Garder une trace des fichiers sur une machine commune est une tâche fastidieuse. surtout si vous ne pouvez pas trouver qui a accédé à vos fichiers et quand. Les machines courantes posent un problème très courant de fichiers lus, modifiés, voire supprimés à votre insu. Mais, vous pouvez savoir qui a accédé à vos fichiers, en utilisant Moniteur d'accès au fichier SoftPerfect outil. C'est un logiciel gratuit qui surveille l'accès à vos fichiers et fournit un historique détaillé des fichiers lus, supprimés, déplacés, écrits ou modifiés.
Moniteur d'accès aux fichiers
File Access Monitor est fondamentalement un simple outil de surveillance de fichiers qui surveille l'accès à vos fichiers et fournit un historique détaillé des personnes qui les ont lues, écrites et manipulées. Vous pouvez utiliser File Access Monitor sur un serveur de fichiers pour suivre l'activité des utilisateurs du réseau, ainsi que sur un ordinateur local où il suivra l'accès aux fichiers des utilisateurs locaux. Vous le trouverez similaire aux fonctionnalités d'audit Windows. Cependant, cet outil est beaucoup plus simple à utiliser et offre des fonctionnalités de reporting et des notifications flexibles.
Que fait le Moniteur d'accès au fichier SoftPerfect
- Surveille les actions sur les fichiers: créer, déplacer, supprimer, lire et écrire dans des fichiers.
- Enregistre les accès des utilisateurs distants aux dossiers partagés.
- Assure le suivi des utilisateurs locaux sur les fichiers auxquels ils ont accès.
- Dispose d'un système de filtrage puissant pour inclure ou exclure certaines activités.
- Autonome - ne nécessite pas de serveur de base de données à côté.
Gardez une trace de qui a lu et modifié vos fichiers
Téléchargez l'outil File Access Monitor sur le site Web. Il ne faut que quelques instants pour télécharger l’outil, ainsi que son logiciel de très petite taille. Une fois téléchargé, exécutez le fichier d'installation et installez l'outil. L’application nécessite que vous spécifiiez le nom d’hôte et le mot de passe avant de commencer. Conservez cette option en tant qu’hôte local si vous voulez surveiller votre propre système. Ensuite, il n'est pas nécessaire de configurer le mot de passe également. Toutefois, vous pouvez également accéder aux données sur d'autres ordinateurs en fournissant l'adresse IP et le mot de passe correspondant.
L'interface utilisateur de l'outil est simple, petite et facile à naviguer.
Si vous voulez voir qui accède à vos fichiers et quand simplement cliquer sur les fichiers respectifs. Vous pouvez voir les statistiques dans la fenêtre de gauche. Vous pouvez voir les détails tels que Opération (ce qui a été fait au fichier), Utilisateur (qui l'a utilisé), Processus (ce qui a été utilisé pour exécuter l'action) et Temps (quand il a été consulté).
Le ruban situé en haut de l'outil Moniteur d'accès au fichier SoftPerfect est composé des onglets tels que Fichier, Vue, Outils, et Aidez-moi.
Sous l’onglet Fichier, vous pouvez voir ‘ Relier… ’Dans le menu déroulant. Grâce à cela, vous pouvez vous connecter à un autre ordinateur ou hôte connecté à votre réseau en spécifiant le nom d'hôte ou l'adresse IP. Vous pouvez accéder à Relier… ’Fonctionne directement à partir de l’onglet donné dans la deuxième ligne du ruban de menu.
Si vous cliquez sur le bouton ' Réglages ’, Vous verrez la fenêtre suivante. Vous pouvez modifier les paramètres de stockage, courrier électronique, filtre et opérations. Vous pouvez même changer les codes de couleur pour les actions et la sortie. Vous pouvez accéder à Réglages ’Fonctionne directement à partir de l’onglet donné dans la deuxième ligne du ruban de menu. Vous pouvez également configurer l'outil pour qu'il envoie régulièrement des courriers électroniques concernant les modifications apportées aux fichiers si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour vérifier par vous-même.
Sous ' Vue", Vous pouvez voir un menu déroulant composé de" Filtre' et ' Rafraîchir ’.
Le ' FiltreLa fonction ’vous permet de voir tous les fichiers en fonction de l’opération effectuée. Vous pouvez accéder à Filtre ’Fonctionne directement à partir de l’onglet donné dans la deuxième ligne du ruban de menu. Il en va de même pour le Rafraîchir' une fonction.
L'onglet suivant dans le ruban du menu supérieur est Outils ’, Où vous pouvez exécuter deux fonctions de l’outil Moniteur d’accès au fichier SoftPerfect.
Vous pouvez surveiller l’accès au fichier dans un format chronologique en cliquant sur Chonologique Comme pour plusieurs autres fonctions, vous avez également un raccourci pour cette fonction dans la deuxième ligne du ruban de menu. Ici aussi, vous pouvez afficher les fichiers en fonction de divers filtres tels que Opérations, Utilisateur, Processus et Heure.
Fonctionnalités de File Access Monitor
File Access Monitor a un minimum de choses à configurer et une interface utilisateur simple et soignée. Les fonctions sont très simples et faciles à naviguer. Les raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées rendent également l'outil convivial. Il est possible de surveiller les fichiers sur votre machine ainsi que sur une autre machine avec un seul outil. Les codes de couleur utilisés dans les statistiques facilitent la compréhension de l'opération effectuée sur un fichier, en un seul coup d'œil.
Les filtres facilitent la surveillance de l'accès aux fichiers et la détection d'éventuelles violations de la sécurité. Il est possible de surveiller les modifications apportées à un certain fichier pendant une période spécifiée en raison des filtres. Vous pouvez également configurer l'outil pour qu'il envoie régulièrement des courriers électroniques concernant les modifications apportées aux fichiers si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour vérifier par vous-même.
Un léger inconvénient de l'outil est que vous devez l'actualiser pour afficher les modifications apportées récemment.Hormis ce petit inconvénient, l'outil est facile à utiliser.
En conclusion, File Access Monitor est un petit outil mais comprend de nombreuses fonctionnalités puissantes. Ces fonctionnalités vous permettent de visualiser toutes les modifications de fichiers effectuées sur votre système ainsi que sur le serveur. En outre, vous pouvez également voir qui a effectué ces modifications (utilisateur) ou le processus qui a effectué les opérations.
Vous pouvez télécharger le logiciel gratuit à partir de son page d'accueil.
