Qu'est-ce que le programme de conformité Microsoft? Ce qu'il faut savoir

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Qu'est-ce que le programme de conformité Microsoft? Ce qu'il faut savoir
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Anonim

Dans sa forme la plus élémentaire, le terme conformité désigne l'adhésion aux politiques qui ont été créées par toute entité pour atteindre ses objectifs. Dans le gouvernement et les entreprises, il s'agit d'un ensemble de règles auxquelles toutes les parties impliquées doivent se conformer. Venir Programme de conformité Microsoft, il fait également référence aux politiques de la société - lui donnant le droit de vérifier si ses employés et ses clients respectent les règles (des contrats correspondants). Le programme prend également des mesures appropriées pour les employés, les services et les clients qui abusent ou enfreignent une ou plusieurs politiques. Voyons ce qu'est le programme de conformité de Microsoft, avec un exemple, dans la section suivante.

Qu'est-ce que le programme de conformité Microsoft?

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Dans une phrase, la conformité peut être expliquée comme normes d'une entreprise qui doivent être respectées tout en travaillant sur ses processus.

La première chose à garder à l’esprit est que, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un particulier, l’entité doit travailler en conformité avec les lois du territoire. Si c'est une multinationale, ses règles changeront selon la loi du pays où le bureau est créé. Il n’existe donc pas de «règle unique» pour les multinationales telles que Microsoft.

Deuxièmement, chaque entreprise veut maintenir l’ordre dans son fonctionnement. À cette fin, les entreprises créent un livre de règles pour chaque service de l'entreprise, puis pour les employés en général.

Microsoft a également mis en place un ensemble de règles pour ses utilisateurs finaux afin qu’ils ne détournent pas les produits et les services. Par exemple, lorsque vous achetez un service ou un produit, vous devez accepter certaines règles et réglementations qui sont le plus souvent appelées «conditions générales». Bien que la plupart d’entre nous ignorent tout simplement ce qui est écrit dans les «Conditions générales» et les «acceptent» directement pour gagner du temps, vous devrez peut-être connaître certaines clauses.

Par exemple, si une entreprise a acheté une licence pour exécuter Windows 10 sur 10 ordinateurs, elle ne doit l'exécuter que sur 10 ordinateurs. Si l'entreprise devient un peu gourmande et utilise, disons, 12 ordinateurs, ce sera illégal. Il arrive que des personnes ne lisent pas la ToC (termes et conditions) et passent ainsi à côté de choses de ce genre, et Microsoft peut Contrôles de conformité de temps en temps pour s'assurer que l'utilisateur s'en tient aux conditions.

Dans presque toutes les clauses relatives aux licences en masse, il existe toujours une clause stipulant que Microsoft peut poursuivre les contrôles de conformité pendant quelques années à compter de la date d'achat de ces licences. Ainsi, même après quatre ans, si vous passez d'une autre société à un autre système d'exploitation, Microsoft a toujours le droit de vérifier si vous avez été fidèle à votre parole. Vous pouvez vous adresser aux tribunaux et obtenir une injonction légale si le délai est énorme, mais cela ne sert à rien de vouloir cacher quelque chose.

Ceci est juste un exemple de ce qu'est le programme de conformité de Microsoft. J'espère que vous avez une idée de base de la conformité lorsqu'il s'agit de Microsoft ou de toute autre entité multinationale.

Le programme de conformité aide Microsoft à:

  1. Maintenir l'intégrité,
  2. Faire avancer les choses à l'heure,
  3. Fixer les responsabilités
  4. Prévenir les abus de services ou de produits
  5. Eviter le piratage

Mise en place de standards chez Microsoft

Une équipe spéciale de Microsoft élabore les règles à suivre aux États-Unis et à l’étranger. Cette équipe, l’OLC, est responsable de la compréhension des lois des différents pays, puis de la création de politiques profitant à la fois à la société et aux utilisateurs. Les politiques créées par OLC doivent être approuvées par le conseil d'administration avant de pouvoir être mises en œuvre. Une fois en place, le conseil et ses assistants s'assurent qu'il n'y a pas de violation. S'ils trouvent une anomalie, des sanctions sont prévues - créées par OLC et approuvées par les administrateurs.

Violation du programme de conformité Microsoft

Si une violation survient lors de l'adhésion au programme de conformité de Microsoft, les mesures appropriées sont prises. Par exemple, si un employé ignore les normes à respecter tout en travaillant, il peut encourir une pénalité sous forme de mutation, de suspension ou même de licenciement. SI une entreprise utilise des logiciels Microsoft piratés, Microsoft peut décider de s'en prendre à cette entreprise.

Pour les utilisateurs finaux, la loi locale est utilisée. À l'aide de l'exemple de licence ci-dessus, si le propriétaire de l'entreprise refuse d'autoriser les personnes de Microsoft dans son bureau à effectuer des contrôles de conformité (et que le contrat autorise Microsoft à contrôler les ordinateurs à cet endroit), Microsoft peut obtenir l'aide du tribunal local et de la police. Ensuite, les sanctions nécessaires sont imposées si le propriétaire s’est avéré être impliqué dans un jeu déloyal lorsqu’il s’agissait de licences en bloc.

Incidemment, cet outil Microsoft Security Compliance Manager de Microsoft n’a rien à voir avec le respect des règles. Il s’agit en réalité d’un logiciel qui vous aide à visualiser et à modifier les paramètres de sécurité des serveurs.

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