Si vous écrivez des documents contenant beaucoup d'URL, la vérification orthographique de Word pose quasiment toutes les difficultés. Vous pouvez économiser un peu de temps et de frustration en indiquant à Word, Excel et PowerPoint de ne pas tenir compte des URL dans vos documents lors de la vérification orthographique.
Nous allons utiliser Microsoft Word comme exemple, mais le processus est le même dans chaque programme Office. Pour ignorer les URL lorsque vous exécutez une vérification orthographique, cliquez sur l'onglet “Fichier”.
Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.La boîte de dialogue Options Word s'affiche. Cliquez sur «Vérification» dans la liste des éléments à gauche.Dans la section «Lors de la correction de l'orthographe dans les programmes Microsoft Office», cochez la case «Ignorer les adresses de fichier et Internet».
REMARQUE: Une adresse de fichier est une adresse de fichier local sur votre ordinateur qui commence par «fichier: //», par exemple, fichier: /// C: /Users/Lori/Documents/Notes/Sample%20Notes.pdf.
Cliquez sur OK
Désormais, Word ignore tout ce qu'il reconnaît en tant qu'URL de site Web ou adresse de fichier lorsque vous exécutez une vérification orthographique sur un document.
Là encore, l’option «Ignorer les adresses Internet et de fichier» est également disponible dans d’autres programmes Microsoft Office dotés d’une vérification orthographique, tels que Excel et PowerPoint. Toutefois, l'activer dans un programme Office ne l'active pas dans les autres. Vous devez donc l'activer séparément pour chaque programme.
Vous pouvez également exclure certains mots de la vérification orthographique dans Word, ainsi que limiter la vérification orthographique à l'utilisation exclusive du dictionnaire principal.
Récemment, nous vous avons montré comment utiliser uniquement le dictionnaire principal (pas de dictionnaires personnalisés) lors de la vérification orthographique ou de la vérification automatique de l'orthographe au fur et à mesure de la frappe. Vous pouvez faire de même dans Outlook, mais la procédure est légèrement différente pour modifier ce paramètre dans Outlook.
Word vous permet d'ajouter des dictionnaires personnalisés à utiliser lors de la vérification de l'orthographe. Lorsque vous exécutez le correcteur orthographique ou que Word vérifie automatiquement l'orthographe lors de la frappe, les mots de votre document sont comparés au dictionnaire principal et aux dictionnaires personnalisés que vous avez éventuellement ajoutés.
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Apprenez à ajouter, modifier et supprimer des mots du dictionnaire de vérification orthographique par défaut sur votre ordinateur Windows 10/8/7. En utilisant l'option Ajouter au dictionnaire, nous ajoutons des mots. Voyons maintenant comment les supprimer.
