OnlyOffice est une suite bureautique gratuite conçue pour permettre aux utilisateurs de créer, éditer et gérer leurs documents, leurs feuilles de calcul et leurs présentations. Intégrée au logiciel CRM, cette suite multi-fonctions est disponible pour les petites entreprises et les particuliers.
Bien qu'il existe de nombreuses autres alternatives gratuites à Microsoft Office, OnlyOffice se démarque par son ensemble de fonctionnalités supplémentaires. Initialement nommé comme TeamLabOnlyOffice propose maintenant une version gratuite de son logiciel, avec quelques fonctionnalités supplémentaires et un système de gestion de la relation client amélioré. Cela vous permet d'optimiser le travail entre vos employés.
Examen de OnlyOffice
Il vous suffit de vous inscrire à la version gratuite de OnlyOffice avec votre nom, votre adresse électronique et d'autres coordonnées. Une fois l'inscription terminée, vous pouvez créer le nom de votre compte avec une URL personnalisée. votrenom.onlyoffice.com. Confirmez votre adresse e-mail et commencez. Vous pouvez également vous connecter en utilisant vos comptes Facebook, Google Plus, Twitter ou LinkedIn.
Mise en page simple
Le logiciel est livré avec une mise en page très simple, et la vue d'ensemble principale contient tout. Le panneau de gauche montre les fonctionnalités et les options disponibles. Vous pouvez créer de nouveaux documents, vérifier vos documents, les documents partagés, les documents communs et les documents de projet ici.
- Vous pouvez créer de nouveaux documents - Cliquez sur l'onglet Créer pour créer une feuille de calcul, un document, un dossier ou une présentation. Ou bien, cliquez sur le bouton de téléchargement et téléchargez l'un de vos documents existants sur OnlyOffice.
- Vérifiez vos documents - L'onglet Mes documents affiche tous les documents que vous avez créés ou téléchargés, qu'il s'agisse d'un document, d'une feuille de calcul d'un dossier. Vous pouvez modifier, partager ou télécharger votre document à partir de cet onglet.
- Documents partagés - Cet onglet affiche les documents que vos collègues ou amis ont partagés avec votre ou auxquels vous avez autorisé l'accès. Tout changement dans les documents partagés est marqué NOUVEAU.
- Documents communs - Cette section présente tous les documents partagés par l'administrateur du portail pour un accès commun. Généralement utilisé par un employeur avec les employés ou peut être un chef de projet avec les coéquipiers. Ici, seul l'administrateur reçoit le droit de créer de nouveaux dossiers, mais les utilisateurs disposant d'un accès autorisé peuvent également télécharger les fichiers ici. Vous pouvez partager les documents avec vos collègues et leur donner un accès en lecture seule ou un accès complet en tant qu'administrateur disposant des droits de modification.
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Documents du projet - Cette section inclut les images et les documents téléchargés ou créés pour un projet particulier. Vous pouvez créer de nouveaux projets sous cet onglet et y ajouter votre équipe. De plus, vous pouvez gérer votre projet en ajoutant des tâches ou des jalons. Vous pouvez également ajouter des discussions, des documents et des rapports pour bien le gérer. Des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, le suivi du temps et les rapports augmentent certainement la productivité.
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Editeurs de documents en ligne
L'outil comprend une bonne liste d'éditeurs de documents prenant en charge presque tous les formats, notamment TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML, etc. Il fournit des éditeurs complets pour les feuilles de calcul, les documents et les présentations. Il prend également en charge l’édition collaborative de feuilles de calcul, ce qui vous aide à optimiser le travail entre vos employés. Les utilisateurs peuvent modifier leurs documents directement dans leur navigateur en téléchargeant ou en installant n’importe quel logiciel ou outil, quel que soit le système d’exploitation utilisé.
Comptes connectés
Vous pouvez lier vos autres comptes cloud à OnlyOffice et afficher, modifier ou partager tous vos documents stockés dans l'un de ces services cloud. Cliquez simplement sur l'onglet Ajouter un compte dans le panneau de gauche de OnlyOffice et ajoutez les comptes souhaités. Le logiciel prend en charge Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint et de nombreux autres services cloud.
CRM
OnlyOffice est l’un des meilleurs logiciels de gestion de la relation client disponible. Il vous aide à communiquer avec vos clients de manière plus simple et plus organisée. Il couvre un large éventail de fonctionnalités nécessaires à la gestion des données clients d’une entreprise, à l’interaction avec les clients, aux relations avec les partenaires, aux ventes, aux factures, aux détails marketing, etc.
Inviter des utilisateurs
OnlyOffice vous permet d'inviter vos collègues sur votre portail pour un partage de document ou une collaboration de projet. Cliquez sur l'onglet Inviter des utilisateurs sur le portail et vous obtiendrez un lien pour ajouter des utilisateurs. Copiez et collez le lien pour inviter des personnes sur votre portail. Il existe également une option pour créer de nouveaux utilisateurs ou un groupe avec lequel partager un document. Le logiciel permet également d’ajouter des utilisateurs de vos profils Facebook, Google + et Twitter ou de télécharger un fichier.CSV contenant des contacts de Yahoo ou de Google.
Centre d'aide OnlyOffice
Le logiciel dispose d'un excellent système de support client. Cliquez sur l'onglet Centre d'aide dans le panneau de gauche pour obtenir des solutions à toutes vos questions. L'outil inclut également les liens directs des guides vidéo pour bien comprendre les fonctionnalités.
Dans l’ensemble, OnlyOffice est un service d’entreprise en nuage agréable, simple, intuitif et utile, qui contient tout ce que l’on pourrait rechercher dans un outil de gestion de la relation client. Il s’agit d’une suite bureautique complète qui permet aux entreprises de gérer leurs relations clients, leurs projets et leurs documents au même endroit. La mise en page simple rend utilisable.OnlyOffice constitue sans aucun doute une alternative intéressante à Office, car il permet d’ouvrir efficacement des fichiers OOXML complexes (docx, pptx, xlsx) - le format de document le plus utilisé au monde, créé par Microsoft.
OnlyOffice téléchargement gratuit
ONLYOFFICE Une application web gratuite et gratuite pour la co-édition de documents est disponible ici.
ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite Office gratuite pour travailler avec des documents hors connexion est disponible. ici. C'est gratuit pour un usage personnel seulement.
Le code source de OnlyOffice est disponible sur GitHub sous licence AGPL v.3, afin que tout le monde puisse l'utiliser gratuitement, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Etant donné qu’il s’agit d’un projet gratuit et à source ouverte, ONLYOFFICE propose la version gratuite et auto-hébergée de sa solution d’entreprise, qui comprend un ensemble d’outils permettant de gérer des projets, des documents, des courriers électroniques, des relations clients, des événements, etc. onlyoffice.org. Les fichiers binaires de pré-construction pour son installation sous Windows sont disponibles sur SourceForge. Les instructions d'installation sont disponibles sur leur site web.
