Lorsque vous ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint contenant des macros (.docm,.xlsm ou.pptm, respectivement), un message d'avertissement de sécurité s'affiche sous le ruban du programme vous indiquant que les macros ont été désactivées. Si, et seulement si, vous savez que le document provient d'une source fiable, vous pouvez cliquer sur le bouton «Activer le contenu» du message d'avertissement de sécurité pour activer les macros contenues dans ce document.
Si vous savez ce que vous faites et que vous ne voulez pas voir ce message à chaque fois que vous ouvrez un document Office, vous pouvez le désactiver. Nous allons vous montrer comment désactiver le message sans compromettre la sécurité de vos programmes Office. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pourrez plus jamais utiliser de macros dans vos documents Office. Si vous traitez des fichiers Office contenant des macros provenant de sources approuvées, vous pouvez configurer un emplacement approuvé dans lequel vous pouvez placer ces fichiers approuvés pour chaque programme Microsoft Office. Les fichiers Office placés dans un emplacement approuvé sont ignorés lorsque vous les ouvrez à partir de cet emplacement et les macros ne sont pas désactivées. Nous vous montrerons également comment configurer un emplacement approuvé pour les fichiers importants reçus de sources fiables.
Tout d'abord, nous allons désactiver la barre de message d'avertissement de sécurité. Pour ce faire, vous devez activer l'onglet Développeur, puis cliquer dessus.
Si vous souhaitez autoriser l'exécution de macros signées numériquement, sélectionnez l'option “Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement”. Cela autorise uniquement l'exécution de macros signées numériquement par un éditeur de confiance. Si vous n'avez pas fait confiance à l'éditeur, vous en êtes averti. Toutes les macros non signées sont automatiquement désactivées sans notification.
Excel uses digital signatures on the workbook contents to help ensure that the workbook has not been modified and saved since it was signed. Digital signatures can also help you distinguish workbooks and macros created by a reliable source from undesirable and potentially damaging workbooks or macro code (viruses).
A digital signature is a public certificate plus the value of the signed data as encrypted by a private key. The value is a number that a cryptographic algorithm generates for any data that you want to sign. This algorithm makes it nearly impossible to change the data without changing the resulting value. So, by encrypting the value instead of the data, a digital signature helps a user to verify the data was not changed.
Nous déconseillons de sélectionner la dernière option, «Activer toutes les macros», car votre ordinateur ne serait pas protégé contre les programmes malveillants potentiels dans les macros de sources inconnues.
La modification de ces paramètres de macro dans le Centre de gestion de la confidentialité affecte uniquement le programme Office que vous utilisez actuellement. Pour modifier ces paramètres dans Excel ou PowerPoint, vous devez ouvrir ces programmes et les modifier également. Les paramètres de macro sont accessibles de la même manière dans Excel et PowerPoint que dans Word.
Il existe également un autre moyen de désactiver le message d'avertissement de sécurité qui le désactivera dans tous les programmes Office et remplacera les paramètres de macro concernant les notifications. Cliquez sur «Barre de messages» dans la liste des éléments situés à gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité.
Le chemin complet sélectionné est ajouté à la zone d'édition Chemin. Si vous souhaitez inclure des sous-dossiers dans le dossier sélectionné en tant qu'emplacements approuvés, cochez la case «Les sous-dossiers de cet emplacement sont également fiables» afin de cocher la case correspondante.
REMARQUE: nous déconseillons d'utiliser un lecteur réseau en tant qu'emplacement approuvé, car d'autres personnes ayant accès au même réseau pourraient avoir falsifié le fichier.Vous devez créer des dossiers uniquement sur les emplacements approuvés de votre disque dur local et protéger votre compte Windows avec un mot de passe fort.
Entrez une description pour ce dossier dans la case «Description» afin de connaître son objectif lorsque vous le voyez dans la liste de l'écran Emplacements approuvés. Ensuite, cliquez sur "OK".
Si vous avez sélectionné un dossier sur un réseau comme emplacement de confiance (là encore, nous vous le déconseillons), cochez la case «Autoriser les emplacements de confiance sur mon réseau (non recommandé)».
Vous pouvez modifier des emplacements de confiance dans la liste ou les supprimer en sélectionnant l'emplacement dans la liste et en cliquant sur le bouton approprié à droite du bouton Ajouter un nouvel emplacement. Une fois que vous avez fini de configurer votre emplacement de confiance, cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue du Centre de gestion de la confidentialité pour accepter vos modifications et les fermer.
