Par exemple, vous envoyez peut-être un e-mail tard dans la nuit à une personne qui se trouve dans un fuseau horaire avec trois heures d’avance sur vous. Vous ne voulez pas les réveiller au milieu de la nuit avec une notification par courrier électronique sur leur téléphone. Au lieu de cela, planifiez l’envoi du courrier électronique le lendemain, à une heure où vous saurez qu’ils seront prêts à le recevoir.
Outlook vous permet également de retarder tous les courriels d'un certain délai avant de les envoyer. Nous allons vous montrer comment retarder l’envoi d’un seul message et comment créer une règle pour retarder la remise de tous les messages.
Comment retarder la livraison d'un message électronique unique
Pour retarder l’envoi d’un seul message électronique, créez un nouveau message, entrez l’adresse électronique du ou des destinataires, mais ne cliquez pas sur «Envoyer». Au lieu de cela, cliquez sur l'onglet «Options» dans la fenêtre Message.
REMARQUE: Si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP, vous devez laisser Outlook ouvert jusqu'à ce que le message soit envoyé. Pour déterminer le type de compte que vous utilisez, consultez la dernière section de cet article.
Comment retarder l'envoi de tous les courriels à l'aide d'une règle
Vous pouvez retarder l'envoi de tous les messages électroniques d'un certain nombre de minutes (jusqu'à 120) à l'aide d'une règle. Pour créer cette règle, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans la fenêtre principale d'Outlook (pas dans la fenêtre de message). Vous pouvez enregistrer votre message en tant que brouillon et fermer la fenêtre du message ou le laisser ouvert et cliquer sur la fenêtre principale pour l'activer.
Tous les courriels que vous envoyez resteront désormais dans la boîte d'envoi pendant le nombre de minutes que vous avez spécifié dans la règle, puis seront envoyés automatiquement.
REMARQUE: Comme pour retarder un seul message, les messages IMAP et POP3 ne seront pas envoyés à l'heure spécifiée à moins que Outlook ne soit ouvert.
Comment déterminer le type de compte de messagerie que vous utilisez
Si vous voulez savoir quel type de compte vous utilisez, cliquez sur l'onglet “Fichier” de la fenêtre principale d'Outlook, puis cliquez sur “Paramètres du compte” et sélectionnez “Paramètres du compte” dans le menu déroulant.
Vous pouvez également utiliser un complément pour planifier ou retarder des e-mails, tels que SendLater. Il existe une version gratuite et une version professionnelle. La version gratuite est limitée, mais elle fournit une fonctionnalité non disponible dans les méthodes intégrées d'Outlook. La version gratuite de SendLater enverra des courriels IMAP et POP3 à l'heure spécifiée, même si Outlook n'est pas ouvert.
Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie, vous souhaiterez peut-être planifier la fréquence à laquelle il vérifie la présence de nouveaux messages. Aujourd'hui, nous vous montrons comment planifier la fréquence d'envoi / de réception automatique.
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