Pouvoir partager des documents afin de collaborer constitue une capacité inestimable et minimisée dans les applications bureautiques actuelles. La suite bureautique iWork d’Apple n’est pas différente, ce qui inclut la possibilité de partager non seulement à partir d’OS X, mais également d’iCloud.
Nous discuterons aujourd'hui de la manière de partager un document iWork, y compris des fichiers Pages, Numbers et Keynote. L’un des avantages de pouvoir partager des documents iWork est que vous n’avez pas à utiliser OS X pour le faire. Apple donne cette possibilité à toute personne qui s'inscrit pour un compte iCloud.
Lorsque vous créez ou ouvrez un document iWork sur iCloud.com, le symbole de partage apparaît dans la partie supérieure droite de la barre d’outils (surligné en rouge).En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue de partage s'ouvrira, à partir de laquelle vous pourrez attribuer à quiconque un lien (et un mot de passe, si vous décidez d'en ajouter un), des modifications ou des privilèges d'affichage.Une fois partagé, vous avez la possibilité d'envoyer par courrier électronique le lien vers le document à toute personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Vous pouvez toujours aussi ajouter un mot de passe ou arrêter de partager le document.Si vous utilisez OS X, il est facile de partager des documents directement à partir de toutes les applications iWork. De plus, ces documents sont (ou devraient) automatiquement synchronisés avec iCloud. Vous pouvez donc à nouveau collaborer avec toute personne disposant du lien.
Pour partager à partir d'iWork pour OS X, cliquez sur le bouton Partager dans la partie supérieure droite de la barre d'outils supérieure. Choisissez «Partager le lien via iCloud».
Comme sur iCloud, vous avez la possibilité de changer l’autorisation de «Autoriser la modification» à «Voir seulement». Encore une fois, vous pouvez également ajouter un mot de passe si vous souhaitez ce niveau de sécurité supplémentaire.
De plus, vous disposez d'un certain nombre d'options pour partager le document.
Si vous avez déjà partagé un document, vous pouvez afficher les paramètres de partage et apporter des modifications, si nécessaire.Par exemple, voici un document que nous avons partagé, qui permet la modification. Comme avec le partage depuis iCloud, vous aurez les mêmes options. Là encore, vous pouvez ajouter un mot de passe après le partage (assurez-vous simplement de le dire à quelqu'un avec qui vous l'avez déjà partagé), modifier les autorisations ou arrêter complètement le partage.Et, en cliquant sur l'icône de partage à côté du lien, vous découvrirez tous les moyens par lesquels vous pourrez diffuser le document.Malheureusement, et comme il s’agit là d’une réserve assez importante, vous ne pouvez pas suivre les modifications apportées au document et collaborer (édition) en même temps.Cela semble être un gros problème s’agissant d’une véritable collaboration. Si vous partagez un document avec plusieurs autres auteurs et qu’ils apportent tous des modifications, il va sans dire qu’il peut être intéressant de pouvoir suivre les modifications apportées par ces autres auteurs.
Néanmoins, il est agréable de pouvoir partager des documents iWork aussi facilement, non seulement entre utilisateurs Mac, mais avec toute personne possédant un compte iCloud.
La procédure de partage est la même, que vous utilisiez Pages, Numbers ou Keynote. Ainsi, une fois que vous savez comment utiliser un fichier, vous partagerez les autres en un rien de temps.
Vous partagez activement des photos de vacances dans un flux de photos iCloud lorsque quelqu'un annonce qu'il n'a pas d'iPhone et ne peut pas participer. Que faire?
ICloud d’Apple vous permet maintenant de récupérer des fichiers que vous avez supprimés de iCloud Drive, de restaurer des photos récemment supprimées et de rétablir vos contacts et calendriers. Si vous avez accidentellement supprimé quelque chose, vous pouvez le récupérer.
Le stockage dans le cloud n’est pas uniquement destiné à vos fichiers personnels. Vous pouvez l'utiliser pour partager facilement des fichiers sans tracas. Partagez des fichiers avec vos amis et vos collègues, ou mettez-les à la disposition de l'ensemble de l'Internet.
Voulez-vous imprimer des photos et des documents à partir de Windows Phone? Téléchargez et utilisez ces applications Windows Phone pour imprimer des photos ou des documents sans fil.
Voici un guide étape par étape pour vous montrer comment collaborer, éditer, co-créer et partager des documents Microsoft Word en temps réel. La collaboration est un élément clé d’une bonne création de documents dans de nombreux environnements de travail.
