Vous êtes peut-être responsable de la planification des quarts de travail des employés. Vous partagez donc un calendrier avec tous les employés. Vous pouvez également partager un calendrier avec les membres de votre famille afin de voir plus facilement ce que chacun fait. Google Agenda vous permet de créer plusieurs calendriers afin de pouvoir partager différents calendriers avec différents groupes de personnes à des fins différentes.
Vous pouvez créer un nouvel agenda spécifiquement pour le partage avec un groupe de personnes spécifique ou vous pouvez partager un agenda existant. Nous allons commencer par créer un nouveau calendrier à partager, puis vous montrer comment partager un calendrier existant.
Pour créer un nouvel agenda, ouvrez la page Google Agenda dans un navigateur et connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez partager un agenda. Dans le volet de gauche, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Mes calendriers et sélectionnez "Créer un nouveau calendrier" dans le menu déroulant. (Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard d'un calendrier existant, choisir «Paramètres du calendrier», puis aller dans l'onglet «Partager ce calendrier».)
Le fuseau horaire de votre calendrier doit être automatiquement défini sur votre fuseau horaire actuel. Sinon, ou si vous souhaitez utiliser un fuseau horaire différent, utilisez la section Fuseau horaire du calendrier pour le modifier.
REMARQUE: si vous rendez votre agenda public, il sera inclus dans les résultats de recherche Google. Faites donc attention à ce que vous entrez dans un agenda public.
Dans la section Partager avec des personnes spécifiques, entrez l'adresse électronique de l'une des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone "Personne". Ensuite, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Paramètres d’autorisation» pour indiquer ce que la personne sera autorisée à faire avec ce calendrier. Vous pouvez leur permettre de ne voir que libre ou occupé sans aucun détail sur les événements («Voir uniquement disponible / occupé»), voir tous les détails des événements («Voir tous les détails de l'événement»), ou leur permettre de voir et d'apporter des modifications. aux événements («Apporter des modifications aux événements»). Vous pouvez également autoriser la personne à apporter des modifications et à ajouter des personnes à la liste de partage et à en supprimer.
Si vous souhaitez que la personne puisse apporter des modifications, en ajouter et en supprimer de la liste de partage, sélectionnez "Apporter les modifications ET gérer le partage". Soyez prudent avec cette option, cependant. Vous donnez à cette personne les mêmes privilèges que vous avez avec ce calendrier.
Cliquez sur «Ajouter une personne» pour partager le calendrier avec cette personne.
