Maintenant, est-ce que quelqu'un s'attend à ce que vous mémorisiez toutes ces combinaisons de touches? Bien sûr que non! Les besoins de chacun étant différents, certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous découvrez quelques nouveaux tricks, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la, ça aide!
De plus, même si notre liste de raccourcis est assez longue, il ne s’agit nullement d’une liste complète de toutes les combinaisons de clavier disponibles dans Excel. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis plus utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps. Ils devraient donc être utiles quelle que soit la version d'Excel utilisée.
Raccourcis généraux du programme
Voyons d’abord quelques raccourcis clavier généraux permettant de manipuler des classeurs, d’obtenir de l’aide et quelques autres actions liées à l’interface.
- Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
- Ctrl + O: Ouvrir un classeur existant
- Ctrl + S: Enregistrer un classeur
- F12: Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
- Ctrl + W: Fermer un classeur
- Ctrl + F4: Fermer Excel
- F4: Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez saisie dans une cellule est "hello" ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquez sur une autre cellule et appuyez sur F4 pour répéter cette action dans la nouvelle cellule.
- Maj + F11: Insérer une nouvelle feuille de calcul
- Ctrl + Z: Annuler une action
- Ctrl + Y: Refaire une action
- Ctrl + F2: Passer à l'aperçu avant impression
- F1: Ouvrez le volet d'aide
- Alt + Q: Allez à la boîte "Dites-moi ce que vous voulez faire"
- F7: Vérifier l'orthographe
- F9: Calculer toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts
- Maj + F9: Calculer les feuilles de travail actives
- Alt ou F10: Activer ou désactiver les conseils clés
- Ctrl + F1: Afficher ou masquer le ruban
- Ctrl + Maj + U: Développer ou réduire la barre de formule
- Ctrl + F9: Réduire la fenêtre du classeur
- F11: Créer un diagramme à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
- Alt + F1: Créer un diagramme à barres incorporé basé sur des données sélectionnées (même feuille)
- Ctrl + F: Rechercher dans une feuille de calcul ou utiliser Rechercher et remplacer
- Alt + F: Ouvrir le menu de l'onglet Fichier
- Alt + H: Aller à l'onglet Accueil
- Alt + N: Ouvrez l'onglet Insérer
- Alt + P: Aller à l'onglet Mise en page
- Alt + M: Aller à l'onglet Formules
- Alt + A: Aller sur l'onglet Données
- Alt + R: Allez à l'onglet Review
- Alt + W: Aller à l'onglet Voir
- Alt + X: Allez à l'onglet Add-ins
- Alt + Y: Aller sur l'onglet Aide
- Ctrl + Tab: Basculer entre les classeurs ouverts
- Maj + F3: Insérer une fonction
- Alt + F8: Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
- Alt + F11: Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications
Se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans tout votre classeur.
- Flèche Gauche / Droite: Déplacer une cellule à gauche ou à droite
- Ctrl + Flèche Gauche / Droite: Se déplacer vers la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite de la rangée
- Flèche haut / bas: Déplacer une cellule vers le haut ou le bas
- Ctrl + Flèche Haut / Bas: Déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
- Languette: Aller à la cellule suivante
- Maj + Tab: Aller à la cellule précédente
- Ctrl + Fin: Aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
- F5: Accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée ou le nom de la cellule.
- Accueil: Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne en cours (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
- Ctrl + Accueil: Déplacer au début d'une feuille de calcul
- Page Up / Down: Déplacement d'un écran vers le haut ou le bas dans une feuille de calcul
- Alt + Page Up / Down: Déplacer un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
- Ctrl + Page Up / Down: Passer à la feuille de travail précédente ou suivante
Sélection de cellules
Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que vous utilisiez les touches de direction pour vous déplacer entre les cellules et la touche Ctrl pour modifier ce mouvement. L'utilisation de la touche Maj pour modifier les touches fléchées vous permet d'étendre les cellules sélectionnées. Il existe également quelques autres combinaisons permettant d’accélérer la sélection.
- Maj + Flèche Gauche / Droite: Étendre la sélection de cellules à gauche ou à droite
- Maj + Espace: Sélectionnez la ligne entière
- Ctrl + Espace: Sélectionnez la colonne entière
- Ctrl + Maj + Espace: Sélectionnez la fiche complète
Édition de cellules
Excel fournit également des raccourcis clavier pour l'édition de cellules.
- F2: Editer une cellule
- Maj + F2: Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
- Ctrl + X: Couper le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + C ou Ctrl + Inser: Copier le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou une plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + V ou Maj + Insérer: Coller le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + Alt + V: Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
- Effacer: Supprimer le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
- Alt + Entrée: Insérer un retour brut dans une cellule (lors de l'édition d'une cellule)
- F3: Coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
- Alt + H + D + C: Supprimer la colonne
- Esc: Annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule
- Entrer: Complétez une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule
Formatage des cellules
Prêt à formater des cellules? Ces raccourcis clavier facilitent les choses!
- Ctrl + B: Ajouter ou supprimer en gras le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + I: Ajouter ou supprimer des italiques dans le contenu d'une cellule, de données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + U: Ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Alt + H + H: Sélectionnez une couleur de remplissage
- Alt + H + B: Ajouter une bordure
- Ctrl + Shift + &: Appliquer le contour
- Ctrl + Maj + _ (souligné): Supprimer le contour
- Ctrl + 9: Masquer les lignes sélectionnées
- Ctrl + 0: Masquer les colonnes sélectionnées
- Ctrl + 1: Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
- Ctrl + 5: Appliquer ou enlever le barré
- Ctrl + Shift + $: Appliquer le format de devise
- Ctrl + Maj +%: Appliquer le format de pourcentage
Plus vous utilisez de raccourcis clavier, plus ils sont faciles à mémoriser. Et personne ne s'attend à ce que vous les mémorisiez tous. Espérons que vous en avez trouvé quelques-uns que vous pouvez utiliser pour améliorer un peu votre vie dans Excel.
Besoin d'aide avec les raccourcis clavier? Vous pouvez accéder à l'aide à tout moment en appuyant sur F1. Cela ouvre un volet d’aide et vous permet de rechercher de l’aide sur n’importe quel sujet. Recherchez «raccourcis clavier» pour en savoir plus.
