Définir une date d'expiration pour les fichiers Google Drive à l'aide d'un script

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Définir une date d'expiration pour les fichiers Google Drive à l'aide d'un script
Définir une date d'expiration pour les fichiers Google Drive à l'aide d'un script

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Anonim

Dans notre précédent article, nous avions expliqué comment transférer la propriété d'un fichier / dossier dans Google Drive. Aujourd'hui, nous partageons un conseil utile qui permet à un utilisateur de bloquer l'accès à un dossier partagé après une période de temps définie. Vous pouvez suivre les étapes décrites dans l'article pour définir une date d'expiration pour Google Drive liens. Faites simplement une copie du script, ajoutez l'URL de votre dossier Drive et définissez la date d'expiration.

Avec cela, vous pouvez limiter les autorisations aux personnes ayant accès à vos fichiers pour les visualiser et les éditer. Le seul manque, le processus n’est pas automatisé. Vous devez donc les supprimer individuellement, car Google Drive ne vous permet pas de créer des liens à expiration automatique. Cependant, vous pouvez révoquer la décision à tout moment.

Définir une date d'expiration pour les fichiers Google Drive

Pour définir une date d'expiration pour les fichiers partagés à partir de Google Drive, vous avez besoin d'un script appelé Définir des dates d'expiration pour les liens Google Drive.

Consultez la rubrique Définir les dates d'expiration des liens Google Drive et accordez-lui l'autorisation d'accéder aux fichiers de votre Google Drive.
Consultez la rubrique Définir les dates d'expiration des liens Google Drive et accordez-lui l'autorisation d'accéder aux fichiers de votre Google Drive.
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Ensuite, cliquez sur le Open Drive bouton et sélectionnez un fichier ou un dossier que vous souhaitez partager avec quelqu'un.

Entrez les adresses électroniques de la personne à qui lui donner l'accès pour consultation et édition. À l'expiration du lien, les deux types d'accès seront automatiquement supprimés.
Entrez les adresses électroniques de la personne à qui lui donner l'accès pour consultation et édition. À l'expiration du lien, les deux types d'accès seront automatiquement supprimés.

Ensuite, définissez l'heure d'expiration. Le script par défaut n'offre pas de choix. Vous devez sélectionner des options parmi les options disponibles. La chronologie varie de quelques heures à quelques jours. La durée la plus courte que vous pouvez utiliser pour définir une expiration est en heures. Sélectionnez une durée appropriée et cliquez sur le bouton ‘Définir l’expiration’. Votre fichier sera partagé immédiatement.

Le fichier sera instantanément envoyé au destinataire par courrier électronique. Toute notification concernant la chronologie disponible pour que le destinataire puisse modifier ou afficher un fichier ne sera pas visible. Vous devriez informer à propos de la même chose via un autre mode de communication.
Le fichier sera instantanément envoyé au destinataire par courrier électronique. Toute notification concernant la chronologie disponible pour que le destinataire puisse modifier ou afficher un fichier ne sera pas visible. Vous devriez informer à propos de la même chose via un autre mode de communication.

Visitez script.google.com pour commencer.

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