, ce sera probablement un peu gros. Pour la réduire, maintenez le doigt appuyé sur l'un des coins de la zone, puis faites-la glisser. Pour déplacer la signature au bon endroit du fichier PDF, maintenez le doigt appuyé dans la zone et faites-la glisser à l'emplacement souhaité.Maintenant, je vais ajouter mon nom imprimé. Pour ajouter du texte au fichier PDF, appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le texte.Une boîte apparaît et le clavier s'active. Vous verrez également une option Coller au cas où vous copiez du texte d’ailleurs que vous souhaitez coller ici. Tapez votre texte ou collez-le.Déplacez la zone de texte à l'endroit souhaité, de la même manière que vous avez déplacé la signature.J'ai ajouté la date de la même manière que j'ai ajouté le nom imprimé.Cependant, je me suis trompé de date, mais je peux appuyer sur la zone de texte de la date, puis sur «Modifier» dans le menu contextuel pour la corriger.Vous pouvez également modifier la police, la taille et l'alignement du texte. Pour ce faire, appuyez sur l'icône avec la lettre de taille différente «A». Il existe une police sans serif (Helvetica), une police serif (Géorgie) et une police manuscrite (Noteworthy). Utilisez le curseur pour modifier la taille du texte et appuyez sur l'un des quatre boutons situés sous le curseur pour modifier l'alignement.Une fois que vous êtes satisfait de vos annotations, appuyez sur «Terminé» en haut de l'écran.Une réponse par courrier électronique est automatiquement créée et la pièce jointe annotée est ajoutée à la réponse. Si vous décidez de modifier les annotations que vous avez apportées, d'en ajouter ou d'en supprimer, appuyez sur le fichier joint dans la réponse par courrier électronique.Le fichier PDF s'affiche, mais notez qu'il n'y a aucune option pour effectuer quoi que ce soit sur le fichier PDF. Pour accéder aux options, appuyez une fois sur le fichier PDF.La feuille de partage et les icônes Annoter et Répondre apparaissent au bas de l’écran. Utilisez ces boutons pour apporter vos modifications et partager le fichier si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé» en haut de l’écran. Vous êtes renvoyé à la réponse par courrier électronique où vous pouvez envoyer votre message avec la pièce jointe PDF marquée.Image
Comment marquer une pièce jointe d'image dans iOS Mail
Marquer une pièce jointe est similaire à un fichier PDF. Un fichier image s'affiche généralement dans le corps de l'e-mail. Pour marquer une pièce jointe à un fichier image, maintenez le doigt appuyé sur l'image dans le message électronique.
Bien que le courrier électronique reste une forme de communication extrêmement populaire, il ne fait pas toujours partie de la vie quotidienne de chacun. Et si le moment est venu d’envoyer un document, une photo ou un autre fichier à l’aide de Gmail, vous devez savoir comment l’attacher.
Le système de balisage dans macOS est plutôt cool, que vous utilisiez Aperçu, Mail ou Photos. Mais saviez-vous que vous pouvez également baliser les images jointes dans Notes?
La collaboration est essentielle dans de nombreuses organisations. Il est donc important d’utiliser les outils que vous avez sous la main. Apple Mail vous donne accès à des outils de balisage simples directement dans la composition du message. Ainsi, vous pouvez effectuer des modifications rapides en ligne et ne jamais quitter l'application.
Mail Attachment Downloader est un programme gratuit pour Windows OS qui trouve et télécharge automatiquement vos pièces jointes à partir d'un compte en ligne.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup pour Windows analyse automatiquement les dossiers Registry et Temp et trouve les pièces jointes à supprimer, puis les nettoie.
