Vous pouvez profiter des économies liées à la réduction des frais de déplacement en organisant des réunions d’équipe par vidéoconférence. Divers services sur le marché promettent de connecter des personnes en temps réel sur un réseau via plusieurs appareils. Microsoft Teams est une nouvelle offre dans ce domaine. Il vous aide à vous connecter facilement avec les gens, en un instant via un appel vidéo. Cependant, avant cela, vous devez configurer la réunion. Laissez-nous dans cet article voir la méthode pour mettre en place et rejoindre une réunion dans Équipes Microsoft.
Configurer et rejoindre une réunion Microsoft Teams
Tout d'abord, lancez l'application Microsoft Teams. Ensuite, pour démarrer une réunion d’équipe, sélectionnez le Vidéo / réunion ’Comme sur la capture d’écran ci-dessous. Si vous discutez avec une personne, vous pouvez également l'inviter à une réunion en choisissant l'icône de la réunion dans la conversation existante.
Vous comprendrez facilement si une réunion d'équipe a lieu lorsque vous voyez des personnes encerclées dans un canal, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous verrez également une liste des personnes ayant rejoint la réunion. Si vous choisissez de faire défiler la réunion à partir de la vue de conversation, vous recevrez une notification sur le canal.
Pour planifier une réunion, recherchez le Des réunions bouton. En cliquant dessus, Microsoft Teams pourra répertorier toutes vos réunions en cours. Cliquez simplement sur “Calendrier de réunion”Pour définir une heure pour la réunion.
Lorsque vous organisez une réunion, si vous souhaitez partager votre écran de bureau, cliquez simplement sur le bouton ÉcranL’icône. L'icône permet aux utilisateurs de partager leurs écrans. C'est de loin la méthode la plus pratique pour voir ce que quelqu'un présente. Pour partager votre écran lors d'une réunion ou afficher l'écran de quelqu'un d'autre, il suffit de cliquer sur l'icône et vous êtes prêt à partir.
C'est tout!
Si vous avez besoin de réponses à des questions telles que Comment savoir si une réunion d'équipe est en cours, Comment effectuer plusieurs tâches en même temps, Comment inviter des personnes à une réunion et plus encore, visitez le site Office.com.
