Pour utiliser la commande Calculer, nous devons l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché bas à droite de la barre d’accès rapide et sélectionnez «Autres commandes» dans le menu déroulant.
Remarque: si vous utilisez des espaces dans votre équation, comme dans l'exemple ci-dessous, Word peut transformer vos traits d'union en tirets, ce qui ne fonctionnera pas. Voir notre note au bas de cet article pour un correctif. (Si vous n'utilisez pas d'espaces dans votre équation, ce ne sera pas un problème.)
REMARQUE: lorsque vous effectuez une soustraction à l'aide de la commande Calculer, vous devez utiliser un trait d'union et non un tiret. Toutefois, par défaut, Word remplace un trait d'union par un tiret lorsque vous tapez un espace, davantage de texte, puis un autre espace, comme vous le feriez dans une équation. Il n'est pas nécessaire de mettre des espaces entre les nombres et les opérateurs (+, -, *, /) pour que la commande Calculer fonctionne, mais vous pouvez le souhaiter si vous incluez les équations dans votre document. Cela rendra les équations plus faciles à lire.
Si vous aimez mettre des espaces dans vos équations, vous pouvez désactiver le paramètre de mise en forme automatique pour empêcher Word de remplacer un trait d'union par un tiret. Par conséquent, avant de parler de la commande Calculer, voici comment désactiver ce paramètre de mise en forme automatique. Cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sur «Options». Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur «Vérification» à gauche, puis sur le bouton «Options de correction automatique» dans la section Options de correction automatique à droite. Cliquez sur l'onglet «Mise en forme automatique au fur et à mesure de la frappe» et décochez la case «Trait d'union (-) avec tiret (-)».