Travailler en ligne avec des collègues n'a jamais été aussi simple. Des centaines d'outils disponibles sur le Web vous permettent de collaborer en ligne en temps réel pour créer et partager des feuilles de calcul, des images, des vidéos, des présentations PowerPoint, etc. SMASHDOC est l'un de ces utilitaires gratuits offrant l'édition en temps réel et la collaboration de documents en texte brut. Il s'agit d'une plate-forme de traitement de texte intelligente basée sur le Web qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents.
Outil de productivité et de collaboration de SMASHDOC
Il suffit de vous inscrire avec SMASHDOC, vous connecter à votre compte et vous êtes prêt à partir. Laissez-nous jeter un oeil à tout ce que l'outil vous permet de faire.
1] Créez vos documents en temps réel
Vous pouvez créer un document en ligne en temps réel et l'exporter dans votre fichier Word final. Il est très facile de s'inscrire au programme. Il vous suffit de donner vos coordonnées telles que nom / email et sélectionnez un mot de passe pour créer un nouveau compte avec SMASHDOC. N'oubliez pas de vérifier votre compte via l'email que vous recevez de SMASHDOC. Cliquer sur " + Nouveau document"onglet et vous obtiendrez une nouvelle fenêtre vous demandant le nom du fichier, le titre du document et d’autres détails. Remplissez les informations requises et cliquez sur Créer.
2] Révisez et vérifiez votre document en ligne
Lorsque vous avez terminé votre document et que vous souhaitez le partager avec certains de vos partenaires, collègues ou employés, cliquez simplement sur le bouton Set Review.
Vous pouvez ensuite ajouter un utilisateur et lui attribuer un rôle en tant qu'approbateur, lecteur, éditeur ou commentateur. SMASHDOCs enregistre toutes les modifications que vous apportez. Une fois que c'est un document collaboratif, vous et vos collègues pouvez éditer les documents. Chaque utilisateur ajouté peut travailler sur des documents en ligne simultanément et l’administrateur peut voir / éditer le travail en ligne. Vous pouvez également vérifier toutes les modifications apportées par d'autres. Les modifications invisibles s'affichent en un coup d'œil dans le programme et vous recevrez également un courrier électronique chaque fois qu'une modification est apportée au document.
SMASHDOCs enregistre toutes les modifications que vous apportez. Une fois que c'est un document collaboratif, vous et vos collègues pouvez éditer les documents. Chaque utilisateur ajouté peut travailler sur des documents en ligne simultanément et l’administrateur peut voir / éditer le travail en ligne.
![3] Faire des annonces](https://i.technology-news-hub.com/images/general/smashdocs-is-a-web-based-productivity-collaboration-tool-3-j.webp "3] Faire des annonces")
Vous pouvez faire des annonces et les partager avec qui vous voulez. Ouvrez simplement le volet de gauche et cliquez sur l'icône d'annonce. Tapez les annonces, sélectionnez les destinataires et cliquez sur ENVOYER.
4] Télécharger un document
SMASHDOC vous permet également de télécharger un document et de le partager en ligne avec d'autres utilisateurs distants. Cliquer sur Document d'importation dans le coin supérieur droit de l'interface principale, parcourez et téléchargez le document requis. Tout comme les documents que vous créez, les documents importés peuvent également être édités avec le formatage et les métadonnées requis.
À voir tous vos documents, allez simplement à la page principale et cliquez sur Mes documents. Sélectionnez un document et apportez les modifications nécessaires. Vous pouvez également créer un fichier de document en double ou envoyer immédiatement la corbeille si elle n’est plus requise. Les autres caractéristiques du programme incluent un Barre de recherche et un direct Lien d'aide qui vous amène à un formulaire où vous pouvez soumettre votre demande.
Dans l’ensemble, SMASHDOC est un outil Web convivial, simple et gratuit permettant de créer et d’accéder à vos documents depuis n’importe où. Il crée un lieu de travail pour partager votre travail en ligne avec la fonctionnalité de collaboration en temps réel avec plusieurs personnes de différents endroits dans le monde. Alors que Microsoft Word Online et Google Docs sont encore incomparables, des utilitaires Web gratuits tels que OnlyOffice, IBM Docs et SMASHDOCs semblent être une bonne option à essayer.
Rendez-vous sur leur site web et commencer. C'est gratuit pour les particuliers.
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