La configuration d’une imprimante sur votre réseau implique deux étapes. La première étape consiste à connecter l’imprimante au réseau. Vous pouvez le faire de trois manières:
- Connectez directement l’imprimante au réseau. C'est le moyen le plus simple de configurer une imprimante réseau. Il n’est pas nécessaire d’allumer un autre ordinateur pour l’imprimer (comme le font les méthodes ci-dessous) et vous n’aurez pas à vous soucier de la configuration du partage. De plus, étant donné que la plupart des imprimantes fabriquées au cours des dernières années ont un réseau intégré, il est fort probable que votre imprimante prenne en charge cette option.
- Connectez l’imprimante à l’un de vos ordinateurs et partagez-la avec le réseau via le groupe résidentiel.. Si la connexion directe d’une imprimante au réseau n’est pas une option, vous pouvez la connecter à un ordinateur du réseau et la partager avec Windows Homegroup. Facile à configurer, il est optimal pour les réseaux composés principalement d’ordinateurs Windows. Cette méthode nécessite toutefois que l’ordinateur soit connecté et opérationnel pour que vous puissiez utiliser l’imprimante.
- Connectez l’imprimante à l’un de vos ordinateurs et partagez-la sans groupe résidentiel.. Ceci est idéal si votre réseau a des ordinateurs exécutant différents systèmes d’exploitation, si vous souhaitez davantage de contrôle sur le partage de fichiers et d’imprimantes, ou si le groupe résidentiel ne fonctionne tout simplement pas très bien. Comme pour la méthode de groupe résidentiel, cela nécessite que l’ordinateur soit connecté et opérationnel pour que vous puissiez utiliser l’imprimante.
La deuxième étape, une fois l’imprimante connectée, consiste à connecter d’autres PC à l’imprimante réseau… ce qui dépend en grande partie de la façon dont vous l’avez raccordé. Encore confus? Ne t'inquiète pas. Nous sommes sur le point d’examiner tout cela.
Mettre à jour: Microsoft a supprimé la fonctionnalité Groupe résidentiel de Windows 10 dans la mise à jour d'avril 2018. Vous pouvez toujours utiliser les groupes résidentiels si vous utilisez Windows 7 ou 8, mais ils ne seront pas accessibles par les ordinateurs exécutant Windows 10 (du moins avec les dernières mises à jour), à moins que vous ne configuriez également le partage de fichiers traditionnel.
Première étape: connectez votre imprimante au réseau
Parlons d’abord de la connexion de cette imprimante à votre réseau. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous avez trois options ici. Vous pouvez le connecter directement au réseau, vous pouvez le connecter à un PC et le partager via un groupe résidentiel, ou vous pouvez le connecter à un PC et le partager sans utiliser le groupe résidentiel.
Connectez votre imprimante directement au réseau
De nos jours, la plupart des imprimantes sont équipées d'un réseau. Certaines sont équipées du Wi-Fi, d'autres de l'Ethernet, et beaucoup ont les deux options disponibles. Malheureusement, nous ne pouvons pas vous donner d’instructions précises pour le faire, car cela dépend du type d’imprimante dont vous disposez. Si votre imprimante dispose d'un écran LCD, il est probable que vous trouviez les paramètres réseau quelque part dans la partie Paramètres ou Outils du menu. Si votre imprimante n’a pas d’écran, vous devrez probablement appuyer sur une série de touches physiques pour lui dire si elle doit utiliser sa carte réseau Wi-Fi ou Ethernet. Certaines imprimantes ont même un bouton dédié de connexion facile qui peut configurer le Wi-Fi pour vous.
Si vous rencontrez des problèmes pour configurer une imprimante qui se connecte directement au réseau, le fabricant devrait vous donner des instructions pour la réaliser. Consultez le manuel fourni avec votre imprimante ou le site Web du fabricant pour obtenir des informations sur le branchement.
Partager une imprimante connectée à un PC en utilisant un groupe résidentiel
Partager une imprimante avec Homegroup est super facile. Tout d’abord, vous voudrez bien sûr vous assurer que l’imprimante est connectée à l’un des ordinateurs du réseau et qu’elle est configurée correctement. Si ce PC peut imprimer sur l’imprimante, vous êtes prêt à partir.
Commencez par activer l'application du panneau de configuration du groupe résidentiel. Cliquez sur Démarrer, tapez «groupe résidentiel», puis cliquez sur la sélection ou appuyez sur Entrée.
Si vous vous connectez à partir d’un autre ordinateur auquel vous vous êtes connecté en utilisant le même compte Microsoft que l’ordinateur déjà membre du groupe résidentiel, Windows 8 et 10 ne vous demanderont pas votre mot de passe. Au lieu de cela, Windows vous autorisera automatiquement.
Enfin, s’il n’ya pas de groupe résidentiel sur votre réseau, l’écran suivant s’affiche lorsque vous ouvrez la fenêtre du panneau de configuration du groupe résidentiel. Pour créer un nouveau groupe résidentiel, cliquez sur le bouton “Créer un groupe résidentiel”.
Partager une imprimante connectée à un PC sans utiliser de groupe résidentiel
Si vous avez des ordinateurs ou des appareils mobiles sur votre réseau qui exécutent un système d'exploitation autre que Windows 7, 8 ou 10, ou si vous ne souhaitez tout simplement pas utiliser le groupe résidentiel pour une raison quelconque, vous pouvez toujours utiliser les outils de partage qui ont une partie de Windows pour partager une imprimante avec le réseau. Encore une fois, votre première étape consiste à vous assurer que l’imprimante est connectée à un PC et à pouvoir y imprimer.
Cliquez sur Démarrer, tapez «périphériques et imprimantes», puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le résultat.
