Word fournit une mise en forme de police et de paragraphe par défaut qui est appliquée au contenu saisi dans les nouveaux documents. Toutefois, vous pouvez modifier la mise en forme du paragraphe dans le modèle Normal par défaut pour les nouveaux documents ainsi que pour les documents existants. Nous montrerons comment faire les deux.
Modifier la mise en forme du paragraphe dans le modèle par défaut
Pour modifier la mise en forme de paragraphe du document actuel et de tous les nouveaux documents en fonction du modèle Normal par défaut, créez un nouveau fichier Word ou ouvrez un fichier Word existant. Si vous créez un nouveau fichier, le style Normal est sélectionné par défaut pour tout contenu initialement saisi. Si vous souhaitez modifier la mise en forme d'un style de paragraphe différent, appliquez ce style au paragraphe à la position actuelle du curseur. Si vous ouvrez un document existant, placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez formater différemment ou sélectionnez-le. Assurez-vous que l'onglet «Accueil» est actif et cliquez sur le bouton «Paramètres de paragraphe» dans le coin inférieur droit de la section «Paragraphe».
Dans la boîte de dialogue "Paragraphe", sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier (pour "Retraits et espacement" et "Sauts de ligne et de page", selon vos besoins). Une fois vos modifications apportées, cliquez sur «Définir par défaut». Ceci définit la valeur par défaut du style actuellement appliqué au paragraphe contenant le curseur.La boîte de dialogue suivante s'affiche et vous demande si vous souhaitez modifier la mise en forme par défaut du document actuel uniquement ou de tous les documents basés sur le modèle Normal. Si vous souhaitez que cette nouvelle mise en forme de paragraphe soit disponible pour tous les nouveaux documents que vous créez désormais, sélectionnez l'option “Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm” et cliquez sur “OK”.Tous les paragraphes utilisant le même style que le paragraphe sélectionné sont modifiés en fonction de la nouvelle mise en forme.Image
Modifier la mise en forme de paragraphes pour un document existant
Vous pouvez également modifier rapidement la mise en forme de tous les paragraphes du même style dans un document existant. Ouvrez le document et cliquez sur le bouton “Styles” dans la section “Styles” de l'onglet “Accueil”.
Le volet "Styles" s'affiche. Recherchez le style que vous souhaitez modifier dans la liste et déplacez votre souris dessus. Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez «Modifier» dans la liste déroulante.Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue «Modifier le style» pour modifier la mise en forme à votre guise. Cliquez sur le bouton "Format" pour accéder à d'autres options de formatage.Pour appliquer les modifications de formatage à tous les nouveaux documents basés sur le modèle actuel, sélectionnez le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle". Cela enregistre les modifications de mise en forme du modèle actuel afin que, lors de la création suivante d'un document basé sur ce modèle, la nouvelle mise en forme soit utilisée.
Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue «Modifier le style».
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