Dropbox Paper: Espace de travail partagé tout-en-un pour la collaboration de petites équipes

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Dropbox Paper: Espace de travail partagé tout-en-un pour la collaboration de petites équipes
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Anonim

Dropbox, le fournisseur de services de stockage en nuage gratuit a lancé un nouveau service appelé Dropbox Paper. Pour utiliser ce service, vous devez utiliser vos informations d'identification Dropbox, car tous les documents créés seront enregistrés dans votre compte Dropbox, où vous pourrez les consulter et les partager directement à partir de votre appareil mobile, même si l'application Paper n'est pas installée.. Laissez-nous vérifier les fonctionnalités, les conseils et astuces de Dropbox Paper, qui peuvent être considérés comme un concurrent à Google Docs.

Examen de Dropbox Paper

Dropbox Paper permet à plus d'une personne de collaborer tout en travaillant sur un seul document. C'est probablement la meilleure caractéristique de Dropbox Paper. Cela peut s'avérer très utile pour une petite équipe souhaitant communiquer entre eux depuis un site distant. Tous les collaborateurs auront accès au document mis à jour en temps réel, mais pas plus d'une personne ne pourra éditer le document à la fois. Cela aide à éviter les conflits.

Comme Google Docs, il est possible de jouer avec certains Paramètres de lien pour mieux gérer la confidentialité de vos documents. Par exemple, vous pouvez laisser quelqu'un vérifier votre document ou votre papier, mais l'empêcher de le modifier.

Ce service prend en charge un média riche, à la suite de quoi vous pouvez insérer une vidéo ou un audio dans votre document. Vous pouvez intégrer un lien vers une vidéo YouTube ou un fichier audio SoundCloud.

Autant que Édition Pour ce faire, vous pouvez créer du texte en gras, en italique ou souligner tout texte. Il est également possible d'insérer un lien, de créer une liste, de créer des puces et d'ajouter une case à cocher ou des commentaires. Toutes ces options apparaissent après la sélection d'un texte. Pour votre information, les options de italique et de soulignement ne sont pas proposées dans la barre de menus - vous devrez utiliser des raccourcis clavier pour les utiliser.

le Voir l'historique Cette fonctionnalité vous permet de vérifier l'historique du document. Vous pourrez voir les modifications et les modifications apportées au document par tous les utilisateurs.

le Nombre de mots Cette option vous permettra de connaître le nombre de mots d'un document. Vous pouvez vérifier le nombre de caractères et emoji.

Impression et Télécharger Il existe deux autres options utiles pour enregistrer le document et l’utiliser hors ligne.

Vous pouvez facilement insérer un tableau à 2 colonnes dans Dropbox Paper. Dans Microsoft Word, vous devrez peut-être suivre quelques étapes, mais Dropbox Paper peut faire la même chose en un seul clic.

Vous pouvez insérer une image dans votre document. Il y a deux façons de le faire. Vous pouvez le télécharger sur votre papier ou récupérer une image de votre compte Dropbox.

Comment utiliser Dropbox Paper

Pour utiliser Dropbox Paper, vous devez avoir un compte Dropbox. Une fois connecté au site Web de Dropbox Paper, un dossier Paper sera créé dans votre compte Dropbox.

Pour créer un nouveau document, cliquez sur Créer un nouveau doc et entrez le titre et le texte requis. Vous verrez un Signe plus cela vous permettra de créer différents types de texte ou d'images. Vérifiez l'image suivante pour référence.

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Si vous souhaitez ajouter du texte simple, commencez à taper dans le champ Maintenant, écris quelque chose de brillant boîte. Si vous souhaitez ajouter des liens, des commentaires, des puces, des cases à cocher ou en gras, en italique, souligner un texte, vous devez sélectionner le texte pour pouvoir afficher les options.

Pour ajouter une vidéo YouTube, un fichier audio Soundcloud, une animation GIF ou une image, copiez le lien et collez-le dans le champ indiqué. Le support sera récupéré par le papier automatiquement.
Pour ajouter une vidéo YouTube, un fichier audio Soundcloud, une animation GIF ou une image, copiez le lien et collez-le dans le champ indiqué. Le support sera récupéré par le papier automatiquement.

Si quelqu'un a donné accès à son document papier, vous recevrez une notification. Toutes les notifications peuvent être trouvées en cliquant sur le bouton Cloche icône visible dans le coin supérieur droit de votre écran.

Il est possible d’ajouter Emoji au milieu du texte. Mais, il n'y a pas de bouton dédié pour les ajouter. Pour ajouter un smiley, tapez manuellement - ed “:)” et vous verrez une liste énorme comme suit:

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Vous pouvez également ajouter un commentaire à une partie du texte si vous avez besoin de développer quelque chose. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + Alt + M. Vous verrez un champ pour écrire votre commentaire. Si vous souhaitez ajouter un commentaire à une section particulière, cliquez sur cette section pour obtenir le bouton “Commentaire”.

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À partager un lien de document avec quelqu'un ou à ajouter un collaborateur pour votre document, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager bouton. Ici, vous verrez deux options, à savoir: Paramètres de lien et Copier le lien. Si vous copiez le lien et l'envoyez à quelqu'un, il / elle pourra voir votre document sans avoir un compte Dropbox. Si vous sélectionnez le Personnes avec le lien option, tout le monde pourra voir le document. le Seulement les personnes invitées Cette option offre une meilleure confidentialité puisque seules les personnes invitées pourront voir votre document. Dans ce dernier cas, vous pouvez inviter uniquement les utilisateurs disposant d’un compte Dropbox.

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Si vous voulez permettre à quelqu'un de éditer un document, vous pouvez choisir Peut éditer option. Sinon, sélectionnez Je ne peux que commenter option.

Voici un inconvénient. Vous ne pouvez pas permettre à quelqu'un de modifier le document et à quelqu'un d'autre de le voir. Il n'y a pas d'option pour les individus.

Dropbox Paper raccourcis clavier

Il existe de nombreux raccourcis clavier qui peuvent vous aider à faire le travail plus rapidement.

  • Rechercher: Ctrl + /
  • Case à cocher: + espace
  • Mention: @ + name
  • Rubrique 1: #
  • Rubrique 2: ##
  • Rubrique 3: ###
  • Gras: Ctrl + B
  • Italique: Ctrl + I
  • Souligné: Ctrl + U
  • Barré: Ctrl + Alt + S
  • Liste: chiffre + point + espace
  • Point de balle: * + espace
  • Diviseur: trois traits d'union

Compte tenu de toutes les fonctionnalités de Dropbox Paper, celui-ci semble constituer une puissante alternative à Google Docs, un autre espace de travail partagé pour les petites équipes.

Vous pouvez commencer en visitant sa page d'accueil.

Apprenez à sécuriser un compte Dropbox.

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