Pour continuer, activez l'option «Partager cette imprimante» et, si vous le souhaitez, attribuez à l'imprimante un nom plus convivial, afin que les autres utilisateurs du réseau puissent l'identifier plus facilement.
L’autre option que vous pouvez définir ici est de savoir si vous souhaitez effectuer le rendu des travaux d’impression sur les ordinateurs clients. Si ce paramètre est activé, tous les documents à imprimer sont rendus sur les ordinateurs sur lesquels des personnes effectuent l'impression. Lorsque ce paramètre est désactivé, les documents sont rendus sur l'ordinateur auquel l'imprimante est connectée. Si c’est un ordinateur que quelqu'un utilise activement, nous vous recommandons d'activer ce paramètre afin que les performances du système ne soient pas affectées à chaque impression.
Quand vous avez fini de configurer les choses, allez-y et cliquez sur «OK».
Deuxième étape: connexion à votre imprimante à partir de n'importe quel ordinateur du réseau
Maintenant que votre imprimante est connectée au réseau en utilisant l’une des méthodes ci-dessus, il est temps d’attirer votre attention sur la deuxième partie du processus: connecter d’autres ordinateurs du réseau à cette imprimante. La façon dont vous faites cela dépend vraiment de savoir si vous utilisez ou non le groupe résidentiel.
Se connecter à une imprimante partagée par un PC avec un groupe résidentiel
C'est probablement l'étape la plus facile de tout ce tutoriel. Si l’imprimante est connectée à un PC et que ce dernier la partage avec un groupe résidentiel, il suffit de s’assurer que les autres ordinateurs du réseau sont également reliés au groupe résidentiel. Vous pouvez utiliser le même processus que celui décrit à l'étape 1 pour les faire rejoindre. Lorsque des ordinateurs font partie du même groupe résidentiel, Windows se connecte automatiquement à toutes les imprimantes partagées par d'autres ordinateurs. Ils apparaîtront simplement dans la fenêtre Périphériques et imprimantes automatiquement et tout PC du groupe résidentiel pourra y imprimer. Super simple.
Se connecter à une imprimante sans utiliser de groupe résidentiel
Si votre imprimante est connectée directement à un réseau ou est partagée à partir d’un PC sans utiliser le groupe résidentiel, vous devrez effectuer un peu plus de travail pour vous y connecter à partir d’autres PC du réseau. C’est quand même assez simple, cependant. Cliquez sur Démarrer, tapez «périphériques et imprimantes», puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le résultat.
- Mon imprimante est un peu plus âgée. Si vous sélectionnez cette option, Windows effectuera une analyse plus approfondie de votre réseau à la recherche de l'imprimante. Dans notre expérience, cependant, il trouve rarement des objets qu’il n’a pas déjà trouvés lors de son analyse initiale. C’est une option assez facile à essayer, mais cela peut prendre quelques minutes.
- Sélectionnez une imprimante partagée par son nom. Si l'ordinateur en réseau est partagé depuis un autre PC, c'est la meilleure option pour le trouver. Si vous connaissez le nom de réseau exact de l'ordinateur et de l'imprimante, vous pouvez le saisir ici. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Parcourir" pour parcourir les ordinateurs de votre réseau sur lesquels le partage est activé et voir si vous pouvez trouver l’imprimante de cette façon.
- Ajouter une imprimante en utilisant une adresse TCP / IP ou un nom d'hôte. Si votre imprimante est connectée directement au réseau et que vous connaissez son adresse IP, il s'agit probablement de l'option la plus simple et la plus sûre. La plupart des imprimantes réseau ont une fonction qui vous permet de déterminer leur adresse IP. Si votre imprimante dispose d'un écran LCD, vous pourrez peut-être trouver l'adresse IP en faisant défiler les paramètres de l'imprimante. Pour les imprimantes sans écran, vous pouvez généralement appuyer sur une série de touches pour imprimer les paramètres à votre place. En cas d'échec, vous pouvez toujours utiliser une application de numérisation IP telle que Wireless Network Watcher pour localiser les périphériques sur votre réseau. Consultez la dernière section de ce guide pour plus d’informations sur la procédure à suivre.
- Ajouter une imprimante Bluetooth, sans fil ou détectable en réseau. Si vous choisissez cette option, Windows recherchera ces types de périphériques. Encore une fois, nous l’avons rarement vu prendre un appareil qu’il n’avait pas trouvé lors de l’analyse initiale. Mais, cela vaut peut-être encore la peine d'essayer.
- Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels. Cette option peut vous aider à ajouter une imprimante si rien d'autre ne fonctionne. C’est principalement pour configurer une imprimante locale en spécifiant les informations de port exactes, mais il existe un paramètre en particulier qui peut aider les imprimantes réseau si vous connaissez le modèle. Lorsqu'il vous est demandé de spécifier un port, vous pouvez choisir une option de découverte automatique de Windows, qui est répertoriée au bas des ports disponibles sous la forme «WSD», suivie d'une chaîne de chiffres et de lettres. Lorsque vous choisissez cette option, Windows vous demandera de spécifier un modèle pour pouvoir installer les pilotes. Lorsque vous avez terminé, Windows surveille ensuite le réseau pour cette imprimante. C’est une longue tentative, mais cela vaut la peine d’essayer si tout le reste échoue.
Vous constaterez que toutes ces options sont assez simples et comportent de petits assistants pour vous guider tout au long du processus. TCP / IP étant le moyen le plus sûr d’obtenir une imprimante, nous allons continuer avec cet exemple. Sélectionnez «Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP / IP ou d'un nom d'hôte», puis cliquez sur «Suivant».
