Pourquoi est-ce que je veux faire ça?
Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Vous envoyez un e-mail uniquement pour vous rendre compte que vous avez mal orthographié votre propre nom, mal orthographié votre nom ou que vous ne voulez vraiment pas quitter votre emploi après tout. Cependant, historiquement, une fois que vous avez appuyé sur le bouton d’envoi, c’est tout
Votre courrier électronique est renvoyé dans l’éther pour ne plus jamais revenir et il vous reste un message de suivi vous demandant de vous excuser de cette erreur, de dire à votre chef que vous ne le pensiez pas vraiment ou d’admettre qu’une fois encore vous avez oublié d’ajouter la pièce jointe.
Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous avez de la chance. Après des années passées dans les pâturages de Google Labs, Google a finalement appuyé sur le bouton Annuler au grand public cette semaine. Avec juste quelques modifications mineures dans votre menu Paramètres, vous pouvez vous procurer des éléments indispensables: «J'ai oublié la pièce jointe!», Dans lequel vous pouvez annuler un e-mail envoyé, coller une pièce jointe (et corriger cette faute de frappe pendant que vous y êtes) et renvoyez-le.
Activer le bouton Annuler
Pour activer le bouton Annuler, accédez au menu Paramètres lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail via le Web (et non votre client mobile).
Dans le menu Paramètres, sélectionnez l’onglet «Général» et faites défiler jusqu’à la sous-section «Annuler l’envoi».
Une fois votre sélection effectuée, veillez à faire défiler l'écran jusqu'en bas de la page Paramètres et à cliquer sur le bouton «Enregistrer les modifications» pour appliquer les modifications à votre compte.
Comment ça marche?
La nouvelle fonctionnalité ne change pas fondamentalement la nature du courrier électronique en introduisant une sorte de protocole de rappel magique. C’est en fait un mécanisme très simple: Gmail ne fait que retarder l’envoi de votre e-mail, ce qui vous laisse une fenêtre dans laquelle vous pouvez décider de ne pas envoyer l’email.
Une fois cette période écoulée, l’e-mail est envoyé normalement et ne peut pas être annulé car il est déjà transféré de votre serveur de messagerie vers le serveur de messagerie du destinataire.
Dans cet esprit, si vous souhaitez lire l'email pour voir si vous avez vraiment oublié de joindre le document ou si vous avez mal orthographié, nous vous recommandons vivement d'ouvrir le message dans un nouvel onglet pour conserver le lien d'annulation dans votre onglet d'origine. Un moyen rapide de le faire est de maintenir la touche CTRL enfoncée et de cliquer sur le lien «Afficher le message».
Avec juste un tout petit peu de travail dans votre menu Paramètres, vous pouvez toujours éviter les regrets du bouton d'envoi lorsque vous vous rendez compte deux secondes trop tard que le courrier que vous venez de renvoyer à votre patron intitulé "Voici les derniers rapports de TPS!" t, en fait, ne contient aucun rapport TPS.
