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Comment ajouter plusieurs utilisateurs avec une importation en bloc dans Office 365

Comment ajouter plusieurs utilisateurs avec une importation en bloc dans Office 365

Geoffrey Carr

Dans mon dernier message, j'ai expliqué comment créer un nouveau compte d'utilisateur à l'aide d'un compte administrateur Office 365. Cette procédure est utile si vous devez créer 5 à 10 comptes d'utilisateur, mais si vous vous connectez avec une grande équipe de plus de 10 personnes, vous devez essayer la fonctionnalité d'importation en bloc d'Office 365.

Cette fonctionnalité vous permet d'importer des informations sur plusieurs utilisateurs dans Office 365 à partir d'une source de fichier unique. Le fichier doit être un valeurs séparées par des virgules (CSV) déposer et adhérer au format requis. Il fera alors automatiquement le reste de la chose pour vous.

Par conséquent, avant de commencer à vous expliquer comment utiliser l'importation en bloc, vous devez d'abord connaître le fichier CSV et savoir comment créer un fichier pris en charge par Office 365.

UNE Fichier CSV est un moyen facile de transférer une grande quantité de données entre programmes. C'est un fichier texte qui stocke les informations de style base de données dans un format spécial. Le format nécessite un enregistrement sur chaque ligne. Les champs dans les enregistrements doivent être séparés par des virgules.

Vous pouvez utiliser l'assistant d'ajout d'utilisateurs en bloc pour télécharger un fichier CSV existant ou vous pouvez utiliser le modèle CSV vierge fourni et le modifier dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes.

Le modèle contient des étiquettes de colonne de données utilisateur sous lesquelles vous entrez des informations sur les utilisateurs que vous souhaitez importer. L'assistant inclut également un exemple de fichier CSV qui fournit un exemple correctement formaté contenant des exemples de données utilisateur.

Lorsque vous créez un fichier CSV, vous pouvez entrer des étiquettes de colonne de données utilisateur dans n'importe quelle langue ou caractère, mais l'ordre des étiquettes, comme indiqué dans l'exemple, est important pour que les champs appropriés soient renseignés. Vous pouvez ensuite effectuer des entrées dans les champs, en utilisant n'importe quelle langue ou caractères, et enregistrer votre fichier au format Unicode ou UTF-8.

Le nombre minimum de lignes est de deux, y compris la première ligne d'étiquettes de colonne de données utilisateur (la deuxième ligne est un utilisateur). Le nombre maximal de lignes est de 251, y compris la première ligne d'étiquettes de colonne de données utilisateur. Seuls le nom d'utilisateur et le nom d'affichage sont des entrées obligatoires. Si vous devez importer plus de 250 utilisateurs, créez plusieurs fichiers CSV.

Les étiquettes de colonne de données utilisateur et la longueur de caractère maximale pour chacun dans l'exemple de fichier CSV sont les suivantes:

  • Nom d'utilisateur (obligatoire): La longueur totale maximale du nom d'utilisateur est de 79 caractères (symbole @ compris), au format nom_domaine @ domaine. L’alias de l’utilisateur ne peut excéder 30 caractères et le nom de domaine ne doit pas dépasser 48 caractères.
  • Prénom: 64
  • Nom: 64
  • Nom d'affichage (Obligatoire): 256
  • Titre: 64
  • Département: 64
  • Numéro de bureau: 128
  • Téléphone au bureau: 64
  • Téléphone portable: 64
  • Fax: 64
  • Adresse: 1024
  • Ville: 128
  • Etat ou province: 128
  • Code postal: 40
  • Pays ou région: 128

Lors de la création de votre fichier CSV pour Office 365, vous devez garder ces quelques points à l'esprit, sinon vous obtiendrez une erreur:

  • Si vous importez des utilisateurs de différents pays ou régions, nous vous recommandons de créer un fichier CSV distinct pour chaque pays ou région et d'effectuer une opération d'importation en bloc pour chaque fichier CSV. Cela est dû au fait que vous allez indiquer l'emplacement des utilisateurs dans le fichier CSV dans le cadre de ce processus d'importation et qu'un seul emplacement peut être sélectionné par opération d'importation en bloc.
  • Assurez-vous que la colonne Nom d'utilisateur de votre fichier CSV contient l'adresse électronique complète (par exemple, [email protected]) pour chacun de vos utilisateurs. Sinon, vous recevrez une erreur lors du téléchargement du fichier.

Ajouter des utilisateurs avec une importation en bloc dans Office 365

Une fois que votre fichier CSV est prêt, vous êtes maintenant prêt à ajouter plusieurs utilisateurs. Suivez les étapes suivantes pour effectuer l'action.

1. Dans l'en-tête, cliquez sur Admin.

2. Dans le volet de gauche, sous La gestion, Cliquez sur Utilisateurs.

3. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau, puis cliquez sur Ajout en masse d'utilisateurs.

4. Sur le Sélectionnez un fichier CSV page, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

  • Cliquez sur Feuilleter pour spécifier un fichier CSV existant sur votre ordinateur.
  • Cliquez sur Télécharger un fichier CSV vierge créer un fichier CSV en utilisant le modèle fourni.
  • Cliquez sur Téléchargez un exemple de fichier CSV pour ouvrir un exemple correctement formaté contenant des exemples de données utilisateur.

N'ajoutez pas, ne modifiez pas et ne supprimez pas les étiquettes de colonne dans le modèle CSV ou le fichier exemple et veillez à enregistrer le fichier avec une extension .csv, sinon le fichier pourrait ne pas être téléchargé correctement.

5. Sur le Page de résultats de vérification, confirmez qu’il n’ya pas d’erreurs dans votre fichier CSV et que le nombre d’utilisateurs à importer est correct. Pour examiner les erreurs dans le fichier journal, cliquez sur Vue. Si vous avez des erreurs dans votre fichier CSV, cliquez sur Retour. Ouvrez votre fichier CSV et apportez les corrections nécessaires, puis effectuez à nouveau l’étape 4. Une fois la vérification de votre fichier CSV réussie, cliquez sur Suivant.

6. Sur la page Paramètres, sous Définir le statut de connexion, sélectionnez Permis pour permettre aux utilisateurs de se connecter à Office 365 et d'accéder aux services sous licence, ou Bloqué empêcher les utilisateurs de se connecter à Office 365 et d'accéder aux services sous licence. Sous Définir l’emplacement de l’utilisateur, sélectionnez la liste des utilisateurs. lieu de travail, puis cliquez sur Suivant.

7. Sur la page Attribuer des licences, sélectionnez le licences que vous souhaitez affecter à tous les utilisateurs à importer, puis cliquez sur Suivant.

8. Sur la page Envoyer les résultats par courrier électronique, sélectionnez Envoyer un email d'envoyer un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire pour les utilisateurs ajoutés à vous-même et / ou aux destinataires de votre choix. Entrez les adresses électroniques préférées, séparées par des points-virgules (;), puis cliquez sur Créer.

9La page Résultats contient la liste des utilisateurs importés avec succès et leurs mots de passe temporaires, ainsi que les erreurs survenues lors du processus d'importation.

Si un utilisateur n'a pas été importé, vous recevrez un message d'état indiquant le motif. Si vous avez choisi de ne pas vous envoyer ces informations par courrier électronique, vous pouvez cliquer sur Afficher pour ouvrir le fichier journal, puis imprimer ou enregistrer les informations.

10. Lorsque vous avez terminé d’examiner les résultats, cliquez sur Fermer.

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