La suite Office 2016 est gratuite via le Windows Store, mais cette version est limitée. La suite complète d'applications de bureau Office est nécessaire pour accéder à toutes les fonctionnalités. Si vous maintenez un abonnement actif à Office 365, vous bénéficierez de la mise à niveau vers Office 2016 sans frais. Vous aurez également besoin d’un compte Microsoft et d’un compte OneDrive pour tirer pleinement parti des offres d’Office 2016.
Thème sombre et texte de l'onglet Ruban améliorés
Le thème lumineux disponible dans Office peut être inutilisable pour certains utilisateurs. Pour ceux d'entre vous qui n'aiment pas vraiment le thème Light ou ne peuvent tout simplement pas l'utiliser, Office 2016 apporte des améliorations au thème Dark qui facilitent l'utilisation de l'interface, notamment une meilleure lisibilité dans le volet de navigation de Word et plusieurs correctifs de lisibilité dans Outlook (texte blanc sur fond clair, texte sombre sur fond sombre et texte désactivé illisible).
Le texte des onglets du ruban n'est plus en majuscule et des états de survol sur les onglets du ruban ont été ajoutés.
Recherche intelligente ou informations de Bing
La «recherche intelligente» est déjà disponible dans Word et Outlook. Elle a maintenant été ajoutée à Excel et PowerPoint. Cette fonctionnalité, également appelée «Insights from Bing», vous aide à en savoir plus sur votre contenu en rassemblant et en affichant avec précision les informations appropriées dans le contexte de votre sujet de lecture ou d'écriture. Les informations sont collectées à partir de diverses sources telles que Bing Snapshot, Wikipedia, la recherche d'images Bing et le dictionnaire Oxford, vous permettant de faire n'importe quoi, d'une simple recherche à une exploration détaillée sans quitter l'application Office. Vous pouvez accéder à Insights en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un mot ou une phrase, via l’onglet Révision du ruban ou via la case «Tell Me» (dont nous parlerons dans la section suivante). Insights est optimisé par Bing et utilise le texte sélectionné et certains contenus environnants pour obtenir des résultats pertinents du point de vue contextuel.
Vous pouvez accéder à Insights en sélectionnant un mot ou une phrase et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, via l’onglet Révision du ruban ou en utilisant la boîte “Tell Me”. Insights utilise le texte sélectionné et le contenu qui l'entoure pour obtenir des résultats pertinents sur le plan contextuel, ainsi que des liens et des illustrations que vous pouvez utiliser pour améliorer votre document Office.
Dis-moi - Requête en langage naturel
Pour la plupart d'entre nous, Office utilise de nombreuses fonctionnalités et commandes que nous n'utilisons jamais. Parfois, c’est tout simplement parce que nous avons du mal à trouver les outils dont nous avons besoin. Pour résoudre ce problème, Microsoft a ajouté la fonctionnalité «Tell Me», initialement apparue dans la suite Office Online, à Office 2016. La fonctionnalité «Tell Me» utilise un langage naturel pour vous aider à trouver ce que vous recherchez. La zone "Tell Me" se trouve à la droite des onglets de la barre du ruban dans toutes les applications de la suite, à l'exception de Publisher, OneNote et Skype.
Mise en forme rapide
Cette fonctionnalité augmente le nombre de styles de forme par défaut en introduisant de nouveaux styles «prédéfinis» dans Word, Excel et PowerPoint. Une fois que vous avez dessiné une forme dans votre document, vous pouvez appliquer un nouveau style prédéfini à la forme.
Collaboration de documents en temps réel
Les utilisateurs de Google Documents bénéficient de la collaboration en temps réel depuis des années. Cependant, Microsoft a finalement rattrapé et amélioré la collaboration en temps réel dans les applications principales d'Office 2016. Word, Excel et PowerPoint facilitent désormais la possibilité pour plusieurs personnes de modifier le même document, qu'elles utilisent Office Online ou Office. applications.
REMARQUE: Avant de configurer votre document à partager, vous devez vous assurer que vous avez un dossier partagé dans votre compte OneDrive.
Backstage amélioré
L'écran Backstage a reçu une mise à jour qui facilite et accélère l'enregistrement, l'ouverture et la navigation dans les fichiers.La liste des fichiers «Récents» est désormais classée par date de modification du document. Le bouton «Parcourir» a été amélioré pour une meilleure visibilité et permet désormais un accès plus rapide à l'explorateur de fichiers.
Convertir des équations manuscrites en texte
Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une nouvelle fonctionnalité appelée «Équation d'encre», qui vous permet d'insérer des équations mathématiques en les écrivant à la main à l'aide d'une souris, d'un stylo numérique ou même de votre doigt sur des appareils tactiles.
Pièces jointes modernes dans Outlook
Outlook 2016 a également reçu un peu d'amour. Joindre des fichiers est maintenant plus simple et intuitif. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton «Joindre» pour joindre un fichier à l’e-mail actuel, vous verrez une liste des fichiers récemment travaillés, localement et sur OneDrive. Cela peut être très utile étant donné que le fichier que vous souhaitez joindre est probablement celui auquel vous avez accédé ou sur lequel vous avez travaillé récemment. La liste comprend également des options permettant de parcourir votre PC ou vos sites Web si le fichier souhaité ne figure pas dans la liste «Éléments récents».
