Dans le dernier message, nous avons examiné différents plans Office 365, ainsi que la configuration initiale et le centre d'administration. Voyons maintenant de plus près les applications fournies par Office 365.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Alors que les forfaits Small Business sont fournis avec Office Web Apps, Exchange, Lync et SharePoint, la version pour entreprise comprend également une suite à part entière Office Professional Plus 2010. Si une version d'Office est déjà installée, vous pouvez la mettre à niveau vers Office Professionnel Plus.
Sur la page de démarrage de l'utilisateur, une option appelée Configurer les applications Office Desktop. En cliquant sur le lien, vous accédez à une page où vous verrez les options disponibles pour configurer vos applications de bureau afin qu'elles fonctionnent avec Office 365. À partir de là, vous pouvez télécharger l'assistant de configuration d'Office Desktop Apps. Il analysera votre ordinateur et vous aidera à apporter les modifications nécessaires à vos applications installées pour qu'elles fonctionnent avec Office 365.
Notez que si vous avez déjà installé une version d'Office, qu'il s'agisse de Professional Plus ou de tout autre type de licence, l'assistant ci-dessus le configurera pour fonctionner avec Office 365. Consultez les options de partage avancées telles que Enregistrer sur SharePoint ajouté à la Menu Enregistrer et envoyer.
Outlook / Exchange
La version Web du client de messagerie Microsoft premium ressemble à sa version de bureau. Par conséquent, ceux qui ont déjà utilisé Outlook 2010 n'auront pas besoin d'apprendre. Outre la gestion des e-mails, vous pouvez également utiliser l'agenda, les contacts et les tâches.
Vous pouvez voir le statut en ligne d'un contact juste à côté de son nom. Vous pouvez également commencer une conversation ou planifier une réunion en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du contact et en choisissant l'option correspondante. Je pense que l'application Web Outlook a très bien réussi à rendre disponibles les bonnes options au bon endroit.. Mais j'ai parfois rencontré des problèmes. La notification de message concernant les autres utilisateurs de mon compte Office 365 a été noircie même si je l'avais ajoutée à la liste de l'expéditeur sécurisé. Le problème a disparu lorsque j'ai double-cliqué sur l'e-mail pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. J'espère que ces problèmes seront résolus avant la publication finale.
Exchange en ligne est l’un des grands avantages d’Office 365. Désormais, même un professionnel ou une petite entreprise peut accéder à l’application de niveau entreprise pour à peu près 6 $. Il n’ya aucun souci de maintenance du serveur ou de licence.
Vous pouvez accéder aux e-mails via Outlook, Outlook Web App ou des téléphones mobiles tels que iPhone, Android Blackberry et Windows Phone 7. Le serveur d'échange en ligne agit comme un emplacement centralisé pour tous vos appareils. Ainsi, si vous envoyez un e-mail depuis votre mobile, le même e-mail sera affiché dans le dossier d'envoi de Outlook.
Parmi les autres fonctionnalités d'Exchange, citons Forefront Online Protection configurer la liste sécurisée IP, le suivi des messages du périmètre, les stratégies de messagerie et Plans de numérotation de messagerie unifiée définir le format des numéros de téléphone de votre entreprise.
Ensuite, SharePoint et Lync!
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