Les produits Apple sont préinstallés avec un client de messagerie qui peut parfois être très intelligent. Aujourd'hui, nous souhaitons vous montrer une autre fonctionnalité intéressante: des suggestions d'événement et des contacts.
Apple Mail a beaucoup de bonnes choses à faire. Par exemple, vous pouvez facilement baliser les pièces jointes et les renvoyer au destinataire d'origine, sans oublier les boîtes aux lettres intelligentes, qui vous permettent de trier les messages électroniques dans des boîtes aux lettres «intelligentes» spéciales sans les déplacer réellement de leur emplacement d'origine.
L'idée derrière les suggestions d'événement et de contact est simple et n'est pas entièrement nouvelle ou originale, mais plutôt pratique et puissante. Nous aimons cela parce que cela simplifie la tâche, qui est généralement fastidieuse.
Pour illustrer ce que cette fonctionnalité implique, voyons un exemple dans un courrier électronique. Voici une adresse incluse à la fin du message que nous avons reçu l’autre jour.
Si nous survolons l'adresse, une petite flèche indiquant un menu déroulant apparaît.
En cliquant sur cette flèche, la boîte de dialogue suivante apparaît, ce qui donne trois options. Nous pouvons ouvrir l'adresse dans Maps, créer un nouveau contact ou l'ajouter à un contact existant.L’avantage est que l’utilisation de cette méthode d’ajout de contacts ne génère même pas l’application Contacts. Nous pouvons effectuer la procédure simplement et facilement à partir de Mail, puis revenir à la consultation de notre courrier électronique.Dans certains cas, Mail sait déjà quand un email contient un contact et vous alertera en haut du message.Si vous cliquez sur le bouton "Ajouter", il vous permettra à nouveau de l'ajouter à vos contacts sans avoir besoin au préalable d'ouvrir l'application Contacts réelle.Voici un autre exemple, cette fois-ci avec un événement. Dans ce message, il y a une date et une heure, qui, lorsque nous la survolons avec le pointeur de la souris, nous montrent à nouveau une flèche.En cliquant sur cette flèche, nous l'ajouterons à notre calendrier. Au minimum, vous voudrez peut-être ajouter un titre à l'événement, mais vous pouvez également ajouter ou corriger les détails de l'emplacement et le calendrier auxquels il sera affecté.Si vous cliquez toutefois sur le bouton "Détails", vous pouvez ajouter des détails supplémentaires, notamment sur l'emplacement, mais également ajouter une alerte, des invités, des notes ou des pièces jointes.Comme pour l’ajout de contacts, si vous recevez un message et qu’il détecte un événement à venir, vous aurez la possibilité de l’ajouter à votre agenda à l’aide du bouton «Ajouter».Et, tout comme avant, une boîte de dialogue apparaîtra qui vous permettra de l’enregistrer dans votre calendrier.J'espère que vous pourrez voir la valeur des suggestions proposées dans votre vie quotidienne. Au lieu d'avoir à créer de nouveaux contacts (ou à les mettre à jour) en copiant les informations d'une application à une autre, vous pouvez les ajouter de manière transparente, sans jamais quitter l'application Mail.
De même, si vous espérez souvent espacer des événements, vous pouvez maintenant les ajouter dès qu'ils apparaissent dans votre boîte de réception.
Cela devrait vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts. Maintenant que vous savez où chercher et comment l’utiliser, vous disposez d’une méthode supplémentaire pour vous aider à devenir plus organisé et plus fiable.
L’application Contacts sur OS X n’est pas très intéressante, mais si vous pouvez l’utiliser pour afficher vos contacts Gmail, les choses s’amélioreront un peu. Heureusement, il est assez facile d’ajouter vos contacts Google / Gmail, mais vous devrez cliquer quelques fois sur la souris et peut-être toucher l’ancien clavier une ou deux fois pour saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Sous Windows 7 et 8, il existe un dossier Contacts dans votre répertoire utilisateur. Ce dossier peut être utile si vous avez vos contacts dans un seul fichier .vcf et souhaitez les déplacer dans un fichier .csv pour les importer dans des programmes tels que Outlook 2013.
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