La sauvegarde de vos documents est toujours une bonne chose à faire, mais pas toujours quelque chose que nous nous rappelons de faire. Word peut créer automatiquement une copie de sauvegarde de votre document Word chaque fois que vous l’enregistrez et nous vous expliquerons comment procéder.
Pour que Word enregistre automatiquement les copies de sauvegarde de vos documents, cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments à gauche.Lorsque votre document est petit, l’enregistrement sur disque est un processus assez rapide. Toutefois, à mesure que votre document s'agrandit ou si vous commencez à enregistrer votre document sur un périphérique de stockage externe moins rapide que le disque dur interne, la sauvegarde du document peut prendre un peu plus de temps. Pour surmonter ce délai, Word vous permet d'enregistrer votre document en arrière-plan afin de pouvoir continuer à travailler sur le document pendant qu'il est enregistré. Pour activer cette fonction, cochez la case «Autoriser les enregistrements en arrière-plan» afin qu'elle soit cochée.
REMARQUE: un disque animé apparaît dans la barre d'état de Word lorsqu'un document est en cours d'enregistrement. Lorsque le disque disparaît, la sauvegarde est terminée.
Cliquez sur “OK” pour fermer la boîte de dialogue “Options Word”.REMARQUE: Avant de créer une copie de sauvegarde, vous devez enregistrer votre document plusieurs fois. La copie de sauvegarde est enregistrée dans le même dossier que le document d'origine. Vous pouvez l'ouvrir dans Word et le modifier comme n'importe quel fichier “.doc” ou “.docx”.
La sauvegarde de votre document Word n’est rien de plus qu’une copie du fichier avec «Sauvegarde de» ajoutée au début du fichier et son extension remplacée par «.wbk». Une seule copie de sauvegarde d'un document est conservée. Lorsque vous enregistrez à nouveau le document, le fichier «.wbk» existant est supprimé, le document actuel est renommé en tant que fichier «.wbk» mis à jour et le document est à nouveau enregistré en tant que document Word standard.
La création de sauvegardes automatiques de vos documents par Word ne doit PAS remplacer la sauvegarde régulière de vos fichiers sur un support externe ou sur un stockage en nuage (ou les deux).
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