L'ajout d'un champ de date à votre document Word à l'aide de la commande Champ de l'onglet Insertion ajoute la date complète, sans option permettant uniquement d'ajouter le mois ou l'année. Toutefois, vous pouvez créer manuellement un champ de date avec uniquement les éléments souhaités dans différents formats. Nous allons vous montrer comment insérer le mois et l’année à l’aide d’un code de champ et comment changer le format du mois et de l’année à l’aide de commutateurs.
Dans notre exemple, nous créons une page de titre pour notre rapport mensuel de TPS et souhaitons inclure le mois et l'année en cours. Nous pouvons créer cela comme un modèle que nous pouvons utiliser chaque mois pour créer rapidement la page de couverture ou simplement utiliser le même document chaque mois et mettre à jour le champ de date.
Pour ajouter un champ de date personnalisé à votre document, appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades contenant le champ. Vous devez utiliser Ctrl + F9 pour insérer les accolades et NE PAS simplement les taper à l'aide du clavier.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM et YYYY sont des commutateurs qui indiquent à Word le format à utiliser pour le mois et l’année.
Cliquez sur «Mettre à jour» ou appuyez sur F9 (avec le curseur à l'intérieur du code de champ ou du code de champ sélectionné) pour mettre à jour le champ et afficher le mois et l'année.
- M: Affiche le mois sous la forme d'un nombre sans le zéro (0) pour les mois à un chiffre. Par exemple, août est «8».
- MM: Affiche le mois sous forme de nombre avec un zéro à gauche (0) pour les mois à un chiffre. Par exemple, août est «08».
- MMM: Affiche le mois sous forme d'abréviation de trois lettres. Par exemple, août est «août».
- MMMM: Affiche le nom complet du mois, par exemple «Août».
- YY: Affiche l'année sous forme de deux chiffres avec un zéro (0) pour les années 01 à 09. Par exemple, 2016 est affiché sous la forme «16» et 2009 sous le nom «09».
- YYYY: Affiche l'année sous forme de quatre chiffres, par exemple 2016.
date @MMMM
dans les accolades (comme indiqué ci-dessous). Ou, pour n’inscrire que l’année en cours, entrez
date @YYYY
. Notez que lorsque vous utilisez un seul commutateur (MMMM ou YYYY), vous n’avez pas besoin de guillemets autour du commutateur.
date @ “MMMM YYYY”
puis sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + F9 pour ajouter les accolades autour du texte et le convertir en code de champ.
Pour mettre à jour tous les champs d'un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner le document entier (à l'exception des zones de texte, des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page et des notes de fin). Ensuite, appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs. Pour mettre à jour les champs dans les zones de texte, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page et les notes de fin, vous devez accéder à ces parties du document séparément, sélectionner les champs, puis appuyer sur F9 pour les mettre à jour.
