Excel inclut une fonctionnalité, appelée "Noms", qui peut rendre vos formules plus lisibles et moins déroutantes. Au lieu de référencer une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez attribuer un nom à cette cellule ou plage et utiliser ce nom dans des formules. Cela rendra vos formules beaucoup plus faciles à comprendre et à gérer.
Dans la formule ci-dessous, nous référons une plage de cellules (en gras) d'une autre feuille de calcul, appelée "Base de données de produits", dans le même classeur. Dans ce cas, le nom de la feuille de calcul nous donne une bonne idée de ce que contient la plage de cellules, «A2: D7». Cependant, nous pourrions utiliser un nom pour cette plage de cellules afin de rendre la formule plus courte et plus facile à lire.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
REMARQUE: pour plus d'informations sur la fonction VLOOKUP utilisée dans la formule ci-dessus, consultez notre article sur l'utilisation de VLOOKUP dans Excel. Vous pouvez également apprendre à utiliser la fonction «SI» et d’autres fonctions utiles.
Comment créer un nom pour une cellule ou une plage de cellules à l'aide de la zone de nom
Pour attribuer un nom à une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer. Les cellules ne doivent pas nécessairement être contiguës. Pour sélectionner des cellules non contiguës, utilisez la touche “Ctrl” pour les sélectionner.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
REMARQUE: lors de la création d'un nom à l'aide de la «Zone de nom», la portée du nom est définie par défaut sur le classeur. Cela signifie que le nom est disponible pour être utilisé sur toute feuille de calcul du classeur en cours sans faire référence à une feuille de calcul spécifique. Vous pouvez choisir de limiter l'étendue à une feuille de calcul spécifique. Par conséquent, le nom de la feuille de calcul doit être utilisé lors de la référence au nom, comme dans l'exemple présenté au début de cet article.
Comment modifier des noms à l'aide du gestionnaire de noms
Excel fournit un outil appelé «Gestionnaire de noms» qui facilite la recherche, la modification et la suppression des noms dans votre classeur. Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de noms pour créer des noms, si vous souhaitez spécifier plus de détails sur le nom. Pour accéder au gestionnaire de noms, cliquez sur l'onglet «Formules».
La boîte de dialogue "Modifier le nom" s'affiche. Vous pouvez modifier le «Nom» lui-même et ajouter un «Commentaire» au nom, en fournissant plus de détails sur ce que le nom représente. Vous pouvez également modifier la plage de cellules à laquelle ce nom est attribué en cliquant sur le bouton «Développer la boîte de dialogue» situé à droite de la zone d'édition «Fait référence à».
REMARQUE: vous verrez que la liste déroulante «Portée» est grisée. Lorsque vous modifiez un nom existant, vous ne pouvez pas changer le «Scope» de ce nom. Vous devez choisir l'étendue lors de la création du nom. Si vous souhaitez que l'étendue soit une feuille de calcul spécifique plutôt que le classeur entier, vous pouvez créer un nom de manière à vous permettre de spécifier initialement l'étendue. Nous allons vous montrer comment faire cela dans une section ultérieure.
Comment supprimer un nom à l'aide du gestionnaire de noms
Si vous décidez que vous n’avez plus besoin d’un nom, il est facile de le supprimer. Accédez simplement à la boîte de dialogue «Nom du gestionnaire» comme indiqué dans la section précédente.Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer dans la liste des noms et cliquez sur «Supprimer».
Comment créer un nom à l'aide de la boîte de dialogue «Nouveau nom»
Lorsque vous créez un nouveau nom en sélectionnant une ou plusieurs cellules, puis en entrant un nom dans la «zone de nom», la portée par défaut du nom est l'intégralité du classeur. Alors, que faites-vous si vous voulez limiter la portée d'un nom à une feuille de calcul spécifique?
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez attribuer le nom. Cliquez sur l'onglet «Formules», puis sur «Définir un nom» dans la section «Noms définis».
REMARQUE: il n'est pas nécessaire de sélectionner les cellules en premier. Vous pouvez également les sélectionner en utilisant le bouton «Développer la boîte de dialogue» ultérieurement, si vous le souhaitez.
Premièrement, nous allons entrer le nom que nous voulons utiliser, qui dans notre cas est "Produits". Rappelez-vous les règles de syntaxe lors de la création de votre nom. Ensuite, pour limiter la portée du nom «Produits» à la feuille de calcul «Facture», nous la sélectionnons dans la liste déroulante «Portée».
REMARQUE: Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue «Nouveau nom» en cliquant sur «Nouveau» dans la boîte de dialogue «Gestionnaire de noms».
Comment utiliser un nom pour représenter une valeur constante
Il n'est pas nécessaire de faire référence à des cellules lors de la création d'un nom. Vous pouvez utiliser un nom pour représenter une constante, voire une formule. Par exemple, la feuille de calcul ci-dessous indique le taux de change utilisé pour calculer le prix en euros pour les différentes tailles de widgets. Comme le taux de change change souvent, il serait utile qu’il soit situé dans un endroit facile à trouver et à mettre à jour. Comme les noms sont faciles à modifier, comme indiqué précédemment, nous pouvons créer un nom pour représenter le taux de change et lui attribuer une valeur.
REMARQUE: si vous utilisez une formule à de nombreux endroits de votre classeur, vous pouvez la saisir dans la zone de saisie «Fait référence à» afin de pouvoir entrer simplement le nom dans chaque cellule où vous devez utiliser la formule.