Nous vous recommandons toujours d’utiliser un gestionnaire de mots de passe - il vous permet non seulement d’utiliser des mots de passe forts et compliqués que vous n’avez pas besoin de taper manuellement, mais simplifie également l’utilisation de mots de passe uniques pour les comptes en ligne.
Keepass est un gestionnaire de mot de passe gratuit et open source qui vous aide à gérer les mots de passe de manière sécurisée. Vous pouvez placer tous vos mots de passe dans une base de données verrouillée avec une clé principale ou un fichier de clé, ou les deux. Si vous débutez, vous pouvez consulter notre guide d’introduction à Keepass.
Organiser les mots de passe en groupes ou en balises
Le nombre de mots de passe dont un utilisateur doit se souvenir continue d'augmenter et on estime que l'internaute typique dispose de plus de 20 comptes en ligne distincts. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux comptes, vos mots de passe seront un peu plus difficiles à gérer. Keepass vous permet de classer les mots de passe en groupes ou en balises. Vous pouvez ajouter autant de groupes que vous le souhaitez et les utiliser pour organiser toutes vos connexions dans l'ordre de votre choix.
Pour créer un nouveau groupe, commencez par sélectionner dans le volet de groupe où le groupe doit se rendre, soit le nom de la base de données, soit un groupe existant. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu du groupe et sélectionnez «Ajouter un groupe». Vous pouvez également cliquer sur «Modifier» dans le menu supérieur et sélectionner «Ajouter un groupe» dans la liste déroulante.
Outre la création de groupes de mots de passe, vous pouvez également marquer vos entrées en tant que favoris. Sélectionnez l'entrée favorite, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur «Entrées sélectionnées> Ajouter une étiquette> Nouvelle étiquette» et entrez, par exemple, «Favori».
Dans l'onglet «Actions», cliquez sur «Ajouter> Afficher les entrées par balise» et, sous la section Balise, écrivez le nom de la balise. Cliquez sur le bouton “Terminer” pour créer avec succès un système de déclenchement. Fermez la base de données et une fois que vous les ouvrez à nouveau, vous verrez toutes les entrées avec votre tag favori. N’oubliez pas de sauvegarder votre base de données chaque fois que vous apportez des modifications.
Supprimer des entrées de groupes
Au fil du temps, vous aurez probablement des comptes que vous n'utiliserez plus. Sélectionnez une entrée du groupe, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Supprimer l'entrée». Une fois que vous avez confirmé, votre entrée sera déplacée vers le groupe «Corbeille». Vos mots de passe sont en fait toujours présents, mais masqués de la vue d’un groupe que vous ne contrôleriez pas normalement. Si vous souhaitez toujours utiliser une entrée, faites-la simplement glisser-déposer dans le dossier du groupe. Si vous êtes absolument certain de ne plus avoir besoin de cette entrée, supprimez-la de la corbeille.
Organiser et configurer les colonnes de la liste de saisie
Organiser vos entrées en groupes ou en balises est suffisant si vous démarrez tout juste d’application ou souhaitez les catégoriser en fonction du type et de l’importance (applications, connexions Web, connexions à des sites Web, connexions à des sites Web commerciaux, éducatifs ou de divertissement, etc.). bientôt.
Cependant, il est également important d'obtenir une vue d'ensemble d'une entrée particulière, telle que l'heure de création, la date de dernière modification et les balises. L’heure de création et les dates de dernière modification sont particulièrement importantes car elles vous donnent une estimation de la durée d’utilisation du même mot de passe pour un compte et du moment de sa création.
Keepass vous permet d'organiser et de configurer des colonnes en fonction de vos besoins. Sélectionnez «Affichage» dans le menu du haut, puis cliquez sur «Configurer les colonnes». Pour masquer les mots de passe, sélectionnez «Mot de passe» et cochez la case «Masquer les données à l'aide d'astérisques». De la même manière, vous pouvez appliquer la procédure pour les noms d'utilisateur ou les titres sensibles. Ceci est recommandé si vous avez l'intention d'utiliser Keepass dans un environnement public tel qu'un café ou un bureau ouvert.
Plugins pour améliorer l'esthétique des colonnes
Keepass propose un framework de plugin. Les plugins peuvent fournir des fonctionnalités supplémentaires, telles que la prise en charge de davantage de formats de fichiers pour l'importation / exportation, les fonctionnalités réseau, les fonctionnalités de sauvegarde, etc. Pour installer le plug-in, téléchargez-le à partir de la page de l'auteur et décompressez le fichier ZIP dans un répertoire de votre choix. Copiez les fichiers de plug-in décompressés dans le répertoire Keepass (où se trouve le fichier exécutable Keepass) ou dans un sous-répertoire de celui-ci. Redémarrez Keepass pour charger le nouveau plugin.
Les informations affichées dans la colonne suffisent pour les besoins de base. Cependant, deux choses manquent encore. Les détails de «Qualité du mot de passe» et «Favicon» de cette entrée sont manquants dans la colonne. La qualité du mot de passe indiquera la force des mots de passe en bits et Favicon augmentera l'esthétique de l'entrée.
