Si vous utilisez Outlook depuis très longtemps, vous avez probablement quelques règles configurées pour vous aider à gérer votre raz de marée. Si vous avez un nouvel ordinateur ou si vous réinstallez Windows, il n’est pas nécessaire de tout configurer à nouveau, il vous suffit de les exporter.
Une règle dans Outlook est une série d’étapes que vous définissez automatiquement qui effectuent des actions spécifiques sur les messages électroniques au fur et à mesure de leur réception. Par exemple, vous pouvez afficher automatiquement une notification lorsque vous recevez des courriers électroniques importants, déplacer des courriers électroniques similaires dans un dossier spécifique ou marquer un message pour un suivi à une heure donnée.
Heureusement, Outlook dispose d’un moyen de sauvegarder ces règles. Ceci est utile si vous devez réinstaller Windows, configurer Outlook sur un nouvel ordinateur ou partager vos règles avec d'autres personnes.
Comment exporter vos règles Outlook
Pour commencer, assurez-vous que l'onglet «Accueil» est actif. Dans la section «Déplacer», cliquez sur «Règles» et sélectionnez «Gérer les règles et les alertes» dans le menu déroulant.
REMARQUE: vous pouvez également accéder aux règles et aux alertes en cliquant sur l'onglet «Fichier», puis en cliquant sur le bouton «Gérer les règles et les alertes» dans l'écran «Informations sur le compte».La boîte de dialogue «Règles et alertes» s’affiche. Dans l’onglet «Règles de messagerie», cliquez sur «Options» dans la barre d’outils au-dessus de la liste des règles que vous avez créées.
REMARQUE: Toutes les règles répertoriées ici seront sauvegardées, pas seulement les règles sélectionnées.
Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur "Règles d'exportation".La boîte de dialogue «Enregistrer les règles exportées sous» s'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde des règles. Entrez un nom pour votre fichier de sauvegarde dans la zone d'édition "Nom du fichier". Le type «Règles de l'assistant de règles (*.rwz)» est sélectionné par défaut dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que» et l'extension.rwz est automatiquement ajoutée au fichier. Si vous partagez vos règles avec d’autres personnes utilisant la même version d’Outlook que vous, cliquez sur «Enregistrer». Si vous partagez votre fichier de règles avec une personne utilisant une version antérieure d’Outlook, vous devez sélectionner un type de fichier de règles différent avant de sauvegarder le fichier, comme indiqué ci-dessous.Outre le format de fichier de règles pour la version actuelle d’Outlook, la liste déroulante «Enregistrer en tant que type» fournit trois formats supplémentaires pour le fichier de règles, pour les personnes utilisant encore Outlook 2002, 2000 ou 98. Sélectionnez l’un des modèles suivants: ces options selon vos besoins, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer le fichier de règles.
REMARQUE: Si vous partagez vos règles avec plusieurs personnes utilisant différentes versions plus anciennes d’Outlook, sélectionnez la version la plus ancienne, car les fichiers de règles plus anciens peuvent toujours être ouverts dans les versions plus récentes d’Outlook.
Une fois que vous avez exporté votre fichier de règles, cliquez sur "OK" dans les boîtes de dialogue "Options" et "Règles et alertes" pour revenir à l'écran principal du courrier (ou à l'écran "Informations du compte", selon votre début).
Vous pouvez maintenant sauvegarder le fichier.rwz obtenu sur n'importe quel lecteur externe ou réseau ou le partager avec d'autres personnes.
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Comment importer vos règles Outlook
Supposons maintenant que vous avez configuré votre nouvel ordinateur, installé Office, importé le fichier de données Outlook que vous avez sauvegardé (les règles ne sont pas enregistrées dans les fichiers de données Outlook) à partir de votre ancien ordinateur et que vous êtes prêt à vérifier vos e-mails. Importons les règles que vous avez créées et sauvegardées afin qu'Outlook puisse automatiquement agir sur les e-mails dès leur arrivée. Ouvrez la boîte de dialogue "Règles et alertes" de l’une des deux manières décrites plus haut. Notez que la liste de règles est vide. Pour résoudre ce problème et importer vos règles, cliquez sur «Options».
Aujourd'hui, nous examinons comment nous pouvons sauvegarder nos ordinateurs virtuels sur un serveur, puis les restaurer sur un autre serveur configuré pour exécuter Hyper-V sans recourir à des outils tiers.
Sous Windows 7 et 8, il existe un dossier Contacts dans votre répertoire utilisateur. Ce dossier peut être utile si vous avez vos contacts dans un seul fichier .vcf et souhaitez les déplacer dans un fichier .csv pour les importer dans des programmes tels que Outlook 2013.
Si vous avez configuré certaines règles, vous pouvez facilement exporter ou importer des règles dans Outlook 2016/2013/2010/2007, via le paramètre Gérer les règles et les alertes.
Apprenez à importer depuis un fichier ou à exporter vers un fichier HTML. Navigateur Microsoft Edge Favoris dans Windows 10. Il vous permet également d'importer des favoris à partir d'autres navigateurs.
Exportez et importez facilement des mots de passe dans le navigateur Chrome en modifiant un indicateur ou un logiciel gratuit. En savoir plus sur la gestion des mots de passe enregistrés dans Chrome.
