Word peut créer automatiquement une sauvegarde de votre document chaque fois que vous l'enregistrez. Toutefois, vous pouvez également faire en sorte que Word enregistre automatiquement votre document pour vous à intervalles réguliers à l'aide de la fonctionnalité Récupération automatique et l'utiliser pour récupérer les modifications perdues dans vos documents.
Activer la fonctionnalité de récupération automatique
Pour activer la fonctionnalité de récupération automatique, cliquez sur l'onglet “Fichier”.
Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Enregistrer" dans la liste des éléments à gauche.Activez la case à cocher «Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les» afin de cocher la case correspondante. La boîte d'édition Spinner avant «minutes» s'active. Entrez le nombre de minutes après lequel vous souhaitez que Word enregistre automatiquement votre document.Pour modifier l'emplacement par défaut des fichiers de récupération automatique, cliquez sur «Parcourir» à droite de la zone d'édition «Emplacement du fichier de récupération automatique».Dans la boîte de dialogue «Modifier l'emplacement», naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers de récupération automatique, puis cliquez sur «OK».Pour fermer la boîte de dialogue «Options Word», cliquez sur «OK».Une fois que Word a automatiquement enregistré votre document, sur l'écran «Info», sous «Versions», vous verrez une liste des versions «enregistrées automatiquement» de votre document qui ont été automatiquement enregistrées à l'intervalle de temps que vous avez spécifié.
REMARQUE: les fichiers «enregistrés automatiquement» précédents sont toujours disponibles même après avoir enregistré manuellement votre document dans la même session Word. Cependant, une fois le document fermé et rouvert, les fichiers «enregistrés automatiquement» associés au document ne sont plus disponibles.
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Récupérer les modifications apportées à un document existant
Pour récupérer les dernières modifications que vous avez oublié de sauvegarder dans un document précédemment enregistré, ouvrez le fichier en question et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sur l'écran «Info», la section «Versions» contient une liste des fichiers qui ont été soit fermés sans enregistrement, soit automatiquement enregistrés à l'aide de la fonction de récupération automatique.
La version non enregistrée du fichier s'ouvre en mode lecture seule avec un message dans une barre jaune en haut de la fenêtre indiquant qu'il s'agit d'un fichier temporaire récupéré. Pour récupérer complètement cette version du fichier, cliquez sur «Restaurer» dans la barre jaune.Un message d'avertissement vous indique que vous êtes sur le point d'écraser la dernière version enregistrée de votre fichier avec la version sélectionnée. Si vous êtes sûr de vouloir que la version récupérée du fichier remplace la dernière version enregistrée, cliquez sur «OK».Après la restauration de la version sélectionnée du document, Word reste en mode lecture seule. Pour revenir au mode d’édition normal, sélectionnez «Modifier le document» dans le menu «Afficher».Image
Récupérer un nouveau document que vous n'avez pas encore enregistré
C’est une chose de pouvoir récupérer quelques modifications apportées à un document existant que vous avez perdu. Que se passe-t-il si vous créez un nouveau document, ajoutez beaucoup de contenu et que Word se bloque ou si vous perdez l'alimentation avant de vous rappeler d'enregistrer le document? Il existe un moyen de récupérer des documents non sauvegardés.
Pour récupérer un document non sauvegardé, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans un autre document existant ou un document vierge, puis cliquez sur «Ouvrir» dans la liste des éléments sur le côté gauche de l'écran Coulisses.
Remarque: Si vous avez ouvert Word sans ouvrir un document ou créer un nouveau document, appuyez sur “Ctrl + O” (qui est une lettre majuscule “O”, pas un zéro) à partir de l'écran initial avec la liste “Récent” de les documents et les modèles. Nous avons constaté que cela ne vous amène pas directement à l’écran «Ouvrir» lorsque vous êtes sur l’écran initial, mais vous pouvez cliquer sur «Ouvrir» dans l’écran «Info» pour y accéder.
Au bas de la liste «Documents récents», à droite de l'écran «Ouvrir», cliquez sur «Récupérer des documents non sauvegardés».REMARQUE: Vous pouvez également cliquer sur «Gérer les versions» sur l'écran «Info» et sélectionner «Récupérer des documents non sauvegardés» dans le menu déroulant.La boîte de dialogue "Ouvrir" s'ouvre dans le dossier "UnsavedFiles" (Fichiers non sauvegardés), qui répertorie tous les documents non enregistrés pouvant être récupérés. Sélectionnez un fichier et cliquez sur «Ouvrir».
REMARQUE: Ces fichiers de récupération sont nommés avec une chaîne de chiffres. Il peut donc être difficile de déterminer lequel est le document que vous souhaitez récupérer. Regarder la date et l'heure sur chaque fichier peut vous aider à déterminer le fichier que vous voulez.
Les modèles dans Word sont comme des documents prêts à l'emploi. Ils stockent la mise en forme, les styles et les paramètres de mise en page, le texte par défaut, etc., qui vous permettent de créer rapidement divers types de documents. Le modèle par défaut appliqué aux nouveaux documents vierges est le modèle Normal.
Avez-vous déjà eu du mal à mettre en forme un document long comme vous le souhaitez dans chaque section? Explorons l’outil Pauses dans Word et voyons comment vous pouvez utiliser des pauses pour améliorer la mise en forme de vos documents.
Avez-vous déjà rempli une zone de texte ou un formulaire dans une page Web et que quelque chose se passe avant de pouvoir la terminer? Si vous aimez l'idée de récupérer ces données perdues, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil à l'extension Lazarus: Form Recovery pour Firefox.
Si vous fermez le gadget Notes de la barre latérale Windows Vista par erreur, vous perdrez toutes les notes importantes sur le gadget Notes autocollantes. Apprenez à les récupérer.
Vous pouvez configurer la limite de temps de récupération automatique et d'autres paramètres dans Microsoft Office Word en suivant ce didacticiel. Par défaut, AutoRecover enregistre les fichiers Office toutes les 10 minutes.