Depuis la page des plugins Keepass, téléchargez les plugins Quality Column et Favicon Downloader et installez-les. Vous verrez une nouvelle colonne appelée «Qualité du mot de passe» dans la liste des entrées de colonne.
Favicon Downloader téléchargera les icônes des sites Web de vos entrées Keepass, leur donnant ainsi un aspect esthétique unique. Vous pouvez utiliser ce plugin pour télécharger Favicon pour une entrée individuelle, un groupe entier ou une sélection arbitraire d’entrées. Pour que ce plugin fonctionne, remplissez l'entrée de l'URL, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Télécharger les favicons».
Organiser d'autres types de secrets avec Keepass
Vous pouvez utiliser Keepass pour d’autres données nécessitant une sécurité autre que les comptes en ligne, les sites Web ou les mots de passe réseau. Il peut être utilisé pour stocker les clés d'enregistrement et le numéro de série du logiciel, le contenu du portefeuille tel que la carte de crédit / débit, le numéro de sécurité sociale, les relevés bancaires, les billets sécurisés et d'autres détails. Pour utiliser pleinement Keepass à cette fin, assurez-vous de séparer les groupes, ajoutez une icône et des notes pour des instructions détaillées, le cas échéant.
Ajouter les détails de la licence du logiciel dans Keepass
Vous savez, toutes les applications que vous avez achetées au fil des ans ou toutes les licences multi-utilisateurs que vous devez suivre pour votre entreprise? Au lieu de laisser ces détails dans une feuille de calcul ou des dossiers de courrier aléatoires, vous pouvez les conserver en toute sécurité dans Keepass.
Supposons que vous venez d’acheter une licence de Windows 8 PRO. Créez une entrée dans le groupe «Licence logicielle» et nommez le titre «Windows 8 PRO» avec un lien dans le «champ URL». Comme la licence pour Windows est perpétuelle, sauf si vous souhaitez effectuer une mise à niveau, il n'est pas nécessaire d'ajouter le « Date d'expiration."
Certaines licences de logiciel sont valables un an. Dans ce cas, vous pouvez définir une «date d'expiration» dans ce groupe. Lorsque cette date est atteinte, l'entrée est automatiquement marquée comme expirée (à l'aide d'une icône en forme de croix rouge dans la fenêtre principale et en affichant les informations d'entrée à l'aide d'une police barrée). L'entrée n'est pas supprimée à son expiration. Avec cette fonctionnalité, vous saurez que votre licence est expirée et doit être renouvelée.
Maintenant, allez dans “Onglet Avancé” et vous verrez deux sections.
Pour importer le fichier en tant que pièce jointe, cliquez sur «Joindre», puis sélectionnez «Joindre fichier (s)». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. À partir de là, sélectionnez la copie du reçu de Windows 8 PRO et cliquez sur «OK».
Si le format de fichier n'est pas pris en charge (fichier PDF, par exemple), Keepass extrait alors la pièce jointe dans un fichier temporaire (chiffré par EFS) et l'ouvre à l'aide de l'application par défaut. Une fois l’affichage / l’édition terminé, vous pouvez choisir d’importer ou d’annuler les modifications apportées au fichier temporaire. Dans tous les cas, Keepass supprime en toute sécurité le fichier temporaire.
Ajouter des notes sécurisées dans Keepass
Keepass vous permet de stocker en toute sécurité des informations qui pourraient ne pas appartenir à une autre catégorie ou que vous souhaitez protéger des regards indiscrets. Secure Notes est un endroit idéal pour stocker des informations utiles mais peu utilisées, telles que des clés de récupération d'authentification à deux facteurs, des numéros d'identification de véhicule, des numéros de police d'assurance, des numéros de contact d'urgence ou temporaires, etc.
Créez une entrée dans le «groupe Notes» et nommez-la formulaire Application Passport. Ajoutez «Numéro de fichier» dans les chaînes de champs personnalisés. Dans la section des pièces jointes, cliquez sur «Joindre», puis sélectionnez «Créer une pièce jointe vide». Un fichier RTF sera créé et associé à cette note. Keepass prenant en charge les fichiers.TXT et.RTF, vous pouvez les afficher / les modifier en interne.
Pour les fichiers TXT, l'éditeur intégré prend en charge les opérations standard telles que couper, copier, coller, annuler, word-wrap, etc. Pour les fichiers RTF, des commandes de formatage standard supplémentaires sont également disponibles: choix de la police de caractères, taille de la police, gras, italique, souligné, texte et couleurs de fond, etc.
Keepass contient de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Si vous démarrez tout juste avec l'application, il faudra peut-être un certain temps pour vous familiariser avec l'interface et les outils disponibles. Organiser et gérer les secrets avec Keepass est simple, mais nécessite un flux de travail bien formé et ce que vous voulez réaliser avec. Si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez partager une méthode ou une méthode, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.