Vous venez de fermer un document Office et de cliquer accidentellement sur Ne pas enregistrer. Ou peut-être que Word s'est écrasé ou que votre ordinateur portable a perdu de la puissance avant que vous ne vous souveniez d'économiser ce que vous utilisiez. Nous avons tous ressenti cette douleur, mais tout n’est pas nécessairement perdu. Par défaut, les applications Office enregistrent automatiquement des copies de sauvegarde temporaires de vos documents au fur et à mesure de votre travail. Vous avez ainsi de bonnes chances de les récupérer.
Nous ne parlons pas ici du moment où vous avez réellement supprimé un fichier dans Windows, bien qu'il existe des moyens de récupérer de ce type d'incident. En outre, il ne serait pas bon de mettre en place des mesures préventives supplémentaires avant de rencontrer ce problème. Sauvegardez régulièrement votre ordinateur et envisagez d'activer la fonctionnalité de version de fichier dans Windows. Cela dit, si vous rencontrez un problème avec un fichier Office non enregistré, voici comment le récupérer.
Comment récupérer un fichier Office non enregistré
Pour ces instructions, nous travaillons dans Word 2016, mais les étapes sont presque identiques dans d’autres applications Office 2016 telles que Excel et PowerPoint. De plus, la fonctionnalité de récupération existe depuis longtemps. Par conséquent, si vous utilisez une version antérieure d’Office (qui remonte au moins à Office 2007), vous pourrez toujours tenter une récupération. Vous pourriez juste avoir à chercher un peu pour les commandes réelles.
Commencez par ouvrir l’application Office dans laquelle vous travailliez et où votre fichier n’a pas été enregistré. Cliquez sur le menu Fichier.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Info.Sur la page Info, cliquez sur «Gérer le document», puis dans le menu déroulant, choisissez «Récupérer des documents non sauvegardés». Notez également que vous avez la possibilité de supprimer tous les documents non sauvegardés si vous le souhaitez.Le dossier UnsavedFiles contient tous les fichiers non enregistrés sur lesquels Office a créé des sauvegardes temporaires. Sélectionnez le fichier dont vous avez besoin, puis cliquez sur Ouvrir.Les applications Office sauvegardent automatiquement les sauvegardes temporaires de fichiers à intervalles réguliers (toutes les 10 minutes, par défaut). Votre fichier doit donc contenir la majeure partie du travail que vous avez perdu.
Modifier l'enregistrement automatique des fichiers par les applications Office
Vous pouvez également modifier la manière dont chaque application Office enregistre ces fichiers temporaires, notamment l'emplacement où ils sont enregistrés, leur fréquence d'enregistrement et si un fichier temporaire est conservé si vous fermez un document sans enregistrer.
De retour dans le menu Fichier, cliquez sur Options.
Sur la page Options, cliquez sur Enregistrer, puis recherchez la section «Enregistrer les documents». Les principales options correspondent à ce que vous recherchez.Si l'enregistrement automatique toutes les 10 minutes vous semble trop long (cela nous convient), fixez ce réglage à votre guise. Vous pouvez le configurer pour une sauvegarde automatique de toutes les minutes à toutes les 120 minutes. Nous avons constaté que l’enregistrement en arrière-plan n’interrompait vraiment rien. Nous vous prions donc de vous en tenir à deux minutes environ. Nous vous recommandons de conserver les deux options par défaut, à moins que vous n’ayez une bonne raison de les modifier.
Et c’est tout! La fonctionnalité de récupération d’Office ne vous épargnera pas tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec vos fichiers, mais elle peut s’avérer utile lors de ces moments de panique occasionnels.
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