Trucs et astuces pour gérer les discussions entre équipes

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Trucs et astuces pour gérer les discussions entre équipes
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Vidéo: Trucs et astuces pour gérer les discussions entre équipes

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Anonim

Diriger une petite équipe n’est pas une tâche agitée, à moins que ou jusqu’à ce que vous contactiez tous les membres de votre groupe. Il y a beaucoup de choses à faire. Par exemple, vous pouvez les appeler dans votre bureau, organiser une conférence téléphonique, créer un groupe Facebook, etc. Mais si vous recherchez un service de gestion d’équipe gratuit pour toute entreprise en ligne ou hors ligne, Mou est ce que vous cherchez!

Bien que Slack propose des solutions premium, le Édition gratuite est juste suffisant pour vous si vous avez une équipe de 7 ou 8 membres. Maintenant, si vous utilisez ce service, vous savez peut-être à quel point il est utile. Mais si vous n’avez jamais utilisé Slack dans le passé et recherchez des astuces pour l’utiliser, alors ces informations utiles vous seront utiles. Trucs et astuces peut vous aider à utiliser ce service efficacement.

Trucs et astuces

Commençons par quelques conseils et astuces de base sur Slack, à la suite desquels vous pourrez découvrir certaines fonctionnalités avancées de Slack.

1] Activer la notification du navigateur

S'agissant d'un service de messagerie instantanée, vous devez répondre à l'expéditeur dès que possible. Mais vous pouvez oublier cela une fois que vous avez commencé à exécuter vos tâches après avoir minimisé la fenêtre du navigateur. Par conséquent, vous pouvez activer les notifications du navigateur pour Slack. Si vous ouvrez Slack pour la première fois, vous recevrez un petit message sur votre écran. Appuyez simplement sur le bouton «Activer les notifications» pour faire avancer les choses.

Au cas où vous l'auriez manqué, vous pouvez accéder aux paramètres et cliquer sur le bouton «Basculer vers nos paramètres recommandés». Ensuite, vous pouvez également modifier la tonalité de notification.
Au cas où vous l'auriez manqué, vous pouvez accéder aux paramètres et cliquer sur le bouton «Basculer vers nos paramètres recommandés». Ensuite, vous pouvez également modifier la tonalité de notification.

2] Ne pas déranger

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Si vous avez activé les notifications du navigateur et que vous en avez maintenant assez des notifications, vous pouvez simplement les répéter. Cela vous donnera les messages, mais ne vous en informera pas. Il y a deux façons d'activer Ne pas déranger dans Slack. Tout d'abord, vous pouvez le répéter pendant 20 minutes à 24 heures. Deuxièmement, vous pouvez planifier le DnD. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton Cloche d’alarme qui est visible à côté du nom de l’équipe et sélectionnez une heure. Si vous souhaitez le planifier, vous pouvez cliquer sur l’option «Ne pas déranger le programme». Après cela, vous devez définir une heure. Cependant, assurez-vous d'avoir sélectionné votre propre fuseau horaire lors de la première configuration de l'équipe.

3] Autorisations d'équipe

Lorsque vous êtes le propriétaire d’une équipe, vous devez absolument veiller à la sécurité, principalement lorsqu’elle est gérée en ligne. Slack offre de nombreuses options pour gérer la vie privée de votre équipe. En d'autres termes, vous obtiendrez certaines options permettant aux non-administrateurs d'autoriser ou de bloquer diverses choses. Par exemple, vous pouvez autoriser d'autres personnes à inviter des personnes, à supprimer un membre (non recommandé), à afficher des statistiques, à partager des fichiers en externe, etc. Pour cela, vous devez ouvrir Paramètres et basculer sur Les permissions languette.

4] Modifier le nom et l'URL de l'équipe

Généralement, les gens créent l’équipe sur Slack avec le nom «Mon équipe». Mais plus tard, ils sélectionnent le nom exact de l'équipe et l'URL correspondante. Si la même chose s'est produite avec vous, vous pouvez modifier le nom de l'équipe ainsi que l'URL. Mais l'URL de l'équipe doit être unique. Visitez la page suivante pour faire avancer les choses. Ici, vous pouvez changer le nom et l'URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Ne pas oublier de remplacer a B c d avec l'URL de votre équipe actuelle.

5] Données d'importation / exportation

Supposons que vous souhaitiez supprimer votre équipe. Si tel est le cas, il est recommandé d'exporter vos données à partir de Slack afin de pouvoir les utiliser ultérieurement. Vous pouvez exporter des messages, des liens vers des fichiers, des canaux archivés, un journal d'activité d'intégration. Il n'est pas possible d'exporter l'historique / les fichiers de groupe privé, les messages directs et les journaux de suppression. Pour ce faire, visitez la page suivante:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ne pas oublier de remplacer a B c d avec l'URL de votre équipe actuelle. Ici, vous aurez un bouton appelé Données d'importation / exportation. Cliquez dessus et choisissez si vous voulez importer ou exporter. Si vous avez besoin d’exporter des données, passez simplement à Exporter et cliquez sur le bouton Lancer l'exportation bouton. Si vous souhaitez importer, sélectionnez simplement la source et parcourez les options de l'écran. Cela ne peut être fait que si vous êtes l'administrateur d'une équipe.

6] Transfert de propriété

Supposons que vous quittez l'équipe et que vous souhaitiez simplement confier à quelqu'un d'autre le rôle d'administrateur, qui gérera toutes les tâches pour vous, puis vous pourrez visiter cette page pour faire avancer les choses:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Encore une fois, assurez-vous d'avoir remplacé a B c d avec votre nom d'équipe actuel. Ici vous pouvez trouver gérer les membres et les rôles de votre équipe. Après cela, vous obtiendrez le Transfert de propriété option. Maintenant, vous devez choisir un nouveau membre principal et entrer votre mot de passe.

7] Activer l'authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs est probablement la meilleure façon de protéger votre compte. Slack propose également une vérification en deux étapes, ce qui créera une couche de protection supplémentaire sur votre compte Slack existant. Cependant, toutes vos sessions seront déconnectées après l'activation de l'authentification à deux facteurs. Pour l'activer, visitez la page suivante:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Cliquer sur Configuration de l'authentification à deux facteurs bouton. Ensuite, vous devez entrer votre mot de passe. Ensuite, vous aurez deux options, à savoir: SMS texte et Utiliser une application. Utilisez ce qui vous convient, mais l'option SMS est bien meilleure.

Choisissez cela et entrez votre numéro de mobile. À présent, vous recevrez un SMS à ce sujet, que vous devrez saisir sur la page correspondante afin d'activer l'authentification à deux facteurs dans Slack.
Choisissez cela et entrez votre numéro de mobile. À présent, vous recevrez un SMS à ce sujet, que vous devrez saisir sur la page correspondante afin d'activer l'authentification à deux facteurs dans Slack.

8] Appelez n'importe quel membre de l'équipe

Récemment, Slack a inclus une option permettant d’appeler n’importe quel membre de l’équipe.Cependant, il s'agit d'un appel VoIP, ce qui signifie que vous ne pouvez pas appeler la personne sur son téléphone portable. Le membre doit être en ligne pour recevoir votre appel. Néanmoins, il est très facile d'appeler quelqu'un sur Slack. Il suffit d’ouvrir le profil correspondant et de cliquer sur le bouton Appel bouton visible en haut à droite.

9] Connectez-vous à plusieurs équipes

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Supposons que vous dirigiez plus d'une équipe sur Slack. Si vous souhaitez vous connecter à plusieurs équipes, vous pouvez certainement le faire. Cliquez simplement sur le nom de l’équipe et sélectionnez Se connecter à une autre équipe option. Ensuite, vous devez entrer votre nom d’équipe, votre identifiant de messagerie et votre mot de passe.

10] Modifier le thème de la barre latérale

Il y a beaucoup de gens qui jouent souvent avec l'interface. Si vous êtes l'un d'entre eux et souhaitez changer l'aspect simple de la barre latérale Slack, voici une solution pour vous. Il est possible de changer de thème. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom de l'équipe et d'aller à Préférences. Ici, vous aurez Thème de la barre latérale option. Basculez sur cette option pour sélectionner un nouveau thème ou une nouvelle combinaison de couleurs.

Slack est une solution ultime pour gérer votre petite équipe. Partagez votre expérience avec Slack.

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