Trucs et astuces Google Forms pour les débutants

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Trucs et astuces Google Forms pour les débutants
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Vidéo: Trucs et astuces Google Forms pour les débutants

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Anonim

Google Forms est un excellent service en ligne qui aide tout utilisateur à organiser un sondage, un quiz, etc. En dehors de cela, vous pouvez également recueillir les réponses de différentes personnes, organiser un concours, utiliser celui-ci pour recruter quelqu'un dans votre équipe, organiser une session de questions / réponses, recueillir des opinions. et plus d'autres. Les formulaires Google peuvent fonctionner comme un formulaire de contact, où vous pouvez soumettre ou partager votre opinion. Si vous souhaitez utiliser ce service mais que vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, voici quelques conseils et astuces sur Google Forms pour bien démarrer votre journée.

Trucs et astuces Google Forms

1] Ajouter des collaborateurs

Supposons que vous êtes deux ou trois personnes qui souhaitent organiser un événement à l'aide de Google Forms. Cela prendrait donc beaucoup de temps si vous modifiiez le formulaire un par un. Au lieu de cela, vous pouvez simplement ajouter d'autres personnes à votre formulaire et les laisser modifier en même temps. En outre, vous devez savoir que plus d'une personne ne peut pas éditer la même chose à la fois. De toute évidence, Google Forms enregistre le dernier. Par conséquent, vous devez diviser votre travail avant d'ouvrir le formulaire. Sinon, il y aura un conflit.

Pour ajouter un collaborateur, cliquez sur le bouton en trois points visible dans le coin supérieur droit après avoir ouvert un formulaire et sélectionnez Ajouter des collaborateurs.

Maintenant, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email de votre collaborateur. Vous pouvez également inclure un message avec la notification afin que le destinataire puisse tout comprendre.
Maintenant, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email de votre collaborateur. Vous pouvez également inclure un message avec la notification afin que le destinataire puisse tout comprendre.

2] Limite à 1 réponse par personne

Supposons que vous avez organisé un concours à l'aide de Google Forms ou hébergé quelque chose utilisant le même. À ce moment-là, toute personne peut répondre au formulaire Google autant de fois qu'elle le souhaite. Pour résoudre ce problème, voici un truc simple. Vous pouvez empêcher tout le monde d'entrer plusieurs réponses. Cela nécessitera la connexion du compte Google. Sinon, le formulaire ne pourra pas détecter la même personne. Le formulaire lui sera fermé lorsqu’il entrera dans sa réponse. Cependant, cela a un inconvénient. Si une personne a plusieurs comptes Google, elle peut y répondre plusieurs fois. Cependant, ce sera moins de spam que sans cette option.

Pour limiter à 1 réponse par personne, créez un formulaire Google et cliquez sur Réglages. Ici, vous aurez une option appelée Limite à 1 réponse.

Il suffit de cocher la case correspondante et de cliquer sur Enregistrer.
Il suffit de cocher la case correspondante et de cliquer sur Enregistrer.

3] Autoriser les répondants à modifier après l'envoi

Supposons que vous ayez organisé quelque chose qui importait peu si quelqu'un modifie son message même après l'avoir envoyé. À ce stade, vous pouvez utiliser cette astuce pour permettre aux répondants de modifier même après avoir envoyé la réponse. Aucune connexion à Google n'est requise, ce qui signifie que toute personne ayant soumis une réponse peut facilement modifier le message.

Pour fournir cette option, créez un nouveau formulaire et allez à Réglages. Sous le Général onglet, vous pouvez utiliser une option Modifier après soumission.

Activez simplement cette option en cochant la case correspondante.
Activez simplement cette option en cochant la case correspondante.

4] Sélectionner une feuille de calcul existante pour recueillir la réponse

Chaque fois que vous utilisez un formulaire Google pour collecter quelque chose, il utilise un tableur (tableur Google) pour collecter toutes les réponses / entrées ou tout ce que vous avez demandé. Chaque nouveau formulaire utilisera un nouveau tableur pour collecter les données. Mais supposons que vous ayez ouvert quelque chose il y a quelques semaines, pour lequel vous avez eu quelques réponses, et maintenant vous voulez faire la même chose. À ce moment-là, si vous souhaitez utiliser la feuille de calcul existante pour collecter des réponses ou des données, vous devrez peut-être suivre cette astuce.

Alors, commencez par créer un nouveau formulaire. Lors de la création du formulaire, vous obtiendrez deux onglets, à savoir QUESTIONS et RÉPONSES. Passez à l'onglet RÉPONSES. Ici, vous pouvez trouver un bouton de feuille de calcul sur votre écran. Ensuite, vous pouvez choisir de créer une nouvelle feuille de calcul ou de sélectionner une feuille de calcul existante.

Sélectionnez la deuxième option et choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez la deuxième option et choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.

5] Modifier le message de confirmation

Supposons que vous ayez créé un formulaire pour recruter des personnes. Par conséquent, vous devez informer les répondants du moment où vous leur répondrez. Vous pouvez ajouter la date dans le message de confirmation. Par défaut, le message de confirmation est. Votre réponse a été enregistrée. Pour le changer, ouvrez un formulaire et allez à Réglages. Dans l'onglet PRÉSENTATION, vous pouvez trouver l'option permettant de modifier le message de confirmation.

Vous pouvez écrire n'importe quoi dans ce champ. Cependant, essayez de le garder petit et significatif.
Vous pouvez écrire n'importe quoi dans ce champ. Cependant, essayez de le garder petit et significatif.

6] Envoyer un e-mail de confirmation aux répondants

C'est une nouvelle façon de se connecter avec les répondants. Vous pouvez envoyer un courrier électronique de confirmation aux répondants, ce qui signifie que le demandeur recevra un courrier électronique après avoir soumis le formulaire. Néanmoins, il n'y a pas d'option intégrée. Vous devez installer un add-on appelé Notifications par courrier électronique pour les formulaires. Téléchargez-le ici pour votre navigateur Chrome.

7] Recevoir des notifications par email pour les nouvelles réponses

L'astuce ci-dessus vous permettra d'envoyer un e-mail de confirmation aux répondants vous indiquant que vous avez reçu sa soumission. Cependant, cette astuce vous aidera (ou le propriétaire du formulaire) à recevoir une notification par courrier électronique chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire. Pour activer la notification par courrier électronique, créez un nouveau formulaire et accédez à l'onglet RÉPONSES. Maintenant, cliquez sur le bouton en trois points et sélectionnez Recevoir des notifications par email pour les nouvelles réponses.

C'est ça!
C'est ça!

8] Intégrer le formulaire sur la page Web

Voulez-vous intégrer Google Form sur une page Web? Cette astuce est pour vous. Avec cette astuce, vous pourrez afficher n’importe quel formulaire sur n’importe quelle page Web, mais assurez-vous que la page Web est construite en HTML. Autre que HTML, vous devez savoir ce que vous faites car cela utilisera IFRAME pour afficher le formulaire.Cependant, dans un premier temps, créez le formulaire et cliquez sur Envoyer bouton. Suite à cela, vous obtiendrez l'option Intégrer. Il suffit de sélectionner la taille souhaitée et de coller le code sur la page Web.

Il devrait afficher le formulaire immédiatement.
Il devrait afficher le formulaire immédiatement.

Dernier mot

Auparavant, Google Forms offrait plus d'options et, plus important encore, expressions régulières et conditions. Cependant, ceux-ci ont été supprimés dans la dernière mise à jour.

Jetez maintenant un coup d’œil à ces conseils et astuces de Google Sites pour concevoir un meilleur site Web.

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