Même si vous utilisez Google Drive pour synchroniser vos fichiers de documents sur votre PC ou votre Mac, les fichiers «.gdoc» de votre ordinateur ne sont que des liens vers le site Web de Google Docs. Si vous souhaitez les télécharger sous forme de fichiers que vous pouvez modifier avec Microsoft Office, vous devrez suivre la procédure suivante.
Télécharger un ou plusieurs documents à partir de Google Drive
Rendez-vous sur le site Web de Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google. Localisez le document que vous souhaitez télécharger et sélectionnez-le en cliquant dessus. Vous pouvez également appuyer et maintenir la touche Ctrl sous Windows (ou la touche Cmd sur un Mac) et cliquer sur plusieurs fichiers pour sélectionner plusieurs documents à la fois.
Cliquez avec le bouton droit sur les documents sélectionnés (ou cliquez sur le bouton de menu situé dans le coin supérieur droit de la page Google Drive), puis sélectionnez «Télécharger». Votre navigateur téléchargera les documents au format Microsoft Office -.docx pour les documents,.xlsx pour les feuilles de calcul. et.pptx pour les présentations. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, votre navigateur téléchargera un seul fichier.zip contenant les documents sélectionnés au format Office.
Télécharger un document de l'éditeur
Vous pouvez également convertir un document directement au format Microsoft Office pendant que vous le modifiez. Tout d'abord, ouvrez le document dans l'éditeur approprié. Vous pouvez le faire simplement en double-cliquant sur le fichier.gdoc du document sur votre ordinateur si vous l’avez synchronisé avec Google Drive, mais c’est bien pour tous ces fichiers.
Cliquez sur Fichier> Télécharger en tant que et sélectionnez le format Microsoft Word, Excel ou PowerPoint en fonction du type de document dont il s'agit. Votre navigateur téléchargera le fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également exporter des documents vers d'autres types de fichiers à partir d'ici, notamment PDF, OpenDocument, texte brut et texte enrichi.
Téléchargez tous vos fichiers Google Docs sous forme de documents Office
Pour convertir tous vos fichiers Google Docs en documents Microsoft Office simultanément, rendez-vous sur le site Web de Google Takeout. Google Takeout souhaite normalement exporter toutes vos données à partir de plusieurs services Google. Il vous suffit donc de cliquer sur «Ne rien sélectionner» en haut.
Comment convertir au format Office et laisser le fichier dans Google Drive
Google vous permet de travailler avec des documents Office directement dans Google Drive (grâce à une extension Chrome), mais il n’est pas possible de convertir un document au format Office sans le télécharger au préalable.
Si vous souhaitez convertir un document en fichier Office et le laisser dans Google Drive, vous devez le télécharger en appliquant l'une des méthodes ci-dessus. Placez le document Office téléchargé dans le dossier Google Drive de votre ordinateur. Il sera alors synchronisé de nouveau avec votre Google Drive en tant que document Office.
Vous pouvez également télécharger ce document Office via le site Web. Mais pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page Paramètres de Google Drive sur le Web et décocher l’option «Convertir les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs». Sinon, les fichiers Microsoft Office que vous téléchargez deviendront des documents Google Docs.
Si vous souhaitez migrer de Google Docs vers Microsoft Office 365 et OneDrive, vous pouvez placer tous les documents convertis dans votre dossier OneDrive. Ils seront téléchargés sur votre compte OneDrive. Vous pourrez ensuite les modifier via Office Online et y accéder facilement via les applications pour smartphone de Microsoft Office.