Vous avez créé une très longue liste d'éléments dans Word et vous découvrez maintenant que vous devez inverser l'ordre. Déplacez-vous manuellement chaque élément? Heureusement non. Nous allons vous montrer un truc pour inverser une liste dans Word qui fonctionne avec des listes numérotées et à puces.
Lorsque nous parlons d’inverser une liste, nous voulons dire que le dernier élément devient le premier, l’avant-dernier élément devient le deuxième, etc. Pour notre exemple, nous allons utiliser la liste restreinte des éléments affichés dans l’image ci-dessus. Il est probablement aussi facile de réorganiser ou de retaper manuellement la liste ci-dessus, mais cette astuce fonctionne avec des listes de toutes longueurs - notre liste de quatre éléments n’est qu’un exemple simple. Si vous avez une liste contenant des dizaines, voire des centaines d’articles, c’est un gain de temps considérable.
Comment inverser une liste numérotée
Pour inverser une liste numérotée dans Word, sélectionnez-la dans votre document Word et appuyez sur Ctrl + C pour la copier.
Placez le curseur dans le fichier Word où vous souhaitez placer votre liste réorganisée, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton “Coller”, puis sélectionnez “Collage spécial” dans le menu déroulant.Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez «Texte non formaté» dans la zone En tant que, puis cliquez sur «OK».Le texte est collé dans le document sans mise en forme. La liste n'est donc plus une liste numérotée. Les nombres ne sont que du texte et chaque numéro et élément sont séparés par un onglet. (Nous avons temporairement activé les caractères non imprimables afin que vous puissiez voir les caractères de tabulation (flèches vers la droite) entre les numéros et les éléments de l'image ci-dessous.)
Nous allons maintenant convertir cette liste en tableau afin de pouvoir le trier. Sélectionnez donc le texte que vous venez de coller et cliquez sur l'onglet "Insérer".
Image
Cliquez sur le bouton “Tableau” dans la section Tableaux et sélectionnez “Convertir le texte en tableau” dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’affiche. Cliquez sur «OK» pour accepter les paramètres par défaut.Le tableau est sélectionné par défaut une fois que vous le collez. Pour réorganiser les éléments, nous allons les trier en fonction de la première colonne. Pour ce faire, laissez la table sélectionnée et cliquez sur l'onglet “Accueil”.Cliquez sur le bouton «Trier» dans la section Paragraphe.Dans la boîte de dialogue Trier sous Trier par, assurez-vous que «Colonne 1» est sélectionné dans la liste déroulante et que l'option «Décroissant» est sélectionnée à droite. Cliquez sur OK".Les lignes du tableau sont inversées, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez la première colonne du tableau, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Supprimer les colonnes» dans le menu contextuel.Nous allons maintenant convertir le tableau à une colonne en texte. Sélectionnez le tableau et cliquez sur l'onglet «Mise en page».Dans la section Données, cliquez sur «Convertir en texte».Cliquez sur “OK” pour accepter les valeurs par défaut. Comme il n’ya qu’une colonne, le caractère sélectionné sous Séparer le texte avec n’importe pas.Après avoir converti le tableau en texte, le texte doit être automatiquement sélectionné. Maintenant que l'ordre des éléments est inversé, vous pouvez à nouveau leur appliquer la numérotation en cliquant sur l'onglet «Accueil», puis sur le bouton «Numérotation» dans la section Paragraphe.Votre liste numérotée est maintenant inversée.Image
Comment inverser une liste à puces
Inverser une liste à puces est également facile. Tout ce que vous avez à faire est de changer la liste à puces en une liste numérotée en mettant en surbrillance la liste et en cliquant sur le bouton «Numérotation» dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil. Suivez ensuite les étapes ci-dessus pour inverser une liste numérotée. Une fois la liste inversée, appliquez des puces aux éléments plutôt que la numérotation.
Par défaut, les numéros des listes numérotées sont alignés à gauche dans l'espace alloué à la numérotation. Toutefois, il est facile de les aligner au centre ou à droite (voir la photo ci-dessus à droite), et nous allons vous montrer comment.
Par défaut, Word utilise des nombres arabes (1, 2, 3, etc.) lorsque vous créez des listes numérotées. Cependant, vous pouvez modifier les nombres en un type différent ou en lettres. Le caractère après le chiffre ou la lettre peut également être modifié.
Vous pouvez personnaliser les puces sur des listes à puces dans Word en utilisant différents symboles et couleurs. Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez utiliser votre propre image en tant que puces de votre liste? Il est facile de remplacer les puces standard par des images et nous vous expliquerons comment.
Une liste numérotée dans Word est simplement une série de paragraphes numérotés. Vous voudrez peut-être parfois avoir un ou deux paragraphes sans numérotation au milieu d'une liste numérotée, puis recommencer la numérotation après les paragraphes non numérotés.
Par défaut, les puces circulaires noires sont utilisées lors de la création de listes à puces. Cependant, vous pouvez personnaliser vos listes à puces. Nous allons vous montrer comment changer le symbole utilisé comme puces sur la liste et comment changer la couleur des puces.